Điều cần biết
- Việc tạo biểu đồ Gantt trong PowerPoint được thực hiện bằng cách chỉnh sửa biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau trong trang chiếu và làm cho một tập hợp các thanh trở nên vô hình.
-
Bạn có thể lưu trang chiếu dưới dạng mẫu và sử dụng lại bằng cách chỉnh sửa dữ liệu trong Chèn> Biểu đồ> Chỉnh sửa dữ liệu.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách thiết kế một cái bằng cách sử dụng các công cụ có sẵn trong PowerPoint và thảo luận ngắn gọn về các tùy chọn khác.
Cách tạo Biểu đồ Gantt trong PowerPoint
Biểu đồ Gantt được đặt theo tên của Henry Gantt và hiển thị trực quan thời gian cần thiết để hoàn thành các phần của một nhiệm vụ. Đây là cách tạo một trong PowerPoint.
- Mở một trang chiếu trống trong PowerPoint, sau đó chọn Chèn> Biểu đồ.
-
Trong menu đang mở, chọn Thanh> Biểu đồ xếp chồng. Biểu đồ mẫu có bảng để thêm dữ liệu sẽ tự động được tạo trong trang trình bày.
Image -
Đặt cho mỗi giai đoạn của dự án của bạn một hàng và đặt tên cho các cột Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc và Thời lượng. Để trống Thời lượng ngay bây giờ.
Biểu đồ sẽ tải với dữ liệu cho thanh trên cùng ở dưới cùng, điều này có thể gây nhầm lẫn. Nó sẽ tự động cập nhật khi bạn thay đổi một hàng, vì vậy bạn có thể kiểm tra công việc của mình và đảm bảo rằng các hàng của bạn theo đúng thứ tự.
-
Đánh dấu cột Ngày Bắt đầu và Ngày Kết thúc, sau đó nhấp chuột phải và chọn Định dạng Ô. Chọn Ngàytừ danh mục và định dạng bạn thích trong cửa sổ mở ra.
Image Lưu ý rằng bạn cũng có thể đặt định dạng thành “thời gian”. Thay vào đó, hãy sử dụng biểu đồ này nếu bạn cần biểu đồ Gantt cho một ngày.
- Thêm ngày bắt đầu và kết thúc cho mỗi nhiệm vụ. Biểu đồ sẽ chưa phản ánh sự thay đổi trong dữ liệu của bạn, vì vậy đừng lo lắng rằng tất cả các thanh dường như giống nhau.
- Nhập công thức =$ C2- $ B2vào ô đầu tiên trong phần “Duration” và nhấn Tab. Sau đó, sử dụng hình vuông nhỏ ở góc dưới cùng bên phải (“ô điều khiển điền”) và kéo nó xuống cho đến khi bạn đạt đến giai đoạn cuối cùng trong biểu đồ của mình. Thời lượng sẽ tự động điền vào.
-
Nhấp vào biểu đồ của bạn trong trang trình bày, chọn biểu tượng Bộ lọc , bỏ chọn “Ngày kết thúc” và nhấp vào Áp dụng. Tùy chọn này làm cố định các thanh thay vì giữ cho chúng đồng đều.
Image -
Chọn thanh “ ngày bắt đầu ”. Nếu bạn chọn một, nó sẽ làm nổi bật tất cả. Nhấp chuột phải, chọn Tôvà chọn Không Tô.
Image Nếu bạn muốn mã màu cho từng nhiệm vụ, hãy nhấp đúp vào thanh và bạn sẽ mở menu định dạng cho từng tác vụ đó.
-
Tùy chọn này làm ẩn các thanh đó.
Image
Tôi nên xây dựng Biểu đồ Gantt theo cách thủ công hay sử dụng phần bổ trợ?
Hãy nhớ rằng mặc dù quá trình này có thể hơi tốn thời gian, nhưng có một số phần bổ trợ cho Microsoft Office sẽ tự động hóa việc xây dựng các phần bổ trợ này; bạn điền vào dữ liệu cần thiết và họ sẽ làm phần còn lại.
Điều đó nói rằng, hầu hết các phần bổ trợ mà chúng tôi tìm thấy là đăng ký, thay vì phần mềm, với một số phần mềm chạy cao tới 149 đô la một năm. Trừ khi bạn đang tạo những biểu đồ này thường xuyên hoặc đang thiết kế những biểu đồ phức tạp hơn, có lẽ bạn nên định dạng chúng tốt hơn.
Một lựa chọn khả thi hơn là thực hiện quy trình này một lần, lưu kết quả, sau đó sao chép trang trình bày và chỉnh sửa dữ liệu bất cứ khi nào bạn cần một biểu đồ mới. Để thực hiện việc này, hãy đi tới File> Save A Copyvà đặt tên khác cho nó. Sau đó đi tới Biểu đồ> Chỉnh sửa Dữ liệuvà sửa đổi thông tin của bạn nếu cần.
FAQ
Làm cách nào để tạo biểu đồ Gantt trong Excel?
Excel không có chức năng biểu đồ Gantt, nhưng bạn có thể tùy chỉnh chức năng này bằng cách sử dụng biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau để hiển thị ngày bắt đầu và kết thúc của nhiệm vụ. Để thực hiện việc này, hãy chọn dữ liệu của bạn và đi tới biểu đồ Insert> Insert Bar Chart> Stacked Bar. Để làm cho biểu đồ thanh xếp chồng trông giống như biểu đồ Gantt, hãy nhấp vào chuỗi dữ liệu đầu tiên và đi tới Format> Shape Fill> Không điền
Làm cách nào để tạo biểu đồ Gantt trong Google Trang tính?
Để tạo biểu đồ Gantt trong Google Trang tính, bạn sẽ xây dựng lịch trình dự án, tạo bảng tính toán, sau đó tạo biểu đồ Gantt. Để tạo biểu đồ Gantt, hãy chọn tất cả các ô trong bảng tính toán và đi tới Chèn> Biểu đồ; bạn sẽ thấy một biểu đồ mới có tên Ngày bắt đầu và Tổng thời lượng Định vị nó bên dưới các bảng, chọn nó, chọn Chỉnh sửa biểu đồ, rồi chọn Biểu đồ thanh xếp chồng Đi tới Tùy chỉnh> Dòng> Áp dụng cho Tất cả Dòng >Ngày bắt đầu ChọnMàu >Không có
