Nếu bạn muốn lưu các email Microsoft Outlook của mình vào một tệp, hãy sử dụng Outlook để chuyển thư thành văn bản thuần túy (với phần mở rộng tệp. TXT) trước rồi lưu tệp trên máy tính, ổ đĩa flash hoặc bất kỳ đâu. khác mà bạn thích. Khi email của bạn ở dạng tài liệu văn bản thuần túy, hãy mở nó bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào, chẳng hạn như Notepad trong Windows, Notepad ++, TextEdit trên máy Mac hoặc Microsoft Word. Thật dễ dàng sao chép văn bản từ tin nhắn, chia sẻ với người khác hoặc lưu trữ tệp dưới dạng bản sao lưu.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 và Outlook dành cho Microsoft 365.
Cách lưu email Outlook vào tệp
Khi bạn lưu email vào một tệp bằng Outlook, bạn chỉ có thể lưu một email hoặc nhiều email vào một tệp văn bản. Tất cả các thông báo được kết hợp thành một tài liệu.
Chuyển đổi tin nhắn Outlook của bạn thành văn bản và gửi một tin nhắn văn bản thuần túy trong Outlook không có đồ họa.
-
Trong Danh sách tin nhắn, chọn tin nhắn bạn muốn lưu. Để lưu nhiều thư vào một tệp văn bản, nhấn Ctrlvà chọn các thư.
Image -
Vào File> Save As. (Trong Outlook 2007, đi tới nút Officevà chọn Save As.)
Image - Trong hộp thoại Save As, điều hướng đến thư mục bạn muốn lưu tệp.
-
Chọn mũi tên thả xuống Save as typevà chọn Text Onlyhoặc Text Only (.txt).
Khi bạn lưu một thư, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để lưu email vào tệp MSG, OFT, HTML / HTM hoặc MHT, nhưng không có định dạng nào trong số này là văn bản thuần túy.
Image -
Trong hộp văn bản Tên tệp, hãy nhập tên cho tệp.
Image - Chọn Lưuđể lưu email vào tệp.
Nếu nhiều email được lưu trong một tệp, các email riêng biệt không được phân chia thành từng phần; họ chạy cùng nhau. Nhìn vào tiêu đề và nội dung của mỗi thư để tìm nơi bắt đầu và nơi kết thúc.
Các cách khác để lưu email Outlook vào tệp
Nếu bạn cần lưu tin nhắn thường xuyên, có các lựa chọn thay thế để lưu tin nhắn dưới dạng tệp văn bản. Ví dụ:
- CodeTwo Outlook Export là một công cụ miễn phí chuyển đổi email Outlook sang định dạng CSV.
- In email Outlook thành tệp PDF để lưu thư sang định dạng PDF.
- ThinkAutomation phân tích cú pháp tin nhắn và lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu.
- Chuyển đổi email sang định dạng Word để hoạt động với Microsoft Word, chẳng hạn như DOC hoặc DOCX. Lưu tin nhắn ở định dạng tệp MHT, nhập tệp MHT vào Microsoft Word, sau đó lưu nó ở định dạng Word.
Để mở tệp MHT bằng MS Word, đi tới Tệp> Mở, chọn Tất cả Tài liệu Wordmũi tên thả xuống và chọn Tất cả các tệpđể bạn có thể duyệt và mở tệp MHT.
Có thể lưu thư Outlook vào một loại tệp khác bằng trình chuyển đổi tệp miễn phí.
