Cách In Nhãn từ Excel

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Chuẩn bị trang tính của bạn, thiết lập nhãn trong Microsoft Word, sau đó kết nối trang tính với các nhãn.
• Mở tài liệu Word trống > đi tới Mailings> Start Mail Merge> Labels. Chọn nhãn hiệu và số sản phẩm.
• Thêm trường trộn thư: Trong Word, đi tới Thư> trong Viết & Chèn Trường, đi tới Địa chỉ Khốivà thêm các trường.

Hướng dẫn này giải thích cách tạo và in nhãn từ Excel bằng tính năng phối thư trong Microsoft Word. Hướng dẫn áp dụng cho Excel và Word 2019, 2016 và 2013 và Excel và Word cho Microsoft 365.

Cách In Nhãn Từ Excel

Bạn có thể in nhãn gửi thư từ Excel trong vài phút bằng cách sử dụng tính năng phối thư trong Word. Với các cột và hàng gọn gàng, khả năng sắp xếp và tính năng nhập dữ liệu, Excel có thể là ứng dụng hoàn hảo để nhập và lưu trữ thông tin như danh sách liên hệ. Sau khi đã tạo danh sách chi tiết, bạn có thể sử dụng danh sách này với các ứng dụng Microsoft 365 khác cho nhiều tác vụ.

Chuẩn bị Trang tính và Nhập Dữ liệu

Để tạo nhãn gửi thư từ Excel, bạn cần thêm tiêu đề cột mô tả để mọi thứ được in ra một cách chính xác. Ví dụ: bạn có thể có các tiêu đề cột sau:

• Tiêu đề (Mr./Ms./Dr.)
• Tên
• Họ
• Địa chỉ đường
• Thành
• Bang
• Mã ZIP

1. Nhập tiêu đề vào ô đầu tiên của mỗi cột mô tả dữ liệu. Tạo một cột cho từng phần tử bạn muốn đưa vào nhãn.

   

2. Nhập tên và địa chỉ hoặc dữ liệu khác mà bạn định in trên nhãn.

   Đảm bảo mỗi mục ở đúng cột.

   Tránh để các cột hoặc hàng trống trong danh sách.

   

3. Lưu trang tính khi bạn đã hoàn thành.

Thiết lập Nhãn trong Word

Tiếp theo, bạn cần chọn kích thước và loại nhãn bạn đang in.

1. Mở tài liệu Word trống.

2. Đi tới tab Thư.

   

3. Chọn Bắt đầu Kết hợp Thư> Nhãn.

   

4. Chọn nhãn hiệu trong hộp Nhãn Nhà cung cấpvà sau đó chọn số sản phẩm, được liệt kê trên gói nhãn. Bạn cũng có thể chọn Nhãn mớinếu bạn muốn nhập kích thước nhãn tùy chỉnh.

5. Nhấp vào OKkhi bạn sẵn sàng tiếp tục.

   

Kết nối Trang tính với Nhãn

Trước khi thực hiện hợp nhất để in nhãn địa chỉ từ Excel, bạn phải kết nối tài liệu Word với trang tính chứa danh sách của bạn. Lần đầu tiên kết nối với trang tính Excel từ Word, bạn phải bật cài đặt cho phép bạn chuyển đổi tệp giữa hai chương trình.

1. Trong Word, nhấp vào File.

   

2. Cuộn xuống và chọn Tùy chọnở cuối ngăn bên trái.

   

3. Nhấp vào Advancedtrong ngăn bên trái của cửa sổ Word Options, sau đó cuộn xuống phần General.

   

4. Đảm bảo rằng đã chọn Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp khi mởvà nhấp vào OK.

   

5. Từ Thư, trong nhóm Bắt đầu Hợp nhất Thư, chọn Chọn Người nhận> Sử dụng Danh sách Hiện có.

   

6. Điều hướng đến trang tính Excel chứa danh sách của bạn trong cửa sổ Chọn Nguồn Dữ liệumở ra và nhấp vào Mở.
7. Nhấp vào OK để xác nhận rằng bạn muốn sử dụng danh sách và nhấp vào OKmột lần nữa để chọn bảng chứa danh sách của bạn. Trang bây giờ sẽ được lấp đầy bởi các nhãn có nội dung « Bản ghi tiếp theo».

Thêm Trường Hợp nhất Thư và Thực hiện Hợp nhất

Sau khi sắp xếp xong dữ liệu, bạn cần thêm các trường phối thư trước khi có thể hoàn tất việc hợp nhất. Đây là nơi mà những tiêu đề bạn đã thêm vào trang tính Excel của mình sẽ trở nên hữu ích.

1. Nhấp vào nhãn đầu tiên trên trang và sau đó chọn Khối Địa chỉtrong phần Viết & Chèn Trườngcủa Thư tab.

2. Nhấp vào nút Match Fieldstrên hộp thoại Insert Address Blockxuất hiện.

   

   Đảm bảo rằng các tiêu đề của bạn tương ứng với các trường bắt buộc. Nếu bất kỳ trường nào không chính xác, hãy sử dụng mũi tên thả xuống bên cạnh để khớp với trường chính xác.

3. Bấm OK. Nhấp lại vào OKđể đóng hộp thoại.
4. Chọn Thư> Viết & Chèn Trường> Cập nhật Nhãn.
5. Khi bạn đã thiết lập bảng tính Excel và tài liệu Word, bạn có thể hợp nhất thông tin và in nhãn của mình. Nhấp vào Kết thúc & Hợp nhấttrong nhóm Kết thúctrên tab Thư.

6. Nhấp vào Chỉnh sửa Tài liệu Cá nhân để xem trước các nhãn đã in của bạn sẽ hiển thị như thế nào. Chọn Tất cả> OK.

   

7. Một tài liệu mới sẽ mở ra với các nhãn gửi thư từ trang tính Excel của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa, in và lưu các nhãn giống như cách bạn làm với bất kỳ tài liệu Word nào khác.

FAQ

Làm cách nào để gắn nhãn một trục trong Excel?

Để gắn nhãn các trục biểu đồ trong Excel, hãy chọn vùng trống của biểu đồ, sau đó chọn dấu Cộng(+) ở phía trên -bên phải. Chọn hộp Axis title, chọn mũi tên phảibên cạnh nó, sau đó chọn một trục để gắn nhãn.

Làm cách nào để gắn nhãn chú giải trong Excel?

Để gắn nhãn chú giải trong Excel, hãy chọn một vùng trống của biểu đồ. Ở phía trên bên phải, chọn hộp kiểm Plus(+) > chọn hộp kiểm Chú giải. Sau đó, chọn ô chứa chú giải và nhập tên mới.

Làm cách nào để gắn nhãn một chuỗi trong Excel?

Để gắn nhãn một chuỗi trong Excel, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ có chuỗi dữ liệu > Chọn Dữ liệu. Trong Mục nhập Chú giải (Chuỗi), chọn chuỗi dữ liệu, sau đó chọn Chỉnh sửa. Trong trường Tên sê-ri, hãy nhập tên.

Làm cách nào để áp dụng bộ lọc nhãn trong Excel?

Để áp dụng bộ lọc cho bảng tổng hợp trong Excel, hãy chọn Nhãn Cột mũi tên xuống để mở danh sách thả xuống của bộ lọc, bỏ chọn Chọn Tất cả, sau đó chọn bộ lọc mong muốn của bạn.