Điều cần biết
- Vào View> View Settings> Advanced View Settings> Định dạng theo điều kiện. Chọn Thêmvà nhập tên cho định dạng của bạn.
- Chọn Font để thay đổi cài đặt phông chữ, sau đó chọn OK. Trong hộp thoại Định dạng có điều kiện, chọn Điều kiện.
- Trong hộp thoại Filter, chuyển đến More Choices. Chọn hộp kiểm Chỉ các mục làvà chọn Chưa đọc. Chọn OK.
Bài viết này giải thích cách làm nổi bật các thư chưa đọc trong Microsoft Outlook bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện để thay đổi giao diện của chúng bằng màu, phông chữ hoặc kiểu khác. Ví dụ: đặt một quy tắc có điều kiện chỉ định tất cả các thư chưa đọc sẽ xuất hiện bằng màu đỏ. Hướng dẫn bao gồm Outlook 2019, 2016, 2013 và 2010, cũng như Outlook cho Microsoft 365 và Outlook.com.
Áp dụng Định dạng có Điều kiện cho Thư chưa đọc
Đây là cách chỉ định điều kiện và định dạng cho các tin nhắn đến.
-
Đi tới tab Xemvà chọn Xem Cài đặt.
Image -
Trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, chọn Định dạng có Điều kiện. Một tập hợp các quy tắc mặc định sẽ xuất hiện.
Image -
Trong hộp thoại Định dạng có điều kiện, chọn Thêm.
Image -
Trong hộp văn bản Name, nhập tên mô tả cho quy tắc định dạng có điều kiện mới, chẳng hạn như Thư chưa đọc tùy chỉnh.
Image - Chọn Fontđể thay đổi cài đặt phông chữ.
-
Trong hộp thoại Font, thay đổi kiểu Font,Font, Size , hoặcMàu . Trong ví dụ này, chúng tôi đang thay đổi cài đặt thành phông chữ khác, in đậm và màu đỏ.
Image - Chọn OK.
-
Trong hộp thoại Định dạng có điều kiện, chọn Điều kiện.
Image - Trong hộp thoại Filter, chuyển đến tab More Choices.
-
Chọn hộp kiểm Chỉ các mục làvà chọn Chưa đọc.
Image - Chọn OK.
- Trong hộp thoại Định dạng có điều kiện, chọn OK.
- Trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, chọn OK.
-
Vào Hộp thư đến của bạn.
Image -
Tất cả các thư chưa đọc hiện tuân theo quy tắc định dạng có điều kiện mới của bạn.
Trong Microsoft Outlook 2007, tính năng Sắp xếpcho phép bạn tạo các quy tắc định dạng văn bản có điều kiện cho thư email.
Làm nổi bật các tin nhắn chưa đọc trong Outlook.com
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản email trực tuyến miễn phí của Outlook, không có cách nào để đặt định dạng có điều kiện. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Quy tắc để làm nổi bật các tin nhắn chưa đọc.
-
Mở Outlook.com và chọn Cài đặt(biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải màn hình).
Image -
Chọn Xem tất cả cài đặt Outlook.
Image - Trong cửa sổ Cài đặt, chọn Thư> Quy tắc.
- Chọn Thêm quy tắc mới.
- Nhập tên mô tả cho quy tắc của bạn.
- Chọn mũi tên thả xuống Thêm điều kiệnvà chọn Áp dụng cho tất cả các tin nhắn.
-
Chọn mũi tên thả xuống Thêm hành độngvà chọn Phân loại. Sau đó, chọn danh mục để áp dụng cho tất cả các tin nhắn mới.
Image - Chọn Lưu, sau đó đóng cửa sổ Cài đặt. Các tin nhắn chưa đọc của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trong danh mục màu mà bạn đã chọn.
