Điều cần biết
- Chọn biểu tượng Read Aloudtrong ruy-băng bên dưới menu Reviewđể nghe tường thuật toàn bộ tài liệu.
- Thêm lệnh Nói vào Thanh công cụ Xem nhanh và chọn biểu tượng Nóiđể tường thuật văn bản bạn đã đánh dấu trong tài liệu của mình.
- Đọc to nghe hay hơn nhưng chỉ khả dụng trong các phiên bản Office sau năm 2019. Tính năng Nói khả dụng trong Office 2003 trở lên.
Có một số tùy chọn khả dụng để Word đọc to văn bản cho bạn để bạn biết nội dung trên trang ngay cả khi bạn không thể nhìn thấy toàn bộ văn bản hoặc bạn muốn nghe nó trôi chảy như thế nào. Đây là cách làm cho Word đọc cho bạn.
Cách làm cho bạn đọc Word
Từ trong Microsoft Word, có hai tính năng chính để giúp bạn đọc Word. Đầu tiên là Đọc to, sẽ đọc toàn bộ trang. Thứ hai là Nói, sẽ chỉ đọc to văn bản bạn đã chọn.
Cách sử dụng tính năng Đọc to trong Word
Bạn chỉ có thể sử dụng tính năng Đọc to trong Word nếu bạn có Office 2019, Office 2021 hoặc Microsoft 365. Nếu không, bạn sẽ cần nâng cấp Office để tận hưởng tính năng này.
-
Chọn menu Reviewvà chọn Read Aloudtừ dải băng.
Image Trước tiên, bạn sẽ muốn mở tài liệu mà bạn muốn Microsoft Word đọc to cho bạn. Nếu không mở tài liệu, các điều khiển Đọc to sẽ không làm được gì cả.
-
Tùy chọn này sẽ mở các điều khiển Đọc to ở góc trên bên phải của tài liệu đang mở của bạn. Có năm nút để điều khiển tính năng Đọc to. Để nghe văn bản được đọc to cho bạn, hãy nhấn biểu tượng Playtrong các điều khiển này (biểu tượng mũi tên bên phải).
Image -
Bạn sẽ nghe thấy giọng nói đọc to văn bản. Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng biểu tượng phát hiện đã thay đổi thành biểu tượng Pause(hai đường thẳng đứng). Nhấn nút Tạm dừng nếu bạn muốn tạm dừng giọng nói ở bất kỳ nơi nào giọng nói hiện đang đọc. Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu nghe lại, hãy nhấn nút Phát.
Image -
Bạn cũng sẽ nhận thấy hai nút khác ở bên phải và bên trái của nút Phát / Tạm dừng. Đây là hai mũi tên trái (Trước) và hai mũi tên phải (Tiếp theo). Các nút này sẽ cho phép bạn điều hướng tiến hoặc lùi một đoạn văn, điều này rất hữu ích nếu bạn không muốn nghe đoạn hiện tại nữa và muốn tường thuật bỏ qua trở lại hoặc chuyển tiếp.
Image -
Khi bạn nghe xong tài liệu đang được đọc to, bạn có thể dừng tính năng Đọc to bằng cách chọn biểu tượng Stop(biểu tượng X).
Image
Hãