Điều cần biết
- Trang chiếu đơn: Chọn một trang chiếu. Đi tới Insert> Audio> Record Audio. Nhập tên, chọn Ghi, sau đó đọc kịch bản của bạn. Chọn Stop.
- Toàn bộ trình chiếu: Chọn Xem> Thườngvà chọn trang chiếu đầu tiên. Chọn Trình chiếu> Ghi lại Trình chiếu> Ghi từ Trang trình bày hiện tại.
- Để xem lại bản ghi âm, hãy nhấp vào chỉ báo âm thanh (nó trông giống như một cái loa) rồi chọn Phátđể nghe bản ghi âm của bạn.
Bài viết này giải thích cách ghi lời thuyết minh trên PowerPoint cho một trang chiếu hoặc toàn bộ trình chiếu. Hướng dẫn áp dụng cho PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 và PowerPoint 2013.
Cách Ghi âm Lồng tiếng cho một Slide
Trước khi tường thuật bản trình bày PowerPoint của bạn, hãy chuẩn bị:
- Bạn sẽ cần một micrô được gắn hoặc tích hợp vào máy tính của mình. Kiểm tra micrô để đảm bảo micrô đang hoạt động. Đặt mức âm thanh để âm thanh của bạn dễ nghe.
- Chuẩn bị tinh thần cho bài tường thuật. Viết một kịch bản mà bạn có thể làm theo khi ghi âm phần lồng tiếng. Thực hành bài thuyết trình một vài lần để phần lồng tiếng của bạn nghe trôi chảy.
- Quyết định xem nên ghi âm bản thuyết minh từng trang chiếu một hay ghi âm bản lồng tiếng cho toàn bộ bản trình bày chỉ trong một lần.
Cách đơn giản nhất để ghi âm cho phần lồng tiếng là ghi từng trang chiếu một. Để bắt đầu, hãy chọn trang chiếu mà bạn muốn thêm tường thuật, sau đó đi tới Chèn> Âm thanh> Ghi âm.
Đây là cách ghi âm giọng nói trên trang trình bày:
-
Nhập Têncho phần thuyết minh lồng tiếng.
Image -
Chọn Ghi(nút có chấm đỏ).
Image - Đọc kịch bản của bạn hoặc ad-lib tường thuật.
-
Chọn Dừngkhi bạn ghi xong.
Image -
Hộp thoại Record Soundbiến mất và một loa cho biết âm thanh xuất hiện ở giữa trang chiếu.
Image -
Để xem lại bản ghi, hãy nhấp vào chỉ báo âm thanh đó rồi chọn Phátđể nghe bản ghi của bạn.
Image - Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài các nút điều khiển phát lại để chấp nhận bản ghi.
Bạn sẽ thấy biểu tượng âm thanh ở giữa trang trình bày. Di chuyển biểu tượng này đến bất kỳ vị trí nào trên trang chiếu để ngăn các phần tử khác trên trang chiếu.
Cách Ghi âm Lồng tiếng cho Toàn bộ Bản trình bày
Bản lồng tiếng cho toàn bộ bài thuyết trình có thể được ghi lại cùng một lúc. Ngoài ghi âm giọng nói, bạn có thể quay video chính mình đang thuyết trình.
Để thiết lập bản trình bày của bạn khi bạn muốn tường thuật toàn bộ trình chiếu:
-
Chọn Xem> Bình thường
Image - Chọn trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày mà bạn muốn ghi âm.
-
Chọn Trình chiếu> Ghi Trình chiếu> Ghi từ Trang trình bày hiện tại.
Image -
Trong PowerPoint 2019, cửa sổ Recordingsẽ mở ra.
Trong PowerPoint 2016 và các phiên bản trước đó, hộp thoại Record Slide Shownhắc bạn các tùy chọn khác. Trong hộp Record Slide Show, chọn các tùy chọn để thiết lập trình chiếu:
- Thời gian trình chiếu và hoạt ảnh:Khi ghi, PowerPoint sẽ tự động theo dõi thời gian thay đổi trang chiếu và bất kỳ hoạt ảnh nào xảy ra.
- Tường thuật, mực in và con trỏ laser:Khi ghi âm, PowerPoint sẽ tự động theo dõi khi có tường thuật, bất kỳ cách viết mực hoặc trỏ laser nào xảy ra.
