Cách chuyển Apple Mail của bạn sang máy Mac mới

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Cách dễ nhất: Sử dụng Apple Migration Assistant để sao chép mọi thứ từ máy Mac này sang máy Mac khác.
• Di chuyển theo cách thủ công: Sao chép Thư mục thư,Tùy chọn Thưvà KeyChaintừ hiện tại Mac sang Mac mới. Mở Thư trên máy Mac mới.
• Sao lưu dữ liệu Thư của bạn trước khi chuyển.

Bài viết này giải thích cách di chuyển dữ liệu Apple Mail của bạn sang một máy Mac mới hoặc sang một bản cài đặt mới của hệ điều hành. Thông tin bao gồm macOS Big Sur thông qua OS X Lion.

Bottom Line

Bạn có các tùy chọn để thực hiện việc di chuyển. Phương pháp dễ nhất và thường được đề xuất nhất là sử dụng Apple Migration Assistant. Phương pháp này hoạt động tốt, nhưng nó có một nhược điểm: Hỗ trợ di chuyển là một quá trình tất cả hoặc không có gì khi nói đến việc di chuyển dữ liệu. Nó sao chép mọi thứ từ máy Mac này sang máy Mac khác. Tuy nhiên, bạn có thể không quan tâm đến việc chuyển mọi thứ sang máy Mac mới của mình.

Di chuyển Thư theo cách Thủ công

Nếu bạn chỉ muốn di chuyển thư của mình, hãy chuyển ba mục từ máy Mac hiện tại của bạn sang một mục mới:

• Thư mục
• Tùy chọn Thư
• KeyChain

Sau khi bạn chuyển tệp, hãy khởi chạy Thư trên máy Mac mới của bạn. Tất cả email, tài khoản và quy tắc của bạn sẽ hoạt động theo cách mà chúng đã làm trước khi di chuyển.

Thực hiện sao lưu kỹ lưỡng và dọn dẹp tệp trước khi bạn thực hiện chuyển. Sau đó, chuyển các tệp của bạn qua mạng, ghi chúng vào đĩa CD hoặc DVD hoặc sao chép chúng vào ổ đĩa flash USB. Nếu hệ thống mới trên cùng một máy Mac, bạn có thể sao chép chúng từ phân vùng này sang phân vùng khác.

Sao lưu dữ liệu bằng Cỗ máy thời gian

Trước khi bạn di chuyển các tệp, hãy tạo một bản sao lưu hiện tại cho thư của bạn. Bạn có thể sử dụng ứng dụng sao lưu tích hợp sẵn hoặc của bên thứ ba cho việc này. Time Machine là một phần của hệ thống Mac và rất dễ sử dụng.

Để sao lưu vào ổ cứng ngoài bằng Time Machine, chọn Back Up Nowtừ biểu tượng Time Machine trên thanh menu hoặc nhấp chuột phải vào Time Machinetrong Dock và chọn Back Up Now.

Nếu bạn không có mục thanh menu Time Machine, hãy cài đặt nó bằng cách mở System Preferences> Time Machinevà đặt một đánh dấu chọn bên cạnh Hiển thị Cỗ máy thời gian trong thanh menu.

Chuẩn bị và Sao chép Dữ liệu Chuỗi khóa của Bạn

Apple Keychain là một trong ba vật phẩm bạn sẽ cần để chuyển sang máy Mac mới.

Với Keychain, Apple Mail hoạt động mà không yêu cầu bạn cung cấp tất cả mật khẩu tài khoản của mình. Nếu bạn chỉ có một hoặc hai tài khoản trong Thư, bạn có thể bỏ qua bước này. Nếu bạn có nhiều tài khoản Thư, việc chuyển Keychain sẽ giúp việc sử dụng máy Mac mới dễ dàng hơn.

Trước khi sao chép tệp Chuỗi khóa, bạn nên sửa chữa hoặc xác minh tệp để phát hiện bất kỳ lỗi nào có thể xảy ra. Phương pháp bạn sử dụng tùy thuộc vào phiên bản hệ thống của bạn.

Xác minh tính toàn vẹn của các tệp chuỗi khóa trong OS X El Capitan trở lên

Nếu bạn đang sử dụng OS X El Capitan trở lên, ứng dụng Keychain Access thiếu tính năng sơ cứu. Thay vào đó, hãy sử dụng công cụ Sơ cứu cho Tiện ích Ổ đĩa để xác minh và sửa chữa ổ khởi động có chứa các tệp Chuỗi khóa.

Sửa các tệp chuỗi khóa trong OS X Yosemite và trước đó

Nếu bạn đang sử dụng OS X Yosemite trở xuống, ứng dụng Keychain Access bao gồm một công cụ sơ cứu mà bạn có thể sử dụng để xác minh và sửa chữa tất cả các tệp Keychain của mình.

1. Ra mắt Keychain Access, nằm trong Ứng dụng> Tiện ích.

   

2. Chọn Sơ cứu bằng chuỗi khóatừ menu Truy cập chuỗi khóa.
3. Nhập tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản người dùng của bạn.
4. Chọn Repair để xác minh dữ liệu và sửa chữa bất kỳ sự cố nào. Nhấp vào Bắt đầu.
5. Đóng cửa sổ Sơ cứu chuỗi khóa khi quá trình hoàn tất và thoát khỏi Quyền truy cập chuỗi khóa.

