Có hai cách chính để chuyển biểu mẫu Microsoft Access thành báo cáo - một trong đó dữ liệu trở nên tĩnh và xuất hiện như bạn muốn in, và một trong đó dữ liệu vẫn hoạt động và có thể được thao tác để sắp xếp báo cáo như bạn muốn trước khi in.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Access 2019, Access 2016, Access 2013 và Access cho Microsoft 365.
Tạo Biểu mẫu trong Access
Trước khi bạn có thể sử dụng quyền truy cập để tạo báo cáo từ một biểu mẫu, bạn phải tạo một biểu mẫu. Biểu mẫu là một đối tượng cơ sở dữ liệu mà bạn có thể sử dụng để tạo giao diện người dùng. Cách đơn giản nhất để tạo biểu mẫu là sử dụng Trình hướng dẫn biểu mẫu.
- Mở cơ sở dữ liệu Access mà bạn muốn tạo biểu mẫu.
-
Chọn tab Createvà chọn Form Wizardtrong nhóm Forms. Trình hướng dẫn Biểu mẫu sẽ mở ra.
Image -
Chọn bảng hoặc truy vấn mà bạn muốn biểu mẫu dựa trên.
Image -
Chọn từng trường bạn muốn đưa vào biểu mẫu và chọn nút >cho mỗi trường. Thao tác này sẽ chuyển các trường vào danh sách Trường đã Chọn.
Image -
Chọn Tiếp theođể tiếp tục.
Image -
Chọn bố cục bạn muốn sử dụng cho biểu mẫu của mình và chọn Tiếp theo.
Image -
Nhập tiêu đề cho biểu mẫu và chọn Hoàn tất.
Image
Chuyển đổi Biểu mẫu để In
Quá trình chuyển đổi biểu mẫu để bạn có thể in biểu mẫu đó làm báo cáo tương đối dễ dàng.
Mở báo cáo và xem lại để đảm bảo rằng nó xuất hiện như bạn muốn trước khi in. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Báo cáo Trong Đối tượngtrong Cơ sở dữ liệuvà chọn báo cáo.
- Mở cơ sở dữ liệu và biểu mẫu liên quan của nó.
-
Chọn tab Filevà chọn Save As.
Image -
Chọn Lưu Đối tượng thành.
Image -
Đi tới phần có tên Lưu đối tượng cơ sở dữ liệu hiện tạivà chọn Lưu Đối tượng Dưới dạng.
Image -
Chọn Lưu thành. Nhập tên cho báo cáo trong Lưu ‘Biểu mẫu con danh sách chiến dịch’ thànhtrong cửa sổ bật lên.
Image -
Đổi Nhưtừ Mẫuthành Báo cáo.
Image - Chọn OKđể lưu biểu mẫu dưới dạng báo cáo.
Chuyển Biểu mẫu thành Báo cáo Có thể Sửa đổi
Việc chuyển đổi biểu mẫu thành báo cáo mà bạn có thể sửa đổi chỉ phức tạp hơn một chút vì bạn phải biết mình đang ở chế độ nào khi lưu báo cáo.
- Mở cơ sở dữ liệu có chứa biểu mẫu bạn muốn sử dụng.
-
Nhấp chuột phải vào biểu mẫu bạn muốn chuyển đổi và nhấp vào Chế độ xem thiết kế.
Image -
Go File> Save As> Save Object As.
Image -
Chọn Lưu đối tượng dưới dạngvà chọn Lưu dưới dạng.
Image -
Nhập tên cho báo cáo trong cửa sổ bật lên và chọn Báo cáotrong hộp Như.
Image - Chọn OK.
Giờ đây, bạn có thể điều chỉnh báo cáo mà không cần bắt đầu lại từ đầu hoặc lưu phiên bản mới của biểu mẫu. Nếu bạn nghĩ rằng giao diện mới sẽ trở thành giao diện vĩnh viễn, bạn có thể cập nhật biểu mẫu để phù hợp với những thay đổi mà bạn đã thực hiện đối với báo cáo.