Đánh dấu chọn cả hai để tự động hóa trình chiếu của bạn dễ dàng hơn.
-
Chọn Ghi.
Trong PowerPoint 2016, chọn Bắt đầu ghi.
Image - Chọn Pauseđể tạm thời dừng ghi nếu bạn cần nghỉ ngơi.
-
Nếu bạn mắc lỗi và muốn bắt đầu lại, hãy chọn Clear> Clear Recordings.
Trong PowerPoint 2016, chọn Clear> Clear Recordings trên Slide hiện tại.
Image -
Khi bạn ghi xong một trang trình bày, hãy chọn nút Advanceđể chuyển sang trang trình bày tiếp theo hoặc nhấn phím cách trên bàn phím của bạn.
Image - Khi bạn ghi xong tường thuật của mình trên trang chiếu, hãy chọn Dừng vàđóng cửa sổ ghi để quay lại bản trình bày.
Bạn có thể nhận thấy một số điều khiển ở phía dưới bên trái của màn hình. Đây là một số điều khiển để hỗ trợ bạn trong bài thuyết trình của mình.
Những công cụ tiện dụng hữu ích này bao gồm Laser Pointer,Highlighter, và EraserAs you tiến qua bản trình bày của bạn, đánh dấu hoặc đánh dấu các phần của trang trình bày khi bạn tường thuật. PowerPoint ghi lại thời gian của các dấu này (nếu bạn đã đánh dấu chọn các hộp) để đi cùng với tường thuật của bạn. Tương tự như vậy, việc sử dụng con trỏ laser sẽ hiển thị một chấm laser màu đỏ mô phỏng để bạn có thể chỉ ra những điểm khác nhau trên trang trình bày của mình khi bạn tường thuật bản trình bày của mình.
Cách nghe bản lồng tiếng đã thu âm
Sau khi đã ghi âm tường thuật của mình, bạn có thể quay lại các trang trình bày và nghe phần lồng tiếng của mình.
Đây là cách phát một bài tường thuật:
- Chọn trang chiếu chứa bản lồng tiếng bạn muốn nghe.
- Tìm biểu tượng ghitrên trang chiếu. Nó sẽ xuất hiện dưới dạng ảnh chụp màn hình video nhỏ hoặc biểu tượng loa trên trang trình bày.
- Di chuột qua chọn biểu tượng này rồi nhấp vào Phátđể xem trước bản ghi.
Cách Tắt Chế độ Lồng tiếng
Nếu bạn không muốn nghe lời tường thuật của mình khi phát trình chiếu nhưng muốn giữ lại lời tường thuật với trang trình chiếu, hãy tắt tính năng lồng tiếng.
Để tắt thuyết minh, chọn Trình chiếuvà nhấp để bỏ chọn hộp kiểm Phát tường thuật.
Cách xóa thoại
Có một số cách để xóa âm thanh lồng tiếng trong bản trình bày của bạn. Để xóa âm thanh trên một trang chiếu, hãy tìm và chọn bản ghi âm trên trang chiếu đó, sau đó nhấn phím Xóa.
Để xóa phần lồng tiếng khỏi tất cả các slide trong bản trình bày: Chọn Slide Showrồi chọn mũi tên xuống để mở Record Slide Show menu. Sau đó, chọnXóa tường thuật trên tất cả các trang trình bày.
Nhúng liên kết các tệp âm thanh trong PowerPoint
Khi bạn sử dụng các công cụ PowerPoint để ghi âm tường thuật thuyết minh, tệp âm thanh sẽ được nhúng vào PowerPoint. Điều này có nghĩa là âm thanh là một phần của tệp PowerPoint và không được lưu trữ trong một tệp riêng biệt, giúp bạn dễ dàng phát bản trình bày của mình trên mọi thiết bị.
Nếu bạn có âm thanh bạn đã ghi bằng phần mềm khác và nó được lưu trữ trên máy tính của bạn, bạn có thể liên kết đến tệp âm thanh đó. Các tệp được liên kết giữ cho kích thước bản trình bày của bạn nhỏ hơn, nhưng các liên kết có thể bị hỏng nếu tệp âm thanh không có sẵn cho bản trình bày PowerPoint. Để ngăn các liên kết bị hỏng, hãy lưu trữ tệp bản trình bày và tệp âm thanh trong cùng một thư mục trên máy tính của bạn.
