Cách cập nhật PowerPoint trên Windows và Mac

Mục lục:

Cách cập nhật PowerPoint trên Windows và Mac
Cách cập nhật PowerPoint trên Windows và Mac
Anonim

Điều cần biết

  • Trên Windows, đi tới File> Account> Update Options> Cập nhật ngay hoặcKiểm tra Cập nhật . Trên máy Mac, đi tớiHelp >Kiểm tra Cập nhật.
  • Để nâng cấp lên phiên bản mới nhất, hãy mua PowerPoint 2021 từ Microsoft hoặc đăng ký Microsoft 365.
  • Sử dụng công cụ Microsoft AutoUpdate cho Mac hoặc Windows Update để cập nhật tất cả các ứng dụng Microsoft Office của bạn.

Bài viết này giải thích cách cập nhật PowerPoint và nâng cấp lên phiên bản mới nhất. Hướng dẫn áp dụng cho PowerPoint 2021, 2019, 2016, 2013 và Microsoft Office 365.

Làm cách nào để cập nhật miễn phí PowerPoint của tôi?

Cho dù bạn có phiên bản PowerPoint nào đi chăng nữa, Microsoft có thể đã phát hành một vài bản cập nhật kể từ khi bạn cài đặt nó. Nếu bạn có Microsoft 365, PowerPoint sẽ tự động cài đặt các bản cập nhật theo mặc định miễn là bạn trực tuyến, nhưng bạn cũng có thể kiểm tra các bản cập nhật theo cách thủ công:

  1. Mở một trang chiếu mới và chọn tab Tệp.

    Image
    Image

    Trên Mac, đi tới Help> Kiểm tra Cập nhật. Bạn cũng có thể truy cập App Store và xem trong Updatesđể xem có các bản cập nhật PowerPoint hay không.

  2. Chọn Tài khoản.

    Image
    Image

    Trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn, chọn Help.

  3. Chọn Tùy chọn cập nhật> Cập nhật ngayhoặc Kiểm tra cập nhật(tùy thuộc vào phiên bản của bạn).

    Image
    Image
  4. Sau khi PowerPoint cài đặt các bản cập nhật, bạn sẽ có tùy chọn bật cập nhật tự động (nếu nó chưa được bật).

    Người dùng Mac có thể tải xuống công cụ Microsoft AutoUpdate để cập nhật tất cả các ứng dụng Office của họ. Bạn cũng có thể cập nhật các ứng dụng Microsoft Office bằng cách chạy Windows Update.

Làm cách nào để tải xuống phiên bản PowerPoint mới nhất?

Nếu bạn muốn nâng cấp lên phiên bản PowerPoint mới hơn, bạn phải mua PowerPoint từ Microsoft hoặc đăng ký Microsoft 365. Bạn cũng có thể mua Office 2021 từ Microsoft nếu bạn muốn Word, Excel, Outlook và PowerPoint có tất cả một gói.

Đăng ký Microsoft 365 cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng Office (Word, Excel, Outlook, v.v.) với một khoản phí hàng năm. Bạn có thể sử dụng phiên bản PowerPoint mới nhất và thử các tính năng mới khi chúng được phát hành. Nhược điểm là bạn phải gia hạn đăng ký hàng năm.

Với phiên bản PowerPoint độc lập, thỉnh thoảng bạn vẫn sẽ nhận được các bản cập nhật, nhưng bạn có thể bỏ lỡ các tính năng mới nhất. Ưu điểm là bạn sở hữu phần mềm, vì vậy bạn không bao giờ cần phải gia hạn giấy phép. Dù bằng cách nào, Microsoft cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí và giảm giá cho sinh viên.

Để xem bạn có phiên bản PowerPoint nào, hãy truy cập File> Account> About PowerPoint.

Tôi có cần cập nhật PowerPoint không?

Microsoft thỉnh thoảng phát hành các bản vá để giải quyết các lỗi và làm cho PowerPoint đáng tin cậy hơn. Những bản cập nhật này thường là nhỏ, nhưng chúng vẫn rất cần thiết để giữ cho PowerPoint hoạt động bình thường. Bất cứ nơi nào bạn gặp sự cố với PowerPoint, việc cập nhật chương trình có thể giải quyết được sự cố.

Microsoft không còn phát hành các bản cập nhật cho các phiên bản cũ hơn của PowerPoint, vì vậy nếu bạn vẫn đang sử dụng phiên bản đã ngừng hoạt động như PowerPoint 2010, bạn nên xem xét nâng cấp. Các phiên bản gần đây hơn của chương trình, như PowerPoint 2021, các công cụ và hiệu ứng nổi bật mà bạn sẽ không tìm thấy trong các phiên bản lỗi thời.

Nếu bạn có một trang trình bày trong phiên bản PowerPoint cũ hơn, bạn có thể mở trang trình bày đó trong phiên bản mới hơn và tận dụng các công cụ và tính năng mới nhất.

FAQ

    Làm cách nào để cập nhật liên kết trong PowerPoint?

    Nếu bạn muốn cập nhật dữ liệu liên kết trong PowerPoint, hãy chọn tùy chọn cập nhật liên kết nếu bạn thấy nó khi mở tệp PowerPoint hoặc mở tài liệu nguồn để cập nhật liên kết. Nếu bạn cần cập nhật nguồn liên kết thành một tệp mới, hãy chọn Tệp> Thông tin> Tài liệu Liên quan> Edit Links to Files để mở hộp thoại Links. Từ đó, chọn Thay đổi Nguồn> đi đến tệp mới > Mở> Cập nhật Ngay

    Làm cách nào để cập nhật tự động biểu đồ trong PowerPoint từ Excel?

    Để tự động cập nhật các biểu đồ Excel được thêm vào PowerPoint, hãy truy cập File> Info> Tài liệu Liên quan >Chỉnh sửa liên kết đến tệp > và đánh dấu tệp bạn muốn cập nhật tự động. Ở cuối hộp thoạiLiên kết , chọn hộp bên cạnhCập nhật Tự động

Đề xuất: