Google Trang tính là một chương trình bảng tính mạnh mẽ thực hiện các phép tính phức tạp trên dữ liệu bạn nhập vào mỗi ô. Ứng dụng sử dụng các công thức và hàm để thực hiện các tác vụ này, vì vậy bạn không cần phải làm như vậy. Công thức là một biểu thức mà bạn nhập để cho Google Trang tính biết cách tính giá trị của một ô. Hàm là một công thức được xác định trước mà Google Trang tính đã tạo cho bạn.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Google Trang tính.
Tại sao lại sử dụng một hàm?
Sự khác biệt giữa công thức và hàm là bạn tạo công thức để thực hiện tính toán và các hàm là công thức được tạo sẵn có trong Google Trang tính. Các chức năng tiết kiệm thời gian và giảm khả năng xảy ra lỗi.
Ví dụ: để thêm một hàng số bằng công thức, hãy nhập công thức sau vào một ô trong Google Trang tính:
=A1 + B1 + C1 + D1 + E1 + F1
Nhập công thức sau để thêm cùng một hàng số bằng cách sử dụng một hàm:
=SUM (A1: F1)
Sử dụng một hàm sẽ hiệu quả khi làm việc với một số lượng lớn các mục hoặc để tính toán phức tạp hơn.
Cú pháp Hàm Google Trang tính
Mỗi hàm có một cú pháp, là thứ tự cụ thể trong đó các phần tử cần thiết để hàm thực hiện phép tính mong muốn được nhập vào.
Mọi hàm đều bắt đầu bằng tên hàm, theo sau là các đối số, được phân tách bằng dấu phẩy hoặc dấu hai chấm và được đặt trong dấu ngoặc đơn. Cấu trúc cơ bản của một hàm là:
Tên_hàm (đối số1, đối số2)
Đây là một ví dụ:
SUM (A1, B1)
Cách sử dụng các chức năng của Google Trang tính
Cách nhanh nhất và dễ nhất để sử dụng một hàm là từ menu Functions.
-
Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả của phép tính.
Image -
Trên thanh công cụ, chọn Functions, sau đó chọn một chức năng. Có năm chức năng cơ bản, cùng với menu con chứa mọi chức năng có thể. Năm chức năng cơ bản là:
- SUM: Thêm các giá trị vào một dải ô
- AVERAGE: Tính giá trị trung bình của các giá trị trong một dải ô.
- COUNT: Cung cấp số lượng giá trị trong một dải ô.
- MAX: Cung cấp giá trị cao nhất trong một dải ô.
- MIN: Cung cấp giá trị thấp nhất trong một dải ô.
Image -
Chọn các ô để đưa vào phạm vi.
Để chọn các ô riêng lẻ, thay vì các ô liên tiếp, hãy nhấn và giữ Ctrlvà thực hiện lựa chọn của bạn. Để chọn một dải ô liên tục, hãy nhấn và giữ Shift, sau đó chọn ô đầu tiên và ô cuối cùng trong dải ô.
Image -
Bấm Nhập.
Image - Kết quả xuất hiện trong ô đã chọn.
Cách sử dụng các Hàm phức tạp trong Google Trang tính
Google Trang tính bao gồm hàng chục chức năng thực hiện nhiều tác vụ khác nhau. Ví dụ: để tính số ngày hoặc số ngày làm việc (từ Thứ Hai đến Thứ Sáu) giữa hai ngày.
Để tìm đúng chức năng, hãy tham khảo danh sách đầy đủ các chức năng của Google Trang tính. Để thu hẹp các tùy chọn, hãy nhập cụm từ tìm kiếm vào trường Filtervà nhấn Enter để xem các lựa chọn của bạn. Ví dụ: để tìm hàm tính số ngày, hãy nhập ngàylàm cụm từ tìm kiếm. Hai kết quả có thể có là các hàm DAYS và NETWORKDAYS.
Ngoài ra, hãy chuyển đến thanh công cụ Google Trang tính, chọn Functions, sau đó chọn menu con ở cuối danh sách.
Một số hàm yêu cầu nhập dữ liệu theo một cách cụ thể. Đây là cách thực hiện, sử dụng hàm NETWORKDAYS làm ví dụ.
- Chọn ô mà bạn muốn hiển thị số ngày làm việc giữa hai ngày.
-
Nhập =NETWORKDAYS.
Để sử dụng chức năng này, bạn có thể bắt đầu với một bảng tính trống.
-
Hai tùy chọn được hiển thị: NETWORKDAYS và NETWORKDAYS. INTL. Chọn NETWORKDAYS.
Image -
Định dạng chính xác được sử dụng để nhập hàm được hiển thị. Xem lại, sau đó chọn Xđể thoát.
Image -
Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc của phạm vi ngày bằng định dạng giống như công thức. Hãy chú ý đến vị trí chấm câu.
Image -
Bấm Nhập.
Image - Số ngày làm việc xuất hiện trong ô đã chọn.
Cách sử dụng các Hàm với Văn bản trong Google Trang tính
Các chức năng của Google Trang tính cũng có thể hữu ích với văn bản. Ví dụ: hàm GOOGLETRANSLATE dịch văn bản đã chọn từ một ngôn ngữ nguồn sang một ngôn ngữ được chỉ định khác.
Đây là cách thực hiện, sử dụng từ tiếng Tây Ban Nha holalàm ví dụ:
- Chọn ô mà bạn muốn văn bản đã dịch xuất hiện.
-
Nhập =GOOGLETRANSLATE ("HOLA")
Image -
Bấm Nhập.
Image - Bản dịch xuất hiện trong ô đã chọn.
