Điều cần biết
- Chọn Outlook> Preferences> Signature. Chọn dấu cộng , đặt tên cho chữ ký mới và nhập văn bản chữ ký bạn muốn.
- Sau đó, trong Chọn Chữ ký Mặc định, đặt chữ ký mặc định của mỗi tài khoản và chữ ký cho các tin nhắn, thư trả lời và chuyển tiếp mới.
- Để chèn chữ ký trong khi soạn tin nhắn, hãy chọn tab Tin nhắn, nhấp vào Chữ kývà chọn chữ ký bạn muốn chèn.
Bài viết này giải thích cách tạo và sử dụng nhiều chữ ký email trong Outlook cho Mac, cũng như cách chọn chữ ký email mặc định bạn muốn sử dụng cho tài khoản Outlook của mình.
Tạo Chữ ký Email trong Outlook cho Mac
Thiết lập một chữ ký cũng dễ dàng như thiết lập nhiều chữ ký trong Outlook cho Mac và bạn có thể đặt các giá trị mặc định đặc biệt cho một số tài khoản email nhất định.
-
Chọn Outlook> Preferences. Cửa sổ Tuỳ chọn Outlook sẽ mở ra.
Image -
Chọn Chữ ký. Hộp thoại Chữ ký mở ra.
Image -
Chọn +bên dưới danh sách chữ ký. Một dòng chữ ký mới xuất hiện trong danh sách tên chữ ký.
Image - Nhập tên cho chữ ký mới và nhập văn bản mong muốn của chữ ký của bạn dưới Chữ ký.
-
Chọn các tùy chọn bạn muốn sử dụng trong phần Chọn Chữ ký Mặc định. Ví dụ: để sử dụng chữ ký này cho tất cả các tin nhắn mới bạn tạo, hãy chọn tên chữ ký trong danh sách Tin nhắn Mới.
Image - Đóng hộp thoại khi bạn hoàn tất.
Đổi tên Chữ ký Email
Để đặt tên cho chữ ký mới của bạn:
-
Trong danh sách chữ ký, hãy chọn tên chữ ký bạn muốn thay đổi.
Image Nếu tên chữ ký không thể chỉnh sửa được, hãy chọn lại. Đảm bảo rằng bạn chọn tên của chữ ký chứ không phải khoảng trắng bên cạnh nó.
-
Nhập tên mới cho chữ ký.
Image - Bấm Nhập.
Đặt Chữ ký Mặc định trong Outlook cho Mac
Để chọn chữ ký sẽ được chèn theo mặc định trong thư mới và thư trả lời bạn tạo trong Outlook cho Mac:
-
Chọn Outlook> Preferences.
Image -
Chọn Chữ ký.
Image -
Đối với mỗi tài khoản email có chữ ký mặc định mà bạn muốn thay đổi:
- Chọn tài khoản mong muốn trong mục Tài khoảntrong phần Chọn chữ ký mặc định.
- Chọn chữ ký bạn muốn chèn vào email mới trong Tin nhắn mới.
- Chọn chữ ký bạn muốn sử dụng tự động trong thư trả lời và khi bạn chuyển tiếp trong Trả lời / chuyển tiếp.
- Chọn Không cóđể không có chữ ký mặc định, nếu bạn không muốn có chữ ký trong thư trả lời. Bạn vẫn có thể chèn thủ công khi viết tin nhắn.
- Đóng cửa sổ tùy chọn Chữ ký.
Chọn Chữ ký Mặc định trong Outlook cho Mac 2011
Để đặt chữ ký mới của bạn làm mặc định trong thư mới trong Outlook cho Mac 2011:
- Chọn Chữ ký mặc định.
- Chọn chữ ký mới trong Chữ ký mặc địnhcho tất cả các tài khoản mong muốn.
- Chọn OK.
Chèn Chữ ký vào Email trong Outlook cho Mac
Để sử dụng bất kỳ chữ ký nào bạn đã thiết lập trong thư hoặc thay đổi chữ ký được sử dụng trong Outlook cho Mac:
-
Chọn tab Tin nhắntrong thanh tiêu đề tin nhắn.
Image - Nhấp vào Chữ kývà chọn chữ ký bạn muốn chèn.
Để thay thế cho thanh công cụ của thư, hãy chọn Bản nháp> Chữ kýtừ menu rồi chọn chữ ký bạn muốn.