Sao chép các tệp chuỗi khóa sang vị trí mới

macOS lưu trữ các tệp Keychain trong thư mục Librarycủa bạn. Đối với OS X Lion, thư mục Librarybị ẩn để bạn không thể vô tình thực hiện các thay đổi đối với các tệp hệ thống quan trọng.

Thư mục ẩn Thư việnrất dễ truy cập và bạn có thể hiển thị vĩnh viễn nếu muốn.

1. Mở cửa sổ Finder bằng cách nhấp vào biểu tượng Findertrong Dock.

   

2. Vào thư mục Trang chủ của bạn và chọn Thư viện. Nhấp vào thư mục Keychains.

   

3. Sao chép thư mục Keychainsvào cùng một vị trí trên máy Mac mới của bạn.

Dọn dẹp và sao chép thư mục thư của bạn

Trước khi bạn di chuyển dữ liệu Apple Mail, hãy dành chút thời gian để dọn dẹp thiết lập Mail hiện tại của bạn.

Dọn dẹp Apple Mail

1. Khởi chạy Apple Mailbằng cách nhấp vào biểu tượng Mailtrong Dock. Chọn hộp thư đến.

2. Chọn Thư rácvà xác minh rằng tất cả các thư trong thư mục là email rác.

   Mỗi tài khoản email có thư mục Rác riêng. Nếu bạn có nhiều nhà cung cấp, hãy làm trống thư mục Rác cho từng nhà cung cấp.

   

3. Nhấp chuột phải vào từng thư mục Junkvà chọn Erase Junk Mail, tiếp theo là Erase.

   

Sao chép tệp thư của bạn

Các tệp Thư bạn cần sao chép được lưu trữ trong thư mục Thư viện. Thư mục này được ẩn theo mặc định trong macOS. Nếu trước đây bạn chưa đặt tệp Thư viện hiển thị, hãy tạm thời mở tệp đó. Từ màn hình, giữ phím Optionvà chọn Gotrong thanh menu. Chọn Librarytrong menu mở rộng.

Để sao chép tệp Thư của bạn sang máy Mac hoặc hệ thống mới:

1. Thoát Thưnếu ứng dụng đang chạy.
2. Mở cửa sổ Finder.

3. Trong thư mục Homecủa bạn, mở thư mục Libraryvà tìm thư mục Mail.

   

4. Sao chép thư mục Mailvào cùng một vị trí trên máy Mac mới hoặc trong hệ thống mới của bạn.

Sao chép Tùy chọn Thư của Bạn

Điều cuối cùng bạn cần sao chép là tệp tùy chọn Thư của bạn:

1. Thoát Apple Mail nếu ứng dụng đang chạy.
2. Mở cửa sổ Finder.

3. Vào thư mục Homevà chọn Library> Preferences.

   

4. Sao chép com.apple.mail.plistvào cùng một vị trí trên máy Mac mới hoặc hệ thống mới của bạn.

   Bạn có thể thấy các tệp có vẻ giống nhau, chẳng hạn như com.apple.mail.plist.lockfile. Đừng sao chép chúng. Tệp duy nhất bạn cần sao chép là com.apple.mail.plist.

   

5. Với tất cả các tệp cần thiết đã được sao chép vào máy Mac hoặc hệ thống mới, hãy khởi chạy Apple Mail. Email của bạn sẽ ở đúng vị trí, các quy tắc Thư của bạn đang hoạt động và tất cả các tài khoản Thư đang hoạt động.

Khắc phục sự cố chuỗi khóa

Di chuyển Móc khóa xung quanh đôi khi có thể gây ra vấn đề. Tuy nhiên, chúng rất dễ sửa.

Khi bạn sao chép tệp Chuỗi khóa sang vị trí mới của nó trên máy Mac hoặc hệ thống mới của mình, quá trình sao chép có thể không thành công với cảnh báo rằng một hoặc nhiều tệp Chuỗi khóa đang được sử dụng. Điều này có thể xảy ra nếu bạn đã sử dụng máy Mac hoặc hệ thống mới của mình và trong quá trình này, nó đã tạo các tệp Chuỗi khóa của riêng mình.

Nếu bạn đang sử dụng OS X Yosemite trở lên, bạn có thể sử dụng một phương pháp thay thế để khiến máy Mac hoặc hệ thống mới sử dụng các tệp Keychain hiện có của bạn. Thay vì sao chép các tệp, hãy sử dụng iCloud và khả năng đồng bộ hóa Móc khóa giữa nhiều máy Mac và thiết bị iOS để đạt được kết quả tương tự.

Nếu bạn đang sử dụng OS X Mavericks hoặc phiên bản cũ hơn, quá trình này sẽ liên quan nhiều hơn một chút.

