Điều cần biết
- Đánh dấu tên đầy đủ, sau đó chuyển đến tab Dữ liệuvà chọn Văn bản thành Cột. Chọn Delimited, sau đó chọn một dấu phân cách đặt điểm đến.
- Hoặc, chọn một ô trống và sử dụng hàm LEFT để lấy tên và hàm RIGHT để lấy họ.
- Hoặc, chọn một ô trống và nhập tên của bản ghi đầu tiên, sau đó đi tới Data> Flash Fill. Trong ô tiếp theo, hãy lặp lại với họ.
Bài viết này giải thích cách tách họ và tên trong Microsoft Excel. Hướng dẫn áp dụng cho Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 và 2013.
Tách tên trong Excel bằng cách sử dụng văn bản thành cột
Excel có nhiều chức năng và tính năng cung cấp cho bạn khả năng sắp xếp dữ liệu của mình. Ví dụ: bạn có thể tách họ và tên bằng tính năng được gọi là Văn bản thành Cột:
-
Mở tệp Excel có dữ liệu bạn muốn tách.
Image -
Chọn dữ liệu bạn muốn tách, trong trường hợp này là danh sách Tên đầy đủ.
Image Nếu dữ liệu của bạn bao gồm các tiêu đề, đừng chọn chúng, nếu không, Excel cũng sẽ cố gắng tách dữ liệu trong các tiêu đề.
-
Chọn tab Dữ liệu.
Image -
Chọn Văn bản thành Cộttrong ruy-băng.
Image -
Chọn Delimited, sau đó chọn Next.
Image -
Chọn loại dấu phân cách mà dữ liệu của bạn có, sau đó chọn Tiếp theo. Nếu tùy chọn dấu phân tách của bạn không được liệt kê, hãy chọn Khácvà nhập dấu phân tách bạn muốn sử dụng trong trường văn bản được cung cấp.
Image Trong tập dữ liệu của chúng tôi, dữ liệu được phân tách bằng dấu cách, do đó, chúng tôi sẽ chọn hộp kiểm Dấu cách làm dấu phân cách.
-
Theo mặc định, Excel sẽ ghi đè lên dữ liệu hiện có. Nếu bạn không muốn dữ liệu của mình bị ghi đè, bạn sẽ phải sửa đổi giá trị Đích. Chọn trường Đíchvà đặt điểm đến.
Image -
Khi bạn đã xác nhận điểm đến của mình, hãy chọn Hoàn tất.
Image -
Excel sẽ đặt dữ liệu của bạn vào các ô đích.
Image
Tách Họ và Tên bằng Công thức Excel
Phương pháp này phức tạp hơn một chút, nhưng nó cũng cho phép linh hoạt hơn trong việc tách dữ liệu, vì bạn chỉ định chính xác dữ liệu bạn sẽ trích xuất bằng công thức.
Để đạt được dữ liệu mong muốn, bạn sẽ sử dụng chức năng bên trái, chức năng bên phải và chức năng tìm kiếm.
Khi sử dụng công thức, bạn sẽ phải sử dụng các công thức khác nhau để tách Họ và Tên, và nó sẽ phụ thuộc vào định dạng của dữ liệu gốc.
-
Mở tệp Excel có dữ liệu bạn muốn tách.
Image -
Chọn ô mà bạn muốn có Họ hoặc Tên. Đối với các bước này, tập dữ liệu của chúng tôi được định dạng như "Tên + Dấu cách + Họ". Do đó, chúng ta sẽ sử dụng hàm LEFT để lấy Tên và hàm RIGHT để lấy Họ.
Nếu tập dữ liệu của bạn ở định dạng khác hoặc có dấu phân cách khác, thì bạn sẽ phải điều chỉnh công thức cho phù hợp.
-
Nhập công thức cho Tên và nhấn Nhập.
=LEFT (A2, TÌM KIẾM ("", A2) -1)
Image -
Trong ô tiếp theo, nhập công thức để lấy Họ và nhấn Nhập.
=RIGHT (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2))
Image -
Chọn cả hai ô có công thức.
Image -
Bấm đúp vào góc dưới cùng bên phảicủa các ô đã chọn. Điều này sẽ mở rộng công thức cho đến bản ghi cuối cùng của tệp.
Image
Tách tên trong Excel Sử dụng Flash Fill
Phương pháp này có lẽ là phương pháp đơn giản nhất, nhưng nó chỉ khả dụng trong Microsoft Excel 2016 trở lên.
Phương pháp này không được hỗ trợ trong Microsoft Excel 2013 hoặc các phiên bản Excel cũ hơn.
-
Mở tệp Excel có dữ liệu bạn muốn tách.
Image -
Chọn một ô mà bạn muốn liệt kê các tên và nhập tên của bản ghi đầu tiên theo cách thủ công.
Image -
Chọn tab Dữ liệu.
Image -
Chọn Tô flash.
Image -
Excel sẽ tự động điền tên vào phần còn lại của các bản ghi trong tệp của bạn.
Image -
Trong ô tiếp theo, nhập thủ công họ của bản ghi đầu tiên về dữ liệu của bạn.
Image - Lặp lại bước 3 và 4.
-
Excel sẽ tự động điền họ vào phần còn lại của các bản ghi trong tệp của bạn.
Image
