Điều cần biết
- Chọn Tệp> Tùy chọn> Thư(trong Tùy chọn Outlook) > Chữ ký (trong Soạn tin nhắn).
- Chọn tài khoản bạn muốn sử dụng trong mục Chữ ký và Văn phòng phẩm, sau đó chọn Mới. Nhập chữ ký của bạn và các thông tin liên quan khác.
- Chọn OK, sau đó chọn lại OKtrong hộp thoại Outlook Options.
Bài viết này giải thích cách bạn có thể tạo chữ ký tùy chỉnh trong Outlook và áp dụng nó cho mọi email bạn gửi. Hướng dẫn áp dụng cho Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 và Outlook cho Microsoft 365.
Tạo Chữ ký Email trong Outlook
Chữ ký email trong Outlook có thể bao gồm tên, chức danh, các liên kết mạng xã hội, thông tin liên hệ khác và thậm chí là các chữ ký đặc biệt phức tạp.
-
Mở Outlook. Trong ruy-băng, chọn Tệp. Ở thanh ray bên trái, chọn Options.
Image -
Trong hộp thoại Outlook Options, chọn Mail. Trong phần Soạn tin nhắn, chọn Chữ ký.
Image -
Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, nếu Outlook được thiết lập với nhiều tài khoản email, trong Chọn chữ ký mặc định, hãy sử dụng Tài khoản emailtrình đơn thả xuống để chọn tài khoản chính xác. Dưới Chọn chữ ký để chỉnh sửa, chọn Mới
Image -
Trong hộp thoại Chữ ký Mới, hãy nhập tên cho chữ ký email của bạn. Chọn OK.
Image -
Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, trong trường Chỉnh sửa chữ ký, hãy nhập chữ ký của bạn. Chọn OK.
Image - Trong hộp thoại Outlook Options, chọn OK. Giờ đây, mỗi khi bạn bắt đầu một email mới, chữ ký sẽ tự động xuất hiện.
