Điều cần biết
- Để chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng chia sẻ (hộp có mũi tên) ở trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào màn hình của bạn trong menu chia sẻ.
- Để chỉ chia sẻ một cửa sổ hoặc chương trình, hãy nhấp vào biểu tượng chia sẻ và sau đó chỉ nhấp vào cửa sổ bạn muốn hiển thị trong menu chia sẻ.
- Để dừng chia sẻ, hãy nhấp vào hộp có dấu Xở cuối màn hình của bạn.
Nếu bạn đang dẫn dắt một cuộc họp hoặc thuyết trình trên Microsoft Teams, bạn cần biết cách chia sẻ màn hình của mình trong Teams. Bài viết này giải thích cách chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn, cách chỉ chia sẻ một cửa sổ và cách dừng chia sẻ.
Cách Chia sẻ Màn hình của Bạn trên Microsoft Teams
Chia sẻ màn hình Microsoft Teams giúp bạn dễ dàng thuyết trình trước một lượng khán giả được phân tán và chia sẻ một ví dụ nhanh chóng để đưa ra quan điểm. Đây là những gì bạn cần làm:
- Tham gia cuộc gọi hoặc cuộc họp Nhóm. Bạn có thể quay video nếu muốn nhưng không bắt buộc phải chia sẻ màn hình của bạn.
-
Để chia sẻ màn hình của bạn, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào biểu tượng chia sẻ (hộp có mũi tên trong đó gần nút Để lại).
Image Không giống như các đối thủ cạnh tranh của nó như WebEx và Zoom, Team không yêu cầu bạn phải có quyền của người thuyết trình hoặc phải có "quả bóng". Bất kỳ ai cũng có thể chia sẻ màn hình trong Nhóm.
-
Một menu chia sẻ bật lên ở cuối cửa sổ Nhóm hiển thị mọi cửa sổ bạn đã mở. Nhấp vào màn hình của bạn để chia sẻ (màn hình thường ở vị trí đầu tiên trong menu).
Image -
Bạn sẽ biết mình đang chia sẻ màn hình khi đường viền màu đỏ hiển thị trên màn hình của bạn và cửa sổ Nhóm được thu nhỏ vào góc dưới cùng của màn hình (cả đường viền và cửa sổ Nhóm đều không xuất hiện trong ảnh chụp màn hình).
Image
Chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn thật dễ dàng và nhanh chóng trong Microsoft Teams, nhưng có một số nhược điểm. Bởi vì bạn đang chia sẻ toàn bộ màn hình, bất kỳ thứ gì bật lên cũng sẽ được chia sẻ. Mọi người trong cuộc gọi sẽ thấy mọi tin nhắn tức thì, tin nhắn văn bản, bản xem trước email hoặc các cửa sổ khác. Nếu không cẩn thận, bạn có thể vô tình chia sẻ điều gì đó đáng xấu hổ. Đối với người dùng Mac, bật chế độ Không làm phiền là một cách tốt để tránh điều này.
Cách Chia sẻ Chỉ Một Cửa sổ hoặc Chương trình trên Microsoft Teams
Vì việc chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn trong Nhóm đôi khi có thể dẫn đến việc chia sẻ quá mức đáng xấu hổ, nên thường tốt hơn nếu bạn chia sẻ một cửa sổ hoặc chương trình. Đây là những gì cần làm:
- Thực hiện theo các bước 1-2 từ phần cuối cùng.
-
Khi menu chia sẻ xuất hiện, chỉ nhấp vào cửa sổ bạn muốn trình bày (ví dụ: bản trình bày PowerPoint bạn đang trình bày).
Image - Đường viền màu đỏ xuất hiện xung quanh cửa sổ bạn đã chọn để chia sẻ. Ngay cả khi bạn chuyển sang các cửa sổ hoặc chương trình khác, miễn là bạn đang chia sẻ chỉ một cửa sổ, đó là tất cả những gì mà những người khác trong cuộc gọi sẽ thấy. Điều này làm giảm đáng kể cơ hội chia sẻ điều gì đó mà bạn không cố ý.
Cách Ngừng Chia sẻ Màn hình của Bạn trên Microsoft Teams
Đã hoàn tất bản trình bày của bạn và sẵn sàng dừng chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams? Thật dễ dàng. Chỉ cần tìm cửa sổ Nhóm được thu nhỏ ở góc dưới cùng của màn hình. Trong đó, biểu tượng chia sẻ đã thay đổi một chút: giờ đây nó là một hộp có dấu Xtrong đó. Nhấp vào Xđể dừng chia sẻ màn hình của bạn.
