Điều cần biết
- Hoàn tác chia sẻ liên kết: Mở menu File> Share. Chọn Thay đổitừ phần Lấy liên kết. Chọn Hạn chế> Xong.
- Hoàn tác chia sẻ email: Mở menu File> Share. Mở menu thả xuống bên cạnh tên của từng người. Chọn Xóa> Lưu.
- Hủy chia sẻ hàng loạt: Đánh dấu tài liệu và mở menu Chia sẻ. Sau đó làm theo hướng dẫn trên.
Bài viết này trình bày cách hủy chia sẻ Google Tài liệu hoặc nhiều tài liệu. Những hướng dẫn này áp dụng cho người dùng máy tính để bàn trên bất kỳ hệ điều hành nào và cho người dùng iOS và Android.
Cách Hủy chia sẻ Tài liệu Google
Việc hủy chia sẻ tài liệu được chia sẻ cũng dễ dàng như chia sẻ tài liệu. Chỉ cần một vài cú nhấp chuột để hủy chia sẻ nó và làm cho nó không thể truy cập được đối với bất kỳ ai ngoài bạn.
Vì có hai cách chính để chia sẻ tài liệu từ Google Documents, chúng tôi sẽ xem xét quy trình ngừng chia sẻ cho cả hai cách. Ở cuối trang này là hướng dẫn để hủy chia sẻ hàng loạt, hữu ích nếu bạn cần đặt nhiều tài liệu ở chế độ riêng tư cùng một lúc.
Hoàn tác Chia sẻ Liên kết
Nếu bạn đang chia sẻ tài liệu thông qua liên kết của nó để mọi người có thể truy cập, ngay cả khi họ chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, thì hãy làm theo các bước sau (nếu bạn không chắc chắn, chỉ cần làm theo cùng và xem nó có áp dụng cho tình huống của bạn hay không):
-
Khi tài liệu đang mở, chọn Chia sẻtừ phía trên cùng bên phải của Google Tài liệu hoặc mở Tệp> Chia sẻmenu.
Image Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy nhấn vào biểu tượng hình người ở trên cùng bên phải.
-
Chọn Thay đổitừ phần Lấy liên kết.
Image Người dùng di động nên nhấn vào phần Ai có quyền truy cậpở dưới cùng.
Nếu nó nói Bất kỳ aitrong phần này, thì đây là các bước bạn muốn làm theo. Nếu nó có nội dung Restricted, thì bạn phải chia sẻ nó với những người cụ thể - hãy xem tập hợp hướng dẫn tiếp theo bên dưới.
-
Chọn Hạn chếtừ menu thả xuống.
Image Nhấn Thay đổitrong ứng dụng di động để tìm menu này.
- Chọn Xong(nếu bạn thấy nó) để đóng cài đặt chia sẻ.
Hoàn tác Chia sẻ Email
Thực hiện việc này nếu bạn đã thêm mọi người vào danh sách chia sẻ bằng cách nhập địa chỉ email của họ. Bạn có thể ngừng chia sẻ tài liệu với những người cụ thể hoặc tất cả mọi người.
-
Mở tài liệu rồi sử dụng menu File> Sharehoặc menu lớn Shareở trên cùng bên phải để mở cài đặt chia sẻ.
Sử dụng biểu tượng hình người ở trên cùng bên phải nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động.
-
Sử dụng menu ở bên phải người mà bạn đang chia sẻ tệp để chọn Xóa.
Image Lặp lại bước này cho mọi người trong danh sách nếu bạn muốn đặt tài liệu này ở chế độ riêng tư hoàn toàn.
Người dùng di động nên nhấn vào phần Ai có quyền truy cập ở dưới cùng rồi nhấn vào tên của người đó để tìm tùy chọn Xóa.
Như bạn có thể thấy, có các tùy chọn chia sẻ khác, vì vậy nếu bạn muốn người đó có một số cấp độ truy cập, bạn có thể chọn Người xemthay vì hủy chia sẻ hoàn toàn.
- Chọn Lưunếu bạn thấy nó.
Cách Hủy Chia sẻ Google Tài liệu Hàng loạt
Bạn có nhiều tệp cần chia sẻ? Hướng dẫn ở trên phù hợp với một số tài liệu, nhưng nếu bạn có toàn bộ thư mục cần đặt ở chế độ riêng tư, bạn có thể chọn tất cả chúng cùng một lúc để thực hiện các tác vụ hàng loạt.
Nếu bạn không chắc tài liệu nào đang được chia sẻ, hãy bỏ qua phần ở cuối trang này để tìm hiểu thêm về cách thực hiện điều đó.
- Mở Google Drive trên máy tính và điều hướng đến bất kỳ nơi nào chứa các tệp được chia sẻ.
- Đánh dấu tài liệu bạn muốn chỉnh sửa cài đặt chia sẻ. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn một và sau đó sử dụng Ctrl(tương đương với Commandtrên macOS) để chọn những cái khác hoặc Ctrl + Dấuđể lấy tất cả chúng hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục chứa tài liệu.
-
Chọn Chia sẻ.
Image -
Để xóa địa chỉ email, hãy sử dụng menu ở bên phải của người bạn muốn xóa khỏi chia sẻ và chọn Xóa.
Image Để xóa bất kỳ liên kết được chia sẻ nào, hãy chọn Thay đổi ở dưới cùng rồi chọn Bất kỳ ai có liên kếttrong tài liệu bạn muốn riêng tư, và chọn Restricted.
Image - Chọn Xonghoặc Lưu.
Cách Tìm Tất cả Tài liệu được Chia sẻ trên Google
Google, rất tiếc, không cung cấp danh sách một trang đơn giản về mọi thứ bạn đang chia sẻ. Thật tuyệt khi bạn có thể xem nhanh tài liệu nào không riêng tư để bạn có thể điều chỉnh cài đặt chia sẻ, chỉ có hai phương pháp được Google chấp nhận và cả hai phương pháp đều không hữu ích.
Nếu bạn không có nhiều tệp trên Google Drive, cách tốt nhất để xác định những tệp bạn đang chia sẻ là mở Google Drive và cuộn qua mọi thứ để tìm biểu tượng chia sẻ (hai đầu). Điều này cho biết bất kỳ mức độ chia sẻ nào, vì vậy nếu nó có sẵn thông qua một liên kết hoặc được chia sẻ với một hoặc nhiều người qua email, biểu tượng sẽ cung cấp cho nó.
Một phương pháp khác là sử dụng bộ lọc tìm kiếm để tìm các tệp được chia sẻ với một người cụ thể. Sử dụng mũi tên bên cạnh thanh tìm kiếm ở đầu Google Drive để mở các tùy chọn tìm kiếm, sau đó nhập địa chỉ email của người đó vào trường Shared with, theo sau là TÌM KIẾM
Đó là những tùy chọn duy nhất của Google để định vị các tệp được chia sẻ. Tuy nhiên, Filewatch là một giải pháp thay thế tuyệt vời để quét toàn bộ ổ đĩa của bạn và sắp xếp mọi tệp được chia sẻ thành các danh mục tùy theo người có quyền truy cập. Hai danh mục tiện dụng là Công khai trên webvà Bất kỳ ai có liên kết
Bất kỳ tài liệu nào bạn chọn sẽ mở trong Google Tài liệu trong một tab mới. Làm theo các bước ở trên để đặt nó ở chế độ riêng tư.
