Điều cần biết
- Thêm danh mục màu mới: Chuyển đến Trang chủ> Phân loại> Tất cả Danh mục> Mới. Nhập tên cho màu mới và chọn màu từ menu.
- Gán danh mục màu cho email: Nhấp chuột phải vào thư trong danh sách email. Chọn Phân loạivà chọn màu.
- Chỉnh sửa danh mục: Vào Trang chủ> Phân loại> Tất cả Danh mục. Thay đổi tên hoặc màu sắc của một danh mục hoặc xóa một danh mục.
Bài viết này giải thích cách thêm hoặc chỉnh sửa các danh mục trong Outlook: thêm một danh mục màu mới, gán một danh mục màu cho email và chỉnh sửa các danh mục có sẵn trong Outlook. Hướng dẫn áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 và Outlook cho Microsoft 365.
Cách Thêm Danh mục Màu Mới trong Outlook
Sử dụng các danh mục trong Microsoft Outlook để sắp xếp tất cả các loại mục bao gồm email, danh bạ và cuộc hẹn. Khi bạn gán cùng một màu cho một nhóm các mục có liên quan như ghi chú, danh bạ và tin nhắn, bạn sẽ làm cho các mục này dễ theo dõi hơn. Nếu bất kỳ mục nào liên quan đến nhiều danh mục, hãy chỉ định nhiều màu cho nó.
Outlook đi kèm với một tập hợp các danh mục màu mặc định, nhưng bạn có thể dễ dàng thêm các danh mục của riêng mình hoặc thay đổi màu và tên của nhãn hiện có. Bạn thậm chí có thể đặt các phím tắt áp dụng danh mục cho các mục được đánh dấu.
Danh mục không hoạt động đối với email trong tài khoản IMAP.
Để thêm một danh mục màu mới trong Outlook:
-
Đi tới tab Trang chủvà chọn Phân loạitrong nhóm Thẻ.
Image - Chọn Tất cả Danh mục.
-
Trong hộp thoại Danh mục Màu, chọn Mới.
Image -
Trong hộp thoại Thêm Danh mục Mới, nhập tên cho danh mục màu mới trong hộp văn bản Tên.
Image -
Chọn mũi tên thả xuống Màuvà chọn màu cho danh mục.
Image - Nếu bạn muốn gán phím tắt cho danh mục mới, hãy chọn mũi tên thả xuống Phím tắtvà chọn phím tắt.
- Chọn OK để lưu loại màu mới và đóng hộp thoại Add New Category.
- Chọn OK để đóng hộp thoại Danh mục Màu.
Chỉ định Danh mục Màu cho Email
Việc gán danh mục màu cho từng email rất hữu ích để sắp xếp hộp thư đến của bạn. Bạn có thể muốn phân loại theo khách hàng hoặc dự án.
Để gán danh mục màu cho thư trong hộp thư đến Outlook của bạn:
-
Nhấp chuột phải vào thư trong danh sách email.
Bạn cũng có thể chỉ định các danh mục màu cho các cuộc hẹn và nhiệm vụ. Bấm chuột phải vào một cuộc hẹn trong Lịch Outlook của bạn hoặc bấm chuột phải vào một nhiệm vụ trong Danh sách việc cần làm trong Outlook của bạn.
-
Chọn Phân loại.
Image Nếu bạn muốn sử dụng menu, hãy chuyển đến Homevà trong nhóm Tags, chọn Phân loại.
- Chọn một loại màu để áp dụng cho email.
- Bạn có thể được nhắc thay đổi tên của danh mục trong lần đầu tiên sử dụng. Nếu được nhắc, hãy nhập tên mới.
Để sắp xếp email theo danh mục, hãy chuyển đến tab Xem, chọn Sắp xếp theovà chọn Danh mục.
Chỉnh sửa danh mục trong Outlook
Để chỉnh sửa danh sách các loại màu:
- Đi tới tab Trang chủvà chọn Phân loại, trong nhóm Thẻ.
- Chọn Tất cả Danh mục.
-
Chọn danh mục bạn muốn thay đổi và sau đó thực hiện một trong các hành động sau:
- Thay đổi tiêu đề danh mục: Chọn Đổi tên, nhập tên mới và nhấn Enter.
- Chọn một màu khác: Chọn mũi tên thả xuống Màuvà chọn một màu hoặc chọn Khôngđể xóa màu khỏi danh mục.
- Xóa một danh mục khỏi danh sách danh mục: Chọn Xóa. Điều này không xóa danh mục khỏi các mục mà nó đã được áp dụng trước đây.
- Chọn OKkhi bạn hoàn thành.
