Cách tạo Biểu đồ Cột trong Excel

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Đánh dấu dữ liệu, chọn Chèn> Chèn Biểu đồ Cột hoặc Biểu đồ Thanh, và chọn loại biểu đồ. Nhấp vào Tiêu đề biểu đồđể thêm hoặc chỉnh sửa tiêu đề.
• Thay đổi thiết kế biểu đồ: Nhấp vào nền biểu đồ, chọn Thiết kếvà chọn kiểu biểu đồ. Chọn Change Colorsđể thay đổi màu biểu đồ.
• Thay đổi màu nền: Chọn Format> Shape Fill. Thay đổi màu văn bản: Chọn Tô văn bản. Thay đổi nhãn và chú giải: Thay đổi kiểu phông chữ.

Bài viết này giải thích cách tạo biểu đồ cột trong bảng tính Microsoft Excel để bạn có thể so sánh các giá trị dữ liệu khác nhau trên một số danh mục. Hướng dẫn bìa Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel cho Microsoft 365 và Excel cho Mac.

Tạo Biểu đồ Cột Excel Cơ bản

Nhập dữ liệu cần thiết vào bảng tính của bạn là bước đầu tiên để tạo biểu đồ. Bắt đầu bằng cách thiết lập một bảng tính với dữ liệu của bạn, đảm bảo tạo một cột cho từng danh mục.

Trong ví dụ trên, các cột chứa danh mục cho bánh quy Sô-cô-la, chanh và bột yến mạch.

Nếu bạn muốn làm theo hướng dẫn này, hãy mở một trang tính trống và nhập dữ liệu được hiển thị trong hình trên.

Các bước bên dưới tạo biểu đồ cột cơ bản. Đây là một biểu đồ đơn giản, chưa được định dạng hiển thị dữ liệu của bạn, chú giải cơ bản và tiêu đề biểu đồ mặc định.

1. Đánh dấu phạm vi ô chứa dữ liệu của bạn.
2. Chọn Chèn.
3. Trong nhóm Biểu đồ, chọn Chèn Cột hoặc Biểu đồ Thanhđể mở danh sách các loại biểu đồ có sẵn.

4. Di chuột qua một loại biểu đồ để đọc mô tả về biểu đồ và xem bản xem trước biểu đồ trông như thế nào với dữ liệu của bạn.

5. Trong phần Cột 2-D của danh sách, chọn Cột được nhómđể thêm biểu đồ cơ bản này vào trang tính.

Bạn không chắc loại biểu đồ nào sẽ trông đẹp nhất với dữ liệu của mình? Đánh dấu dữ liệu và chọn Chèn> Biểu đồ được Đề xuấtđể xem danh sách đề xuất.

Thay thế Tiêu đề Biểu đồ Cơ bản

Biểu đồ có thể không có tất cả thông tin bạn cần để làm cho nó có ý nghĩa. Bắt đầu bằng cách thay đổi tiêu đề biểu đồ thành một cái gì đó mô tả hơn.

Đây là cách thay thế tiêu đề biểu đồ:

1. Chọn tiêu đề biểu đồ mặc định . Một hộp xuất hiện xung quanh các từ Tiêu đề Biểu đồ.
2. Chọn tiêu đề biểu đồ lần thứ hai để đưa Excel vào chế độ chỉnh sửa. Thao tác này sẽ đặt con trỏ bên trong hộp tiêu đề.
3. Xóa văn bản mặc định bằng phím Backspace.

4. Nhập tiêu đề mới.

   

Để tạo tiêu đề biểu đồ nằm trên hai dòng riêng biệt, nhấn Enterđể đi từ dòng đầu tiên đến dòng thứ hai.

Chọn các phần khác nhau của biểu đồ

Có nhiều phần khác nhau trong biểu đồ trong Excel. Vùng vẽ của biểu đồ chứa chuỗi dữ liệu đã chọn, chú giải và tiêu đề biểu đồ. Tất cả các phần này được coi là các đối tượng riêng biệt và mỗi phần được định dạng riêng biệt. Bạn cho Excel biết bạn muốn định dạng phần nào của biểu đồ bằng cách chọn phần đó.

Nếu bạn mắc lỗi, hãy nhanh chóng sửa lỗi đó bằng tính năng hoàn tác của Excel. Sau khi bạn loại bỏ lỗi, hãy chọn phần bên phải của biểu đồ và thử lại.

