Điều cần biết
- Sử dụng Chuyển đổi văn bản thành cột hoặc tô flash để tách một ô đã chọn.
- Sử dụng các hàm Excel Trái và Phải để chia một ô thành hai.
- Merge & Center cho phép bạn mở rộng một ô trên nhiều ô liền kề.
Bài viết này giải thích cách chia một ô trong Excel thành các ô riêng lẻ.
Làm cách nào để tách một ô thành nhiều ô?
Có một số cách để chia một ô thành nhiều ô, tùy thuộc vào nội dung của ô bạn muốn tách.
Tách ô bằng Chuyển văn bản thành Cột
Bạn cần xác định một mẫu để tách một ô. Mẫu này sẽ là một số dấu phân tách như dấu phẩy, dấu chấm phẩy hoặc dấu hai chấm.
-
Trong ví dụ dưới đây, bạn có thể thấy ô chứa dấu chấm phẩy giữa mỗi phần thông tin. Dấu chấm phẩy này cho phép bạn chia các phần tử riêng lẻ đó thành các ô khác.
Image -
Chọn các ô bạn muốn tách. Chọn Dữ liệutừ menu và chọn Văn bản thành Cộttừ ruy-băng.
Image -
Chọn nút radio Delimitedtừ cửa sổ bật lên và chọn nút Next.
Image -
Chọn ký tự phân cách thích hợp (trong ví dụ này là dấu chấm phẩy) và chọn nút Tiếp theo. Bạn sẽ thấy bản xem trước các ô đầu ra sẽ trông như thế nào.
Image Nếu không có dấu phân cách nào được liệt kê phù hợp với trường hợp của bạn, bạn có thể chọn Khácvà nhập dấu phân cách vào hộp văn bản. Ngoài ra, nếu ký tự phân tách của bạn ở dạng bội số (như dấu cách), bạn có thể chọn hộp kiểm bên cạnh Coi các dấu phân tách liên tiếp là một.
-
Trong cửa sổ cuối cùng này, bạn có thể chọn định dạng cho các ô đầu ra, cũng như đích cho các ô mới tách của bạn. Chọn nút Hoàn tấtkhi bạn hoàn tất.
Image -
Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả trong bảng tính chính của mình. Nếu bạn đã thiết lập mọi thứ đúng, ô ban đầu của bạn sẽ phân chia hoàn hảo qua nhiều ô.
Image
Tách một ô bằng các Hàm Excel
Bạn có thể làm điều tương tự bằng cách sử dụng các hàm Excel. Cách tiếp cận này là tốt nhất nếu ô chỉ chứa hai phần bạn cần tách. Lợi ích của việc sử dụng một hàm là nhanh hơn nhiều so với phương pháp trước đó.
-
Trong ví dụ này, để tách phần bên trái của thông tin, bạn sẽ cần sử dụng hàm LEFT của Excel. Đặt con trỏ vào ô mà bạn muốn thông tin đó đi đến và nhập =LEFT (A1, FIND (";", A1) -1). Nhấn Nhập.
Image Thay thế "A1" trong ví dụ ở đây bằng ô nguồn bạn muốn tách.
-
Đặt con trỏ vào ô đầu ra tiếp theo và sử dụng hàm RIGHT của Excel để trích xuất phía bên phải của chuỗi nguồn. Để thực hiện việc này, hãy nhập =RIGHT (A1, LEN (A1) -FIND (";", A1)). Nhấn Nhậpđể hoàn tất.
Image -
Khi bạn hoàn tất, ô đầu tiên của bạn sẽ được chia thành hai. Điền vào từng ô này để chia phần còn lại của các ô. Giữ phím Shiftvà đặt con trỏ ở góc dưới bên phải của ô cho đến khi nó chuyển thành hai dòng có mũi tên ở trên và bên dưới. Bấm đúp chuột để điền vào. Lặp lại điều này với cả hai cột.
Image
Tách các ô bằng cách sử dụng Flash Fill
Flash Fill in Excel là một tính năng rất tiện lợi sẽ tìm ra dấu phân cách một cách kỳ diệu dựa trên một ví dụ bạn nhập vào các ô liền kề.
-
Trong ô đầu tiên bên cạnh ô ban đầu mà bạn muốn tách, hãy nhập phân đoạn đầu tiên của ô. Sau đó, chọn ô đó và nhấn CTRL + EExcel sẽ tự động nhận dạng dấu phân cách bạn đang sử dụng dựa trên ví dụ của bạn và sẽ hoàn tất việc tách các ô còn lại bên dưới ô đó cho bạn.
Image -
Lặp lại quy trình tương tự với các phần khác mà bạn muốn tách và sử dụng Flash Fill để tách các ô bên dưới nó.
Image
Tách một ô thành nhiều ô liền kề
Nếu bạn muốn tạo một ô kéo dài trên nhiều ô bên cạnh nó, có một mẹo đơn giản để thực hiện việc này.
-
Chọn ô và tất cả các ô bên cạnh ô mà bạn muốn kéo dài qua nhiều ô bên dưới (hoặc bên cạnh) ô đó.
Image -
Chọn Hometrong menu rồi chọn Merge & Centertừ ruy-băng. Khi bạn hoàn tất, tất cả các ô đã chọn sẽ hợp nhất thành một và kéo dài qua nhiều ô bên cạnh.
Image
FAQ
Làm cách nào để xóa các bản sao trong Excel?
Excel có các công cụ tích hợp để đánh dấu các bản sao và loại bỏ chúng tự động. Đầu tiên, đánh dấu các ô bạn muốn kiểm tra. Sau đó, đi tới Trang chủ> Định dạng có Điều kiện> Đánh dấu Quy tắc Ô> Giá trị Trùng lặpvà chọn cách đánh dấu các giá trị trùng lặp. Để xóa chúng, hãy đánh dấu các ô, sau đó đi tới Data> Remove Duplicates
Làm cách nào để khóa ô trong Excel?
Để ngăn việc vô tình ghi đè thông tin trong các ô Excel, bạn có thể khóa chúng. Chọn những cái bạn muốn bảo vệ, sau đó đi tới Home> Alignmentgroup > Định dạng ô. Chọn tab Protection, sau đó nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Đã khóa Để bảo vệ toàn bộ trang tính hoặc sổ làm việc, hãy chọn Xem lạitab và nhấp vào Protect Sheethoặc Protect Workbook
