Cách tạo Biểu đồ trong Excel cho Windows hoặc Mac

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• 2016: Nhập dữ liệu > vào thẻ Chèn, chọn Biểu đồ được đề xuất. Trong tab Tất cả Biểu đồ, chọn định dạng Biểu đồ>.
• 2013, 2010, 2007: File> Options> Add-in> Phần bổ trợ Excel> Go> Analysis ToolPak> OK.
• Mac: Tools> Excel Add-in> Analysis ToolPak. Thoát và khởi động lại Excel. Trong tab Data, tạo biểu đồ.

Bài viết này giải thích cách tạo biểu đồ trong Excel. Biểu đồ được hỗ trợ bởi Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Excel cho Mac, nhưng các bước bạn thực hiện phụ thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng.

Cách tạo biểu đồ trong Excel 2016

Excel 2016 có trình tạo biểu đồ đặc biệt dễ sử dụng, vì đây là một trong những biểu đồ tích hợp sẵn.

Cần có phần bổ trợ Analysis ToolPak để sử dụng công cụ biểu đồ. Phần bổ trợ này không được hỗ trợ trong Excel Online (Microsoft 365). Tuy nhiên, bạn có thể xem biểu đồ được tạo trong phiên bản Excel trên máy tính để bàn bằng Excel Online.

1. Để bắt đầu, hãy nhập dữ liệu bạn muốn sử dụng trong biểu đồ của mình vào một trang tính. Ví dụ: nhập tên của các học sinh trong một lớp vào một cột và điểm kiểm tra của họ vào một cột khác.
2. Chọn toàn bộ tập dữ liệu.
3. Đi tới tab Chènvà chọn Biểu đồ được Đề xuấttrong nhóm Biểu đồ.

4. Đi tới tab Tất cả Biểu đồvà chọn Biểu đồ.

   

5. Chọn tùy chọn Biểu đồ, sau đó chọn OK.

6. Nhấp chuột phải vào trục tung (các số bên dưới biểu đồ) và chọn Định dạng Trụcđể mở ngăn Định dạng Trục và tùy chỉnh biểu đồ.

7. Chọn Danh mụcnếu bạn muốn hiển thị các danh mục văn bản.
8. Chọn Chiều rộng thùngđể tùy chỉnh kích thước của từng thùng. Ví dụ: nếu cấp thấp nhất trong tập dữ liệu của bạn là 50 và bạn nhập 10 vào hộp Chiều rộng thùng, các thùng sẽ hiển thị là 50-60, 60-70, 70-80, v.v.
9. Chọn Số thùngđể thiết lập một số thùng cụ thể được hiển thị.
10. Chọn Thùng Trànhoặc Thùng Trànđể nhóm trên hoặc dưới một số cụ thể.
11. Đóng ngăn Trục Định dạng khi bạn đã hoàn tất việc tùy chỉnh biểu đồ.

Cách tạo Biểu đồ trong Excel 2013, 2010 hoặc 2007

Excel 2013 trở về trước yêu cầu bổ trợ Analysis ToolPak để sử dụng công cụ biểu đồ. Đảm bảo rằng nó đã được cài đặt trước khi bạn tạo biểu đồ trong Excel.

1. Đi tới tab Tệp, sau đó chọn Tùy chọn.
2. Chọn Bổ trợtrong ngăn điều hướng.
3. Chọn Bổ trợ Exceltrong trình đơn thả xuống Quản lý, sau đó chọn Đi.

4. Chọn Analysis ToolPak, sau đó chọn OK.

   

5. Nên cài đặt Analysis ToolPak.

Sau khi bạn đã thêm Analysis ToolPak, bạn có thể truy cập nó trong nhóm Analysistrong tab Data.

1. Nhập dữ liệu bạn muốn sử dụng trong biểu đồ của mình vào một trang tính. Ví dụ: nhập tên của các học sinh trong một lớp vào một cột và điểm kiểm tra của họ vào một cột khác.
2. Nhập số thùng bạn muốn sử dụng vào cột thứ ba. Ví dụ: nếu bạn muốn hiển thị điểm kiểm tra theo loại chữ cái, bạn có thể nhập 40, 50, 60, 70, 80, 90 và 100 vào các ô của cột thứ ba.
3. Chuyển đến tab Dữ liệu. Trong nhóm Phân tích, chọn Phân tích Dữ liệu.
4. Chọn Biểu đồtrong hộp thoại Phân tích Dữ liệu, sau đó chọn OK. Hộp thoại Biểu đồ sẽ mở ra.
5. Chọn Phạm vi đầu vào (sẽ là điểm kiểm tra trong ví dụ này) và Phạm vi thùng(là các ô chứa số thùng).
6. Chọn Phạm vi đầu ra nếu bạn muốn biểu đồ xuất hiện trên cùng một trang tính. Nếu không, hãy chọn New Worksheethoặc New Workbook.
7. Chọn hộp kiểm Đầu ra biểu đồ, sau đó chọn OK. Excel sẽ chèn một biểu đồ tĩnh trên trang tính bạn đã chọn.

Tạo Biểu đồ trong Excel 2016 cho Mac

Bạn có thể dễ dàng tạo biểu đồ trong Excel 2016 cho Mac sau khi cài đặt Analysis ToolPak.

Phần bổ trợ không khả dụng trong Excel 2011 dành cho Mac.

1. Đi tới trình đơn Toolsvà nhấp vào Excel Add-in.
2. Chọn Analysis ToolPaktrong hộp Phần bổ trợ Có sẵnvà nhấp vào OK.
3. Nhấp vào Cóđể cài đặt bổ trợ nếu được nhắc.
4. Thoát khỏi Excel và khởi động lại chương trình. Tùy chọn Data Analysissẽ xuất hiện trên tab Data.

Sau khi cài đặt xong phần bổ trợ, bạn có thể tạo biểu đồ:

1. Nhập dữ liệu bạn muốn sử dụng trong biểu đồ của mình vào một trang tính. Ví dụ: nhập tên của các học sinh trong một lớp vào một cột và điểm kiểm tra của họ vào một cột khác.
2. Nhập số thùng bạn muốn sử dụng vào cột thứ ba. Ví dụ: nếu bạn muốn hiển thị điểm kiểm tra theo loại chữ cái, bạn có thể nhập 40, 50, 60, 70, 80, 90 và 100 vào các ô của cột thứ ba.
3. Đi tới tab Dữ liệuvà nhấp vào Phân tích Dữ liệu.
4. Chọn Biểu đồvà nhấp vào OK.
5. Chọn Phạm vi đầu vào (sẽ là điểm kiểm tra trong ví dụ này) và Phạm vi thùng(là các ô chứa số thùng).
6. Chọn Phạm vi đầu ra nếu bạn muốn biểu đồ xuất hiện trên cùng một trang tính. Nếu không, hãy chọn New Worksheethoặc New Workbook.

7. Nhấp vào hộp kiểm Đầu ra biểu đồ, sau đó nhấp vào OK. Excel sẽ chèn một biểu đồ tĩnh trên trang tính bạn đã chọn.

   

8. Bạn đã hoàn tất!

Biểu đồ là gì?

Biểu đồ trông rất giống các biểu đồ thanh khác, nhưng chúng nhóm các số thành các phạm vi dựa trên các quyết định của bạn. So với các loại biểu đồ khác, biểu đồ giúp xác định các dữ liệu khác nhau cũng như các danh mục và tần suất xuất hiện dễ dàng hơn.