Một sai lầm phổ biến là chọn khu vực âm mưu ở trung tâm của biểu đồ thay vì chọn toàn bộ biểu đồ. Cách dễ nhất để chọn toàn bộ biểu đồ là chọn một vùng trống ở góc trên cùng bên trái hoặc bên phải của biểu đồ.

Thay đổi Kiểu Biểu đồ

Khi biểu đồ được tạo trong Excel hoặc bất cứ khi nào biểu đồ hiện có được chọn, hai tab bổ sung sẽ được thêm vào dải băng như thể hiện trong hình ảnh bên dưới. Các tab Công cụ Biểu đồ này, Thiết kế và Định dạng, chứa các tùy chọn định dạng và bố cục dành riêng cho biểu đồ.

Các Công cụ Biểu đồ này sẽ được sử dụng trong các bước sau để định dạng biểu đồ cột.

Thay đổi Thiết kế Biểu đồ

Kiểu biểu đồ là sự kết hợp đặt trước của các tùy chọn định dạng có thể nhanh chóng định dạng biểu đồ với nhiều màu sắc, kiểu đường kẻ và hiệu ứng nghệ thuật.

1. Chọn nền biểu đồ để chọn toàn bộ biểu đồ.
2. Chọn Thiết kế.
3. Chọn Kiểu 3trong nhóm Kiểu Biểu đồ.

4. Sau khi thực hiện các thay đổi, các cột trong biểu đồ có các đường kẻ ngang ngắn, màu trắng chạy qua chúng. Ngoài ra, chú giải sẽ di chuyển lên đầu biểu đồ bên dưới tiêu đề.

   

Thay đổi màu cột

Nếu bạn muốn sử dụng các màu cột khác nhau cho biểu đồ của mình, hãy thay đổi màu.

1. Chọn nền biểu đồ để chọn toàn bộ biểu đồ, nếu cần.

2. Chọn Thiết kế.
3. Chọn nút Change Colorsđể mở danh sách các lựa chọn màu.
4. Di chuột qua từng hàng màu để xem tên tùy chọn. Bạn cũng sẽ thấy bản xem trước lựa chọn màu của mình trong biểu đồ.
5. Chọn Bảng màu 3. Đây là lựa chọn thứ ba trong phần Màu sắc của danh sách.

6. Sau khi bạn thực hiện lựa chọn, màu cột của mỗi chuỗi sẽ thay đổi thành cam, vàng và xanh lá cây. Các vạch trắng vẫn hiện diện trong mỗi cột.

   

Thay đổi Màu nền của Biểu đồ

Để làm cho biểu đồ của bạn nổi bật trên trang, hãy thay đổi màu của nền.

1. Chọn nền biểu đồ để chọn toàn bộ biểu đồ và để hiển thị các tab Công cụ Biểu đồ.
2. Chọn Định dạng.
3. Chọn Tô hình dạngđể hiển thị danh sách các lựa chọn màu.

4. Chọn Xám nhạt, Nền 2từ phần Màu Chủ đề của bảng để thay đổi màu nền của biểu đồ thành màu xám nhạt.

   

Thay đổi Màu Văn bản Biểu đồ

Bây giờ nền có màu xám, văn bản màu đen mặc định không hiển thị rõ ràng. Để cải thiện độ tương phản giữa hai màu, hãy thay đổi màu của văn bản trong biểu đồ.

1. Chọn nền biểu đồ để chọn toàn bộ biểu đồ.
2. Chọn Định dạng.
3. Chọn mũi tên xuống Tô chữđể mở danh sách Màu văn bản.
4. Chọn Green, Accent 6, Darker 50%từ phần Theme Colors của danh sách.

5. Điều này sẽ thay đổi văn bản trong tiêu đề, trục và chú giải thành màu xanh lục.

   

Thay đổi Kiểu Phông chữ, Kích cỡ và Nhấn mạnh

Thay đổi kích thước văn bản và phông chữ có thể giúp đọc chú giải, tên trục và giá trị trong biểu đồ dễ dàng hơn. Định dạng đậm cũng có thể được thêm vào văn bản để làm cho văn bản nổi bật hơn so với nền.

Kích thước của phông chữ được tính bằng điểm và thường được rút ngắn thành pt. Văn bản 72 pt có kích thước bằng một inch (2,5 cm).

Thay đổi Giao diện của Văn bản Tiêu đề trong Biểu đồ

Bạn có thể muốn sử dụng phông chữ hoặc cỡ chữ khác cho tiêu đề của biểu đồ cột của mình.

