Điều cần biết
- Để sử dụng Hoàn táccho Windows, nhấn Ctrl+ Z. Đối với Mac, nhấn Command+ Z.
-
Để sử dụng Làm lạivà Lặp lạicho Windows, nhấn Ctrl+ Y. Đối với Mac, nhấn Command+ Y.
Bài viết này giải thích cách sử dụng các lệnh Hoàn tác, Làm lại và Lặp lại trong Excel. Hướng dẫn áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và Excel cho Microsoft 365.
Khi nào thì sử dụng Hoàn tác, Làm lại và Lặp lại
Nút hoàn táctrong Excel sẽ hoàn nguyên trang tính của bạn về trạng thái ngay trước khi bạn thực hiện hành động gần đây nhất. Redocó tác dụng ngược lại, làm lại những gì bạn vừa hoàn tác, chẳng hạn như nếu bạn lỡ tay xóa một thứ gì đó. Lặp lạicho phép bạn thực hiện cùng một thao tác mà bạn đã hoàn thành trên một ô, chẳng hạn như thay đổi màu phông chữ, trong các ô bổ sung.
Các tình huống cụ thể yêu cầu sử dụng hoàn tác,làm lạivà lặp lạiBiết cái nào cần sử dụng và cách sử dụng nó sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn và tự động hóa các tác vụ. Bạn có thể truy cập các nút redo,repeatvà undotừ menu Excel hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt.
Cách Hoàn tác hoạt động trong Excel
Tính năng
hoàn táccủa Excel cho phép bạn nhanh chóng đảo ngược các thao tác trước đó. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để thực hiện một trong các tác vụ sau:
- Lấy lại công thức mà bạn vừa xóa khỏi ô
- Di chuyển một ô về vị trí trước đó của nó sau khi di chuyển
- Thay đổi kích thước một hàng hoặc cột bạn vô tình tạo quá lớn hoặc quá nhỏ
- Chèn lại biểu đồ mà bạn đã xóa
Excel không thể hoàn tác một số hành động bao gồm nhấp vào các mục menu, lưu tệp và xóa trang tính.
Người dùng Windows có thể hoàn táctrong Excel bằng phím tắt Ctrl + Ztrong khi người dùng Mac có thể nhấn Command + Z. Bạn có thể lặp lại các phím tắt này nhiều lần để hoàn tác các thao tác khác.
Một cách khác để sử dụng tùy chọn hoàn táctrong Excel là thông qua Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, chạy trên đầu bảng tính Excel. Tìm biểu tượng có mũi tên chỉ sang trái. Vị trí chính xác của biểu tượng này sẽ khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng.
Trong các phiên bản dành cho máy tính để bàn, việc chọn mũi tên chỉ xuống nhỏ hơn bên cạnh biểu tượng sẽ hiển thị tất cả các hành động trước đó mà bạn có thể hoàn tác một hoặc nhiều hành động cùng một lúc.
Hạn chế của Hoàn tác trong Excel
Số hành động hoàn táctối đa mà bạn có thể thực hiện theo mặc định là 100. Người dùng Windows có thể điều chỉnh giới hạn thành một số nhỏ hơn bằng cách điều chỉnh Windows Registry. Bạn có thể tìm thấy ngưỡng được lưu trữ trong giá trị UndoHistorynằm trong tổ hợp HKCU, trong Software / Microsoft / Office \\ Options \
Chỉnh sửa Sổ đăng ký Windows của bạn có thể làm hỏng quá trình cài đặt Windows của bạn. Chỉ làm như vậy nếu bạn đã quen với quy trình.
Cách làm lại hoạt động trong Excel
Làm lạirất hữu ích khi bạn vô tình nhấn vào nút Hoàn tác.
Bạn có thể thực hiện làm lạibằng phím tắt Ctrl + Ytrong Windows hoặc Command + Y trên máy Mac. Giống như hành động hoàn tác, thao tác làm lại có thể được thực hiện nhiều lần bằng cách sử dụng lặp đi lặp lại cùng một phím tắt.
