Bài viết này giải thích cách lưu email từ các dịch vụ phổ biến nhất thành tệp PDF để sử dụng sau này trong Windows, Mac, Android và iOS.
Tệp PDF là gì?
A PDF là định dạng tệp được tạo bởi Adobe; nó là viết tắt của Định dạng tài liệu di động. Nó được tạo ra để cho phép các cá nhân lưu và trao đổi tài liệu mà không cần lo lắng về tính tương thích.
Hầu hết các hệ điều hành, chẳng hạn như Windows và macOS, có thể mở tệp PDF, có nghĩa là bạn không cần phần mềm bổ sung. Do đó, tiêu chuẩn PDF là một cách tuyệt vời để lưu các tài liệu mà bạn có thể cần để mở hoặc chia sẻ trong quá trình thực hiện.
Cách In Email
Trước khi bạn có thể lưu email sang định dạng PDF, bạn phải biết cách in email. Nếu bạn đã quen với việc in email, hãy bỏ qua phần này. Nếu không, hãy xem bên dưới để biết hướng dẫn về các trang web và chương trình email phổ biến hiện có.
- In từ Gmail
- In từ Yahoo Mail
- In từ Outlook
- In từ AOL / AIM Mail
- In từ Cloud Mail
Sử dụng Chức năng In dưới dạng PDF
Phiên bản mới nhất của Windows, macOS, iOS và Android cho phép bạn tạo PDF bằng chức năng in trên thiết bị của mình.
Bạn sẽ sử dụng chức năng Printtiêu chuẩn trên thiết bị của mình, thực hiện một số thay đổi để kết quả là tài liệu PDF được in ảo - không phải là tài liệu thực.
Làm theo các bước bên dưới để hệ điều hành của bạn in tài liệu PDF.
In thành PDF: Windows 10 và Windows 8
Làm theo các hướng dẫn sau để sử dụng chức năng Print to PDF của Microsoft trên máy tính Windows 10 và Windows 8.
- In tài liệu theo hướng dẫn trong phần Cách In Emailở trên.
-
Khi được nhắc chọn Máy incủa bạn, hãy chọn Microsoft Print to PDF.
Image - Khi bạn chọn In, bạn sẽ được yêu cầu vị trí để lưu tài liệu PDF của mình.
- PDF của bạn hiện đã được lưu.
In ra PDF: macOS
Làm theo các hướng dẫn sau để sử dụng chức năng Lưu dưới dạng PDF của Apple trong các phiên bản macOS mới nhất.
- Tiến hành in tài liệu theo hướng dẫn trong phần Cách In Emailở trên.
-
Khi cửa sổ Printhiển thị, hãy nhấp vào nút PDF ở góc dưới bên phải, sau đó chọn Save dưới dạng PDF.
Image - Bạn được yêu cầu một vị trí để lưu tài liệu PDF của mình.
- PDF của bạn hiện đã được lưu.
In ra PDF: Android
Làm theo các hướng dẫn sau để sử dụng chức năng Lưu dưới dạng PDF của Google trong các phiên bản Android mới nhất.
- Tiến hành in tài liệu theo hướng dẫn trong phần Cách In Email.
-
Khi được nhắc chọn Máy incủa bạn, hãy chọn tùy chọn Lưu dưới dạng PDF.
Image - Khi bạn nhấn vào nút Print, bạn sẽ được yêu cầu vị trí để lưu tài liệu PDF của mình.
- PDF của bạn hiện đã được lưu.
In thành PDF: iPhone và iPad
Làm theo các hướng dẫn sau để sử dụng chức năng Chia sẻ của Apple trong các phiên bản iOS mới nhất.
- Tiến hành in tài liệu theo hướng dẫn trong phần Cách In Emailở trên.
- Khi cửa sổ Printer Optionshiển thị, hãy dùng ngón tay để chụm lại trên bản xem trước của trang đầu tiên.
-
Nhấn vào nút Chia sẻ(hộp có mũi tên hướng lên) ở góc trên bên phải, sau đó chọn chương trình bạn muốn lưu tệp PDF của mình.
Image - PDF của bạn hiện đã được lưu.
Quản lý và Chỉnh sửa Tài liệu PDF
Sau khi in email của bạn thành tệp PDF, bạn có thể lưu trữ nó trên thiết bị của mình để lưu trữ. Bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi và chỉnh sửa đối với tài liệu của mình. Hãy nhớ xem hướng dẫn PDF hoàn chỉnh của chúng tôi để tìm hiểu cách chỉnh sửa, chuyển đổi và bảo mật các tệp của bạn. Bạn cũng có thể in thực tế các tài liệu PDF của mình nếu muốn bằng chức năng In tiêu chuẩn trên thiết bị của mình.