1. Chọn tiêu đề biểu đồ.
2. Chọn Trang chủ.
3. Trong phần Phông chữ, chọn mũi tên xuống Phông chữđể mở danh sách phông chữ có sẵn.
4. Cuộn để tìm và chọn Arial Blackđể thay đổi phông chữ tiêu đề.
5. Trong hộp Kích thước Phông chữ, đặt cỡ chữ tiêu đề thành 16 pt.

6. Chọn Boldđể thêm định dạng in đậm vào tiêu đề.

   

Thay đổi Chú giải và Văn bản Trục

Các vùng văn bản khác trong biểu đồ có thể được định dạng để phù hợp với phong cách của bạn. Thay đổi nhãn và chú giải bằng cách thay đổi kiểu và kích thước phông chữ.

1. Chọn nhãn trục X (ngang)trong biểu đồ. Một hộp bao quanh nhãn Bột yến mạch, Chanh và Sô cô la.
2. Sử dụng các bước trên để thay đổi văn bản tiêu đề. Đặt nhãn trục thành 10 pt,Arialvà Bold.
3. Chọn nhãn trục Y (dọc)trong biểu đồ để chọn số tiền ở phía bên trái của biểu đồ.
4. Sử dụng các bước trên để thay đổi văn bản tiêu đề. Đặt nhãn trục thành 10 pt,Arialvà Bold.
5. Chọn chú giải biểu đồ.

6. Sử dụng các bước trên để thay đổi văn bản tiêu đề. Đặt văn bản chú giải thành 10 pt,Arialvà Bold.

   

Thêm Đường lưới vào Biểu đồ Cột của bạn

Trong trường hợp không có nhãn dữ liệu hiển thị giá trị thực của mỗi cột, đường lưới giúp đọc giá trị cột dễ dàng hơn từ các giá trị được liệt kê trên trục Y (dọc). Khi bạn muốn làm cho biểu đồ của mình dễ đọc hơn, hãy thêm đường lưới vào vùng vẽ của biểu đồ.

1. Chọn biểu đồ.
2. Chọn Thiết kế.
3. Chọn Thêm Phần tử Biểu đồđể mở menu thả xuống.

4. Chọn Gridlines> Primary Horizontal Majorđể thêm các đường lưới mỏng, mờ vào khu vực cốt truyện của biểu đồ.

   

Thay đổi Màu của Đường lưới

Bạn có thể muốn thay đổi màu của đường lưới để làm cho các đường hiển thị rõ hơn trên nền xám của vùng ô của biểu đồ.

1. Trong biểu đồ, chọn đường lưới . Tất cả các đường lưới đều được đánh dấu và hiển thị các chấm màu xanh và trắng ở cuối mỗi đường lưới.
2. Chọn Định dạng.
3. Chọn Định dạng Lựa chọnđể mở ngăn tác vụ Định dạng. Định dạng Đường lưới Chính xuất hiện ở đầu ngăn.
4. Chọn Đường liền.

5. Chọn Màuvà đổi màu thành Orange, Dấu nhấn 2.

   

Định dạng Đường Trục X

Có một đường trục X phía trên các nhãn trục X, nhưng giống như đường lưới, rất khó nhìn vì nền màu xám của biểu đồ. Thay đổi màu trục và độ dày của đường để khớp với màu của đường lưới đã định dạng.

1. Chọn nhãn trục X để đánh dấu đường trục X. Trục Định dạng xuất hiện ở đầu ngăn tác vụ Định dạng.
2. Đặt loại đường thành Đường liền.
3. Đặt chiều rộng đường trục thành 2 pt.

4. Đóng ngăn tác vụ Định dạng khi bạn hoàn thành.

   

Di chuyển Biểu đồ sang Trang tính Riêng biệt

Di chuyển biểu đồ sang một trang tính riêng biệt giúp in biểu đồ dễ dàng hơn và nó cũng có thể giảm tắc nghẽn trong một trang tính lớn chứa đầy dữ liệu.

1. Chọn nền biểu đồ để chọn toàn bộ biểu đồ.
2. Chọn Thiết kế.
3. Chọn Di chuyển Biểu đồđể mở hộp thoại Di chuyển Biểu đồ.
4. Chọn Trang tính mớivà nhập tiêu đề mô tả cho trang tính mới.

5. Chọn OKđể đóng hộp thoại. Biểu đồ hiện nằm trên một trang tính riêng biệt và tên mới được hiển thị trên tab trang tính.