Bạn có thể làm gì khi muốn hoàn tác lỗi đánh máy trong Word? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn vô tình xóa nhầm thứ? Microsoft Word có một số lệnh để khôi phục việc chỉnh sửa quá mức. Tìm hiểu về lệnh Hoàn tác và Làm lại / Lặp lại, hai thủ thuật tiết kiệm thời gian để giúp bài viết của bạn đi đúng hướng và bớt căng thẳng hơn một chút.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Word cho Mac, Word 365 và Word Online.
Cách hoàn tác trong Word Qua bàn phím của bạn
Lệnh Hoàn tác có thể giúp bạn nhanh chóng hoàn tác một hành động hoặc các lần nhấn phím sai. Trong Microsoft Word, bạn thậm chí có thể hoàn tác 100 hành động hoàn tác cuối cùng, nếu cần. Một số hành động có thể hoàn tác trong Word bao gồm (nhưng không giới hạn):
- Bất kỳ hành động nào được thực hiện với hộp thoại. (Ví dụ: Thay đổi kích thước phông chữ.)
- Định dạng lại một phần tử. (Ví dụ: thay đổi phông chữ thành in đậm.)
- Bất kỳ hành động Tự động Sửa nào. (Ví dụ: sửa lỗi chính tả.)
Cách dễ nhất để truy cập lệnh Hoàn tác là thông qua bàn phím của bạn. Nếu bạn đang sử dụng hệ thống chạy Windows và cần hoàn tác một tác vụ, trên bàn phím, hãy nhấn Ctrl+ Zđể hoàn tác.
Trên Mac, bạn sẽ cần nhấn ⌘+ Z. Một lần nhấn một trong hai lệnh sẽ hoàn tác hành động cuối cùng bạn đã thực hiện. Nếu bạn muốn hoàn tác nhiều hơn lệnh cuối cùng, hãy nhấn phím tắt cho đến khi bạn hài lòng với kết quả.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đã lưu tài liệu của mình? Không vấn đề gì. Microsoft Word sẽ vẫn cho phép bạn hoàn tác miễn là bạn giữ nó trong 100 hành động hoàn tác cuối cùng. Sau đó, bạn có thể lưu khi bạn có tài liệu Word ở nơi bạn muốn.
Hoàn tác trong Word qua Thanh công cụ Truy cập Nhanh
Việc sử dụng liên tục phím tắt ở trên có thể trở nên tẻ nhạt nếu bạn cần quay lại nhiều bước. Đây là lúc lệnh Hoàn tác trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trở nên rất hữu ích.
Ở góc trên cùng bên trái là nơi chứa Thanh công cụ Truy cập Nhanh. Biểu tượng hoàn tác là một mũi tên cong hướng sang trái.
Cách Thêm Phím tắt vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh
Nếu bạn không thấy biểu tượng hoàn tác, việc thêm biểu tượng đó vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh chỉ trong tích tắc.
-
Tại Thanh công cụ Truy cập Nhanh, chọn mũi tên chỉ xuống nhỏ, sau đó chọn Hoàn tác. Bạn sẽ thấy một dấu kiểm bên cạnh nó vào lần tiếp theo khi bạn nhấp vào menu tùy chỉnh.
Image -
Nếu bạn không thấy Hoàn tác, hãy chọn Lệnh khác.
Image -
Khi hộp thoại mở ra, chọn hộp Chọn lệnh từ hộp thả xuống, sau đó chọn Tất cả các lệnh.
Image -
Cuộn xuống và chọn Hoàn tác, sau đó chọn Thêm.
Image -
Chọn OK. Bây giờ bạn sẽ thấy lệnh Hoàn tác trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
Image -
Để hoàn tác hành động hoàn tác cuối cùng, hãy mở Thanh công cụ Truy cập Nhanh và chọn Hoàn tácmột lần. Nếu bạn muốn hoàn tác một số hành động, hãy chọn mũi tên xuống bên cạnh "Hoàn tác" để xem lịch sử hành động, sau đó chọn hành động bạn muốn Hoàn tác.
Image Hành động này cho phép bạn hoàn tác một lần thay vì hoàn tác liên tục cho đến khi bạn thực hiện được hành động bạn muốn hoàn tác.
- Bạn đã hoàn tất!
Cách làm lại trong Word qua bàn phím của bạn
Làm lại rất hữu ích nếu bạn đã hoàn tác một hành động và nhận ra rằng bạn cần khôi phục hành động đó. Cũng giống như Hoàn tác, có một phím tắt tiện dụng giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu. TRÊN Windows, chỉ cần nhấn Ctrl+ Y. Đối với máy Mac, nhấn ⌘+ Y.
Lệnh Redo cũng được sử dụng để lặp lại một hành động. Nếu bạn có một phần tử cần lặp lại nhiều lần, bạn không cần phải làm điều đó theo cách thủ công. Chỉ cần sử dụng phím tắt Làm lại.
Làm lại trong Word Qua Thanh công cụ Truy cập Nhanh
Lệnh Làm lại / Lặp lại cũng có thể được thực hiện thông qua Thanh công cụ Truy cập Nhanh. Biểu tượng Làm lại là một mũi tên cong về bên phải, trong khi Lặp lại trông giống như một mũi tên tạo thành một vòng tròn.
Lệnh Lặp lại sẽ chỉ xuất hiện nếu bạn chưa hoàn tác việc gì đó và thay thế Làm lại.
Để sử dụng một trong hai lệnh, hãy chọn biểu tượng Redo/Lặp lại. Bạn sẽ thấy hành động hoàn tác cuối cùng xuất hiện lại hoặc lặp lại.
Cả hai lệnh này đều không hiển thị lịch sử hành động trong menu thả xuống.