1. Khởi chạy Truy cập chuỗi khóa, nằm trong Ứng dụng> Tiện íchtrên máy Mac hoặc hệ thống mới của bạn.
2. Chọn Danh sách chuỗi khóatừ trình đơn Chỉnh sửa.
3. Ghi lại những tệp Chuỗi khóa nào trong danh sách có dấu kiểm bên cạnh tên của chúng.
4. Bỏ chọn bất kỳ tệp Chuỗi khóa nào đã chọn.
5. Sao chép các tệp Keychainvào máy Mac hoặc hệ thống mới của bạn.
6. Đặt lại các dấu kiểm trong danh sách Chuỗi khóa về trạng thái bạn đã lưu ý.

Khắc phục sự cố Thư

Đôi khi, bạn có thể gặp sự cố khi khởi chạy Apple Mail lần đầu tiên trên máy Mac hoặc hệ thống mới của mình. Thông báo lỗi thường cho biết rằng Thư không có quyền truy cập vào một tệp cụ thể.

Ghi lại tệp nào được liệt kê trong thông báo lỗi, sau đó thực hiện như sau:

1. Thoát Thưnếu nó đang chạy trên máy Mac hoặc hệ thống mới.
2. Mở cửa sổ Finder.
3. Đi tới tệp được đề cập trong thông báo lỗi.
4. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Nhận thông tin.
5. Mở rộng Chia sẻ & Quyền. Tên người dùng của bạn phải được liệt kê là có quyền đọc và ghi, nhưng bạn có thể thấy không xác định.
6. Nhấp vào biểu tượng lock ở góc dưới bên phải của cửa sổ Get Info.
7. Nhập tên người dùng và mật khẩu quản trị viên của bạn, rồi chọn OK.
8. Chọn dấu cộng (+).
9. Chọn tài khoản của bạn từ danh sách người dùng và chọn Chọn. Tài khoản đã chọn sẽ được thêm vào phần Chia sẻ & Quyền.
10. Chọn mục Ưu đãicho tài khoản bạn đã thêm.
11. Chọn Đọc & Viết.
12. Nếu có mục nhập không xác định tên, hãy chọn mục đó và nhấp vào dấu trừ (- ) để xóa mục nhập và đóng cửa sổ.

Điều đó sẽ khắc phục sự cố. Nếu Thư báo lỗi tương tự với tệp khác, hãy thêm tên người dùng của bạn vào mọi tệp trong thư mục Thư.

Tuyên truyền Đặc quyền của Bạn

1. Nhấp chuột phải vào thư mục Thư, nằm trong thư mục Thư việncủa bạn và chọn Nhận Thông tin.

   

2. Sử dụng hướng dẫn trong phần trước, thêm tên người dùng của bạn vào danh sách quyền và đặt quyền của bạn thành Đọc & Viết.

3. Chọn biểu tượng bánh răng ở cuối cửa sổ Nhận thông tin.

   

4. Chọn Áp dụng cho các sản phẩm kèm theo.
5. Đóng cửa sổ và thử xây dựng lại.

Cách xây dựng lại Apple Mail

Việc xây dựng lại hộp thư của bạn buộc Thư phải lập chỉ mục lại từng thư và cập nhật danh sách để phản ánh chính xác các mục mà máy Mac của bạn đang lưu trữ. Chỉ mục thư và thư thực đôi khi có thể không đồng bộ, thường là do sự cố Thư hoặc tắt máy ngoài ý muốn. Quá trình xây dựng lại khắc phục mọi vấn đề cơ bản với chương trình.

Nếu bạn sử dụng IMAP (Giao thức Truy cập Thư từ Internet), quá trình xây dựng lại sẽ xóa mọi thư và tệp đính kèm được lưu trong bộ nhớ cache cục bộ, sau đó tải xuống các bản sao mới từ máy chủ thư. Việc xây dựng lại tài khoản IMAP có thể mất khá nhiều thời gian; bạn có thể quyết định từ bỏ quá trình xây dựng lại chúng.

1. Chọn hộp thư bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó.

2. Chọn Xây dựng lạitừ menu Hộp thư.

   

3. Khi quá trình xây dựng lại hoàn tất, hãy lặp lại quy trình cho bất kỳ hộp thư nào khác.

Đừng lo lắng nếu thư trong hộp thư dường như biến mất trong quá trình xây dựng lại. Khi quá trình xây dựng lại hoàn tất, việc chọn lại hộp thư sẽ hiển thị tất cả các thư được lưu trữ.

Bạn cũng có thể thử đặt lại quyền của người dùng nếu vẫn thất bại.

Tại sao việc di chuyển Apple Mail lại tạo nên cảm giác

Bắt đầu lại với Thư trên máy Mac mới không có ý nghĩa. Bạn có thể có nhiều năm dữ liệu được lưu trữ trên máy Mac của mình. Mặc dù một số thông tin có thể là không có cơ sở, nhưng các thông tin khác vẫn đủ quan trọng để cập nhật.

Có thể dễ dàng tạo lại tài khoản thư của bạn trên một hệ thống mới. Tuy nhiên, thật không dễ dàng để bắt đầu lại với các email cũ hơn của bạn, các quy tắc Thư của bạn không còn nữa và Thư yêu cầu mật khẩu mà bạn đã quên từ lâu.