Điều cần biết
- Vào Gmail Cài đặt> Xem tất cả cài đặt> Chuyển tiếp và POP / IMAP> Khi tin nhắn được truy cập bằng POP. Chọn một tùy chọn.
- Cài đặt POP bao gồm: Giữ bản sao của Gmail trong Hộp thư đến,Đánh dấu bản sao của Gmail là đã đọc,Lưu trữ bản sao của Gmailvà Xóa bản sao của Gmail.
- Cách duy nhất để xóa email khỏi tất cả các thiết bị của bạn cùng một lúc là thiết lập từng thiết bị với máy chủ IMAP của nhà cung cấp của bạn.
IMAP đồng bộ hóa email trên điện thoại thông minh của bạn với email trên máy chủ. Ngược lại, POP tải tin nhắn xuống điện thoại và để lại một bản sao trên máy chủ. Tìm hiểu cách xóa các thư đã xóa khỏi máy chủ bằng Gmail, nhưng các bước thực hiện tương tự đối với Outlook, Yahoo và các nhà cung cấp dịch vụ email khác.
Cách Giữ hoặc Xóa Thư Từ Máy chủ POP
Nếu bạn sử dụng POP và muốn xóa các thư đã xóa khỏi máy chủ, hãy xóa lại các thư đó khỏi máy tính hoặc thay đổi cài đặt email để máy chủ xóa thư sau khi tải xuống điện thoại của bạn.
Đây là cách thay đổi các cài đặt đó trong phiên bản trình duyệt của Gmail.
-
Trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay, hãy mở trình duyệt web và truy cập Gmail.
Tính năng này sẽ hoạt động trong trình duyệt dành cho thiết bị di động, nhưng bạn phải buộc trang tải phiên bản dành cho máy tính để bàn của trang web để xem các mục menu chính xác và thực hiện thay đổi máy chủ.
-
Chọn Cài đặt(biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của trang).
Image -
Chọn Xem tất cả cài đặt.
Image -
Chọn tab Chuyển tiếp và POP / IMAPhoặc sử dụng liên kết này nếu bạn không tìm thấy.
Image -
Trong phần POP tải xuống, chọn Khi thư được truy cập bằng trình đơn thả xuống POP.
Image Nếu bạn không thể chọn menu này, hãy chọn một trong các tùy chọn Bật POPngay phía trên nó.
-
Chọn một trong các tùy chọn sau:
- Giữ bản sao của Gmail trong Hộp thư đến: Khi một email bị xóa khỏi điện thoại, thư sẽ bị xóa khỏi thiết bị đó nhưng vẫn còn trong tài khoản của bạn. Tin nhắn vẫn ở trên máy chủ và có thể được truy cập từ mọi thiết bị.
- Đánh dấu bản sao của Gmail là đã đọc: Thư đã xóa vẫn còn trong tài khoản thư của bạn, nhưng thư được đánh dấu là đã đọc. Nếu bạn xóa tin nhắn trên điện thoại rồi mở Gmail trên PC, tin nhắn sẽ tải xuống PC và được đánh dấu để cho biết rằng bạn đã đọc tin nhắn trên một thiết bị khác.
- Lưu trữ Bản sao của Gmail: Các email vẫn còn trong tài khoản của bạn khi bạn tải xuống hoặc xóa chúng khỏi thiết bị của mình. Các email đã xóa được chuyển từ thư mục Hộp thư đến sang thư mục lưu trữ.
- Xóa bản sao của Gmail: Tin nhắn tải xuống điện thoại của bạn sẽ bị xóa khỏi máy chủ. Thư vẫn còn trên thiết bị miễn là nó không bị xóa. Tuy nhiên, nó sẽ không khả dụng trực tuyến khi bạn đăng nhập vào Gmail từ máy tính hoặc thiết bị khác. Sử dụng tùy chọn này khi bạn sắp hết bộ nhớ khả dụng trong tài khoản trực tuyến của mình.
-
Chọn Lưu Thay đổi. Giờ đây, email trên máy chủ sẽ hoạt động theo cách bạn đã chỉ định trong Bước 6.
Image
Xóa email khỏi tất cả các thiết bị cùng một lúc
Khi bạn truy cập email từ máy chủ POP, ứng dụng email không thể thực hiện thay đổi đối với các email trên máy chủ. Điều này không giống như IMAP, kiểm soát các email máy chủ từ thiết bị.
Ví dụ: nếu bạn sử dụng máy chủ POP của Gmail trên điện thoại của mình và bạn chọn Giữ bản sao của Gmail trong Hộp thư đến, email sẽ được tải xuống điện thoại của bạn và giữ trực tuyến. Các tin nhắn được lưu trên điện thoại của bạn và trên máy chủ cho đến khi bạn xóa chúng. Ngay cả khi bạn thay đổi cài đặt của Gmail để làm cho máy chủ POP xóa bản sao của Gmail khỏi máy chủ, các thư sẽ không bị xóa khỏi thiết bị của bạn.
Cách duy nhất để xóa email khỏi tất cả các thiết bị của bạn cùng một lúc là thiết lập từng thiết bị với máy chủ IMAP của nhà cung cấp của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể đăng nhập vào bất kỳ thiết bị nào có quyền truy cập máy chủ trực tiếp qua IMAP (máy tính bảng, điện thoại hoặc máy tính của bạn) và xóa email ở đó. Khi thư bị xóa khỏi máy chủ, mọi thiết bị sẽ xóa các email được lưu trữ cục bộ khi thiết bị yêu cầu cập nhật từ máy chủ IMAP.
