Cách tạo Biểu đồ Gantt trong Google Trang tính

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Bạn phải xây dựng lịch trình dự án và tạo bảng tính toán để tạo biểu đồ Gantt.
• Chèn biểu đồ thanh xếp chồng bằng bảng tính toán và đi tới Customize> Series> Start Day >Màu >Không.

Bài viết này giải thích cách tạo lịch trình dự án và bảng tính toán để tạo biểu đồ Gantt trong Google Trang tính.

Xây dựng lịch trình dự án của bạn

Google Trang tính cung cấp khả năng tạo biểu đồ Gantt chi tiết trong bảng tính. Các bước rất dễ dàng. Xây dựng lịch trình dự án, tạo bảng tính toán, sau đó tạo biểu đồ Gantt. Trước khi đi sâu vào việc tạo biểu đồ Gantt, trước tiên bạn cần xác định các nhiệm vụ dự án của mình cùng với các ngày tương ứng trong một bảng đơn giản.

1. Khởi chạy Google Trang tính và mở một bảng tính trống.

2. Chọn một vị trí thích hợp gần đầu bảng tính và nhập các tên tiêu đề sau vào cùng một hàng, mỗi tên trong một cột riêng biệt, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

   • Ngày bắt đầu
   • Ngày kết thúc
   • Tên Nhiệm vụ

   

   Để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn cho chính bạn ở phần sau của hướng dẫn này, hãy sử dụng các vị trí tương tự được sử dụng trong ví dụ này (A1,B1,C1).

3. Nhập từng nhiệm vụ dự án của bạn cùng với ngày tương ứng vào các cột thích hợp, sử dụng nhiều hàng nếu cần. Liệt kê các công việc theo thứ tự xuất hiện (trên xuống dưới=đầu tiên đến cuối cùng) và định dạng ngày phải là MM / DD / YYYY.

Các khía cạnh định dạng khác trong bảng của bạn (chẳng hạn như đường viền, tô bóng, căn chỉnh và kiểu phông chữ) là tùy ý trong trường hợp này vì mục tiêu chính là nhập dữ liệu sẽ được biểu đồ Gantt sử dụng sau này. Việc bạn có muốn sửa đổi thêm để bảng hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh hay không là hoàn toàn tùy thuộc vào bạn. Tuy nhiên, nếu bạn làm vậy, dữ liệu phải nằm trong các hàng và cột chính xác.

Tạo Bảng Tính toán

Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc là không đủ để hiển thị biểu đồ Gantt vì bố cục của nó phụ thuộc vào khoảng thời gian trôi qua giữa hai mốc quan trọng đó.

Để xử lý yêu cầu này, hãy tạo một bảng khác tính thời lượng này:

1. Cuộn xuống một số hàng từ bảng ban đầu mà bạn đã tạo ở trên.

2. Nhập các tên tiêu đề sau vào cùng một hàng, mỗi tên trong một cột riêng biệt:

   • Tên Nhiệm vụ
   • Ngày bắt đầu
   • Tổng thời lượng

3. Sao chép danh sách nhiệm vụ từ bảng đầu tiên vào cột Tên nhiệm vụ, đảm bảo rằng các nhiệm vụ được liệt kê theo cùng một thứ tự.

   

4. Nhập công thức sau vào cột Ngày Bắt đầucho nhiệm vụ đầu tiên, thay thế Abằng ký tự cột có chứa Ngày bắt đầu trong bảng đầu tiên và2 với số hàng:

   =int (A2) -int ($ A $ 2)
   

5. Nhấn Nhậpkhi hoàn tất. Ô sẽ hiển thị 0.

   

6. Chọn và sao chép ô mà bạn đã nhập công thức này, bằng cách sử dụng phím tắt hoặc bằng cách chọn Edit> Copytừ Google Thực đơn trang tính.

7. Chọn các ô còn lại trong cột Start Dayvà chọn Edit> Paste.

   

   Nếu được sao chép chính xác, giá trị Ngày bắt đầu cho mỗi nhiệm vụ phản ánh số ngày kể từ khi bắt đầu dự án mà nó được thiết lập để bắt đầu. Để xác thực rằng công thức Ngày Bắt đầu trong mỗi hàng là đúng, hãy chọn ô tương ứng của nó và đảm bảo rằng nó giống với công thức đã nhập ở Bước 4. Có một ngoại lệ đáng chú ý: giá trị đầu tiên (int (xx)) khớp với vị trí ô thích hợp trong bảng đầu tiên.

8. Tiếp theo là cột Tổng thời lượng, cột này cần được điền bằng một công thức khác phức tạp hơn một chút so với công thức trước đó. Nhập thông tin sau vào cột Total Durationcho tác vụ đầu tiên, thay thế các tham chiếu vị trí ô bằng các tham chiếu tương ứng với bảng đầu tiên trong bảng tính (tương tự như Bước 4):

   =(int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2))
   Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào khi xác định vị trí ô tương ứng với bảng tính của mình, khóa công thức này sẽ giúp: (ngày kết thúc nhiệm vụ hiện tại - ngày bắt đầu dự án) - (ngày bắt đầu nhiệm vụ hiện tại - ngày bắt đầu dự án).
   

9. Nhấn phím Nhậpkhi hoàn tất.

   

10. Chọn và sao chép ô mà bạn vừa nhập công thức này.

11. Khi công thức đã được sao chép vào khay nhớ tạm, hãy chọn và dán vào các ô còn lại trong cột Tổng thời lượng. Khi được sao chép chính xác, giá trị Tổng thời lượng cho mỗi công việc phản ánh tổng số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc tương ứng.

    

Tạo Biểu đồ Gantt

Bây giờ nhiệm vụ của bạn đã được thực hiện, cùng với ngày và thời gian tương ứng, đã đến lúc tạo biểu đồ Gantt:

1. Chọn mọi ô trong bảng tính toán, bao gồm cả các tiêu đề.
2. Đi tới Chèn> Biểu đồ.

3. Một biểu đồ mới xuất hiện, có tiêu đề Ngày bắt đầu và Tổng thời lượng. Chọn và kéo nó để nó được đặt bên dưới hoặc bên cạnh các bảng, nhưng không ở trên đầu các bảng.

   

4. Chọn biểu đồ một lần và từ menu phía trên bên phải, chọn Chỉnh sửa biểu đồ.

   

5. Dưới Loại biểu đồ, cuộn xuống phần Thanhvà chọn Biểu đồ thanh xếp chồng(tùy chọn giữa).
6. Từ tab Customizetrong trình chỉnh sửa biểu đồ, chọn Seriesđể nó mở ra và hiển thị các cài đặt có sẵn.
7. Trong menu Áp dụng cho tất cả chuỗi, chọn Bắt đầu Ngày.

8. Chọn tùy chọn Màuvà chọn Không.

   

Biểu đồ Gantt của bạn đã được tạo. Bạn có thể xem từng số liệu Ngày bắt đầu và Tổng thời lượng bằng cách di chuột qua các khu vực tương ứng trong biểu đồ. Bạn cũng có thể thực hiện các sửa đổi khác từ trình chỉnh sửa biểu đồ, bao gồm ngày tháng, tên nhiệm vụ, tiêu đề, bảng màu, v.v.