Điều cần biết
- Mở cơ sở dữ liệu và chọn một bảng cho biểu mẫu của bạn. Sau đó chọn Create> Create Form.
- Sử dụng Chế độ xem Bố cụcvà tab Định dạng để tùy chỉnh biểu mẫu của bạn. Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn bố cục trên tab Sắp xếp.
- Chuyển sang Dạng xem Biểu mẫu để sử dụng biểu mẫu mới của bạn. Sử dụng các biểu tượng Recordđể điều hướng.
Mặc dù Access cung cấp chế độ xem biểu dữ liệu kiểu bảng tính thuận tiện để nhập dữ liệu, nhưng nó không phải lúc nào cũng là công cụ thích hợp cho mọi tình huống nhập dữ liệu. Nếu bạn làm việc với những người dùng mà bạn không muốn tiếp xúc với hoạt động bên trong của Access, hãy sử dụng biểu mẫu Access để tạo trải nghiệm thân thiện với người dùng. Các hướng dẫn này áp dụng cho Access 2007. Để có phiên bản mới nhất, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về Access 2013.
Mở Cơ sở dữ liệu Truy cập của Bạn
Trước tiên, bạn cần khởi động Microsoft Access và mở cơ sở dữ liệu sẽ chứa biểu mẫu mới của bạn.
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng một cơ sở dữ liệu đơn giản mà chúng tôi đã phát triển để theo dõi hoạt động đang chạy. Nó chứa hai bảng: một bảng theo dõi các tuyến đường mà một người thường chạy và một bảng khác theo dõi mỗi lần chạy. Chúng tôi sẽ tạo một biểu mẫu mới cho phép nhập các lần chạy mới và sửa đổi các lần chạy hiện có.
Chọn Bảng cho Biểu mẫu của Bạn
Trước khi bạn bắt đầu quá trình tạo biểu mẫu, thật dễ dàng nhất nếu bạn chọn trước bảng mà bạn muốn làm cơ sở cho biểu mẫu của mình. Sử dụng ngăn Tất cả các bảngở bên trái màn hình, tìm bảng thích hợp và nhấp đúp vào bảng đó. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ xây dựng một biểu mẫu dựa trên bảng Chạy, vì vậy chúng tôi chọn nó, như thể hiện trong hình trên.
Chọn Tạo Biểu mẫu Từ Ruy-băng Truy cập
Tiếp theo, chọn tab Createtrên ribbon menu và chọn nút Create Form, như thể hiện trong hình trên.
Xem Biểu mẫu Cơ bản
Access sẽ hiển thị cho bạn một biểu mẫu cơ bản dựa trên bảng bạn đã chọn. Nếu bạn đang tìm kiếm một hình thức nhanh chóng và bẩn thỉu, điều này có thể đủ tốt cho bạn. Nếu đúng như vậy, hãy tiếp tục và chuyển đến bước cuối cùng của hướng dẫn Sử dụng biểu mẫu của bạn này. Nếu không, hãy đọc tiếp khi chúng tôi khám phá việc thay đổi bố cục và định dạng biểu mẫu.
Sắp xếp Bố cục Biểu mẫu của Bạn
Sau khi biểu mẫu của bạn được tạo, bạn sẽ được đưa ngay vào Chế độ xem Bố cục, nơi bạn có thể thay đổi cách sắp xếp biểu mẫu của mình. Nếu vì lý do nào đó, bạn không ở trong Dạng xem Bố cục, hãy chọn nó từ hộp thả xuống bên dưới nút Office. Từ chế độ xem này, bạn sẽ có quyền truy cập vào phần Công cụ Bố cục Biểu mẫucủa dải băng. Chọn tab Formatvà bạn sẽ thấy các biểu tượng được hiển thị trong hình trên.
Khi ở Dạng xem Bố trí, bạn có thể sắp xếp lại các trường trên biểu mẫu của mình bằng cách kéo và thả chúng đến vị trí mong muốn. Nếu bạn muốn xóa hoàn toàn một trường, hãy nhấp chuột phải vào trường đó và chọn mục menu Delete.
Khám phá các biểu tượng trên tab Sắp xếpvà thử nghiệm với các tùy chọn bố cục khác nhau. Khi bạn hoàn tất, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
Định dạng biểu mẫu của bạn
Bây giờ bạn đã sắp xếp vị trí trường trên biểu mẫu Microsoft Access của mình, đã đến lúc bổ sung một chút cho mọi thứ bằng cách áp dụng định dạng tùy chỉnh.
Bạn vẫn phải ở Chế độ xem Bố cục tại thời điểm này trong quá trình này. Tiếp tục và nhấp vào tab Định dạngtrên ruy-băng và bạn sẽ thấy các biểu tượng được hiển thị trong hình trên. Bạn có thể sử dụng các biểu tượng này để thay đổi màu sắc và phông chữ của văn bản, kiểu đường lưới xung quanh các trường của bạn, bao gồm biểu trưng và nhiều tác vụ định dạng khác.
Khám phá tất cả các tùy chọn này. Phát điên và tùy chỉnh biểu mẫu của bạn theo nội dung trái tim của bạn. Khi bạn hoàn thành, hãy chuyển sang bước tiếp theo của bài học này.
Sử dụng Biểu mẫu của Bạn
Bạn đã dành rất nhiều thời gian và tâm sức để làm cho hình thức phù hợp với nhu cầu của bạn. Bây giờ là lúc cho phần thưởng của bạn! Hãy khám phá bằng cách sử dụng biểu mẫu của bạn.
Để sử dụng biểu mẫu của bạn, trước tiên bạn cần chuyển sang Chế độ xem biểu mẫu. Nhấp vào trình đơn thả xuống arrowtrên phần Viewscủa dải băng, như thể hiện trong hình trên. Chọn Dạng xem biểu mẫuvà bạn sẽ sẵn sàng sử dụng biểu mẫu của mình!
Sau khi ở Chế độ xem Biểu mẫu, bạn có thể điều hướng qua các bản ghi trong bảng của mình bằng cách sử dụng các biểu tượng mũi tên Bản ghi ở cuối màn hình hoặc nhập một số vào 1 của hộp văn bản x. Bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu khi xem nếu muốn. Bạn cũng có thể tạo bản ghi mới bằng cách nhấp vào biểu tượng ở cuối màn hình có hình tam giác và dấu sao hoặc chỉ cần sử dụng biểu tượng bản ghi tiếp theo để điều hướng qua bản ghi cuối cùng trong bảng.