Thanh Công cụ Truy nhập Nhanh cũng có nút Làm lạingay bên cạnh nút hoàn tác; biểu tượng của nó là một mũi tên chỉ sang bên phải.
Hạn chế của Làm lại trong Excel
Bạn chỉ có thể thực hiện lại 100 hành động hoàn tác cuối cùng. Bạn không thể làm lại điều gì đó trừ khi hành động đó bị ảnh hưởng bởi hành động hoàn tác. Ví dụ: vì bạn không thể hoàn tác việc xóa trang tính nên việc thực hiện lại không thể thực hiện thay đổi đối với các tab trang tính.
Lặp lại hoạt động như thế nào trong Excel
Hành động lặp lạitrong Excel sử dụng các phím tắt tương tự như làm lại (Ctrl + Ycho Windows và Command + Ycho Mac). Lặp lại cho phép bạn lặp lại điều gần đây nhất mà bạn đã làm trong một ô hoặc các ô khác.
Các phiên bản di động của Excel và Excel Online không hỗ trợ tính năng lặp lại.
Ví dụ: nếu bạn áp dụng văn bản màu đỏ cho một ô, bạn có thể nhấp vào một ô khác (hoặc thậm chí nhiều ô) và lặp lại cùng một kiểu định dạng cho các ô đó. Tùy chọn repeatcũng có thể được sử dụng cho những việc khác, chẳng hạn như chèn và xóa các cột và hàng.
Lặp lạikhông khả dụng trong Thanh công cụ Truy cập Nhanhtheo mặc định.
Để truy cập nó, hãy sử dụng phím tắt hoặc thêm nó vào thanh công cụ theo các bước sau:
- Nhấp vào mũi tên thả xuống ở phía bên phải của Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
- Chọn Lệnh khác.
- Ở đầu hộp thoại, chọn Các Lệnh Phổ biếntừ trình đơn thả xuống.
- Chọn Lặp lạitừ danh sách các lệnh theo thứ tự bảng chữ cái.
- Bấm Thêm >>.
- Bấm OK.
Hạn chế của Lặp lại trong Excel
Lặp lại và Làm lại không bao giờ khả dụng cùng một lúc. Nút Làm lại chỉ khả dụng sau khi bạn hoàn tác một hành động; nút Lặp lại khả dụng sau khi bạn thực hiện thay đổi đối với trang tính.
Ví dụ: Nếu bạn thay đổi màu của văn bản trong ô A1thành xanh lam, thì nút Lặp lạitrên Ribbon đang hoạt động và nútRedo chuyển sang màu xám. Vì vậy, bạn có thể lặp lại thay đổi định dạng trên một ô khác, chẳng hạn nhưB1 , nhưng bạn không thể thực hiện lại thay đổi màu trongA1
Ngược lại, hoàn tác thay đổi màu trong A1sẽ kích hoạt tùy chọn redo, nhưng nó sẽ hủy kích hoạt lặp lại. Do đó, bạn có thể thực hiện lại sự thay đổi màu trong ô A1, nhưng bạn không thể lặp lại nó trong một ô khác.
Ngăn xếp Bộ nhớ Excel
Excel sử dụng một phần RAM của máy tính để duy trì danh sách (thường được gọi là ngăn xếp) các thay đổi gần đây được thực hiện đối với trang tính. Tổ hợp lệnh undo/redocho phép bạn di chuyển tới và lui qua ngăn xếp để xóa hoặc áp dụng lại những thay đổi đó theo thứ tự. lần đầu tiên được thực hiện.
Giả sử bạn đang cố gắng hoàn tácmột số thay đổi định dạng gần đây, nhưng bạn đã vô tình đi quá xa một bước. Thay vì phải thực hiện các bước định dạng cần thiết để lấy lại, chọn redosẽ nâng ngăn xếp về phía trước một bước và đưa trở lại thay đổi định dạng cuối cùng đó.
