Điều cần biết
- Chọn Chèn> Chèn Biểu đồ Cột hoặc Thanh> 2- D Cột. Chọn nó và kéo tay cầm để thay đổi kích thước hoặc thay đổi vị trí.
- Nhấp chuột phải vào cột và chọn Chọn Dữ liệuđể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu.
- Hầu hết mọi phần tử của biểu đồ cột đều có thể được định dạng. Nhấp chuột phải và chọn Định dạng.
Bạn sẽ học cách tạo biểu đồ 8 cột trong Excel 2019, 2016, 2013 và 2010 dễ dàng như thế nào trong hướng dẫn này. Bạn sẽ học cách bắt đầu với một trang tính Excel chứa đầy dữ liệu và kết thúc bằng một biểu đồ thanh hiển thị cùng một thông tin ở định dạng dễ hiểu.
Tạo Biểu đồ 8 Cột trong Excel 2016 và 2013
Dữ liệu duy nhất bạn cần trong trang tính Excel để tạo biểu đồ 8 cột là hai cột chứa 8 điểm dữ liệu. Ví dụ về điều này có thể là danh sách 8 nhân viên bán hàng và tổng doanh số liên quan của họ cho năm hiện tại.
Để tạo biểu đồ chứa tổng doanh số theo tên, trước tiên, hãy đánh dấu các ô từ cả hai cột chứa dữ liệu (bao gồm cả tiêu đề) và làm theo các bước bên dưới.
- Chọn Chèn.
- Chọn Chèn Cột hoặc Biểu đồ Thanhđể mở danh sách thả xuống.
- Chọn biểu đồ 2-D Cột.
Hành động này sẽ chèn một biểu đồ 8 cột, 2-D vào trang tính của bạn. Chọn biểu đồ và kéo các chốt điều chỉnh kích thước để thay đổi kích thước. Hoặc, kéo biểu đồ để di chuyển biểu đồ đến một vị trí khác trong trang tính của bạn.
Trình hướng dẫn biểu đồ đã bị xóa khỏi Excel bắt đầu từ phiên bản 2007. Nó đã được thay thế bằng các tùy chọn biểu đồ trong ruy-băng như được mô tả ở trên. Mặc dù các biểu tượng cột trông hơi khác trong Excel 2013 so với Excel 2016 (các biểu tượng được tô màu xám vào năm 2013), quy trình trên hoạt động giống nhau.
Nếu bạn có nhiều cột dữ liệu, chẳng hạn như năm bán hàng và giá trị đô la của doanh số được hiển thị trong ví dụ trên, bạn có thể thay đổi thanh nào đại diện cho từng chuỗi dữ liệu.
Để làm điều này:
- Nhấp chuột phải vào một trong hai cột trong biểu đồ cột
- Chọn Chọn Dữ liệuđể mở hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu.
Từ hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu, bạn có thể thay đổi cách thanh đó đại diện cho dữ liệu trong trang tính của bạn theo nhiều cách khác nhau.
- Chọn Thêmđể thêm chuỗi dữ liệu mới (sẽ thêm một cột mới vào biểu đồ của bạn).
- Chọn Chỉnh sửađể thay đổi dữ liệu mà mỗi cột trong biểu đồ thanh của bạn thể hiện.
- Chọn Xóađể xóa bất kỳ cột nào trong biểu đồ của bạn.
- Chọn một Chuỗi và chọn mũi tên màu xanh lam lênhoặc xuốngđể thay đổi thứ tự cột.
Định dạng Biểu đồ Cột
Bạn có thể thay đổi giao diện của biểu đồ cột bằng cách đặt định dạng số cho các giá trị trục, thay đổi tiêu đề biểu đồ hoặc thay đổi màu thanh.
- Thay đổi tiêu đề biểu đồ: Nhấp đúp vào tiêu đề và nhập văn bản mới.
- Thay đổi định dạng số trục: Nhấp chuột phải vào trục, chọn Định dạng trục, mở rộng Số và chọn một định dạng số từ danh sách thả xuốngDanh mục.
- Thay đổi màu thanh:Nhấp chuột phải vàotrên bất kỳ thanh nào, chọn Tôđể mở danh sách thả xuống và chọn bất kỳ màu nào bạn muốn cho loạt phim đó.
Hầu hết mọi phần tử của biểu đồ cột đều có thể được định dạng. Nhấp chuột phải vào một phần tử biểu đồ và chọn Định dạng.
Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về cách tạo các đồ thị hoặc biểu đồ phức tạp hơn trong Excel 2013, hãy nhớ đọc hướng dẫn về biểu đồ cột / biểu đồ cột trong Excel 2013.
Tạo Biểu đồ 8 Cột trong Excel 2010
Tạo biểu đồ thanh trong Excel 2010 tương tự như các phiên bản mới hơn, nhưng có một số khác biệt nhỏ.
Bạn sẽ bắt đầu với hai cột dữ liệu giống nhau chứa 8 tập dữ liệu. Chọn cả hai cột (bao gồm cả tiêu đề).
- Chọn Chèn.
- Chọn Cột.
- Chọn biểu đồ 2-D Cộttừ trình đơn thả xuống.
Các bước này chèn biểu đồ 8 cột, 2-D vào trang tính của bạn.
Khi sắp xếp trang tính của bạn, hãy liệt kê các tên mô tả dữ liệu trong một cột và chính dữ liệu ở bên phải cột đó. Nếu có nhiều hơn một chuỗi dữ liệu, hãy liệt kê chúng lần lượt trong các cột với mỗi tiêu đề chuỗi dữ liệu ở trên cùng (tiêu đề).
Định dạng Biểu đồ Cột
Bạn có thể thay đổi giao diện của biểu đồ cột trong Excel 2010 bằng cách sử dụng các bước tương tự như đối với Excel 2019, 2016 hoặc 2013, nhưng việc thay đổi màu của các thanh trong biểu đồ của bạn hơi khác một chút.
- Nhấp chuột phải vào thanh bạn muốn thay đổi.
- Chọn Định dạng Chuỗi Dữ liệu.
- Chọn Điền.
- Chọn kiểu tô bạn muốn sử dụng trong biểu đồ.
- Chọn một màu từ danh sách thả xuống Màu.
Việc chọn dữ liệu thanh (chuỗi) cho mỗi thanh trong biểu đồ của bạn hoạt động giống như Excel 2019, 2016 và 2013, như được mô tả ở trên.
Nếu bạn muốn tìm hiểu các kỹ thuật nâng cao hơn để chèn và định dạng đồ thị và biểu đồ trong Excel 2010, hãy đọc hướng dẫn về biểu đồ / biểu đồ thanh trong Excel 2010/2007.
