Điều cần biết
- Chọn Thư> Ưu đãi> Chữ ký. Đánh dấu tài khoản, nhấn +để tạo chữ ký mới và đặt tên cho chữ ký.
- Chọn Luôn khớp phông chữ tin nhắn mặc định của tôi để chữ ký và văn bản tin nhắn khớp với nhau. Hoặc chọn Định dạng> Hiển thị Phông chữđể thực hiện thay đổi.
- Chọn Định dạng> Hiển thị Màu để thay đổi màu chữ ký. Chọn Edit> Add Linkđể thêm liên kết. Kéo hình ảnh vào vùng chữ ký để thêm.
Bài viết này giải thích cách đặt chữ ký email mặc định trong Apple Mail và sử dụng các chữ ký khác nhau cho các tài khoản khác nhau. Hướng dẫn bao gồm Thư dành cho macOS 10.10 trở lên.
Cách Đặt Chữ ký Mặc định cho Tài khoản trong Mac OS X Mail
Để xác định chữ ký mặc định cho tài khoản email trong Mac OS X Mail, hãy mở ứng dụng Thư. Sau đó:
-
Chọn Thư> Tùy chọntừ thanh menu.
Lệnh trên bàn phím là Command+, (dấu phẩy).
Image -
Chuyển đến tab Chữ ký.
Image -
Đánh dấu tài khoản mong muốn trong bảng điều khiển bên trái.
Image -
Nhấn nút +để tạo chữ ký mới. Nhập tên sẽ giúp bạn nhận ra chữ ký, chẳng hạn như "Cơ quan", "Cá nhân", "Gmail" hoặc "Trích dẫn".
Image -
Thư tạo một chữ ký mặc định cho bạn. Chỉnh sửa văn bản của chữ ký trong khu vực bên phải cửa sổ.
Image -
Chọn hộp bên cạnh Luôn khớp phông chữ tin nhắn mặc định của tôinếu bạn muốn văn bản chữ ký khớp với văn bản tin nhắn. Không chọn hộp này nếu bạn muốn thay đổi phông chữ trong chữ ký của mình. Để thay đổi văn bản, đánh dấu nó và chọn Format> Show Fontstrong thanh menu. Thực hiện lựa chọn của bạn trong màn hình Phông chữ.
Image -
Để thay đổi màu của toàn bộ hoặc một phần chữ ký của bạn, đánh dấu văn bản và chọn Format> Show Colorstrong thanh menu. Chọn một màu mới.
Image -
Để thêm liên kết trang web vào chữ ký của bạn, hãy nhập phần chính của URL, chẳng hạn như lifewire.com. Thư biến nó thành một liên kết trực tiếp. Nếu bạn muốn hiển thị tên của liên kết thay vì URL, hãy nhập tên, chẳng hạn như Lifewire, đánh dấu nó và chọn Edit> Add Linktừ thanh menu. Nhập URL vào trường thả xuống và nhấn OK
Image - Thêm một hình ảnh nhỏ vào chữ ký của bạn bằng cách kéo nó vào cửa sổ chữ ký. Bạn cũng có thể kéo các mục nhập trong ứng dụng Danh bạ của mình vào cửa sổ chữ ký, nơi chúng xuất hiện dưới dạng vCards.
-
Đánh dấu vào ô bên cạnh Đặt chữ ký phía trên văn bản được trích dẫn.
Image - Đóng cửa sổ tùy chọn Chữ kýđể lưu các thay đổi.
Mỗi tin nhắn bạn gửi từ tài khoản đã chọn sẽ bao gồm chữ ký mặc định mà bạn vừa tạo.
Áp dụng Chữ ký khi Bay
Nếu bạn không sử dụng chữ ký mặc định với tài khoản, bạn có thể chọn bất kỳ chữ ký nào bạn đã thiết lập cho email một cách nhanh chóng.
Khi bạn đang viết một tin nhắn mới, đối diện với trường Từ ở phía bên phải của màn hình là thả Chữ ký - menu xuống. Sau khi bạn nhập xong email của mình, hãy chọn chữ ký bạn muốn sử dụng từ menu thả xuống và Thư sẽ thêm chữ ký đó vào cuối thư của bạn.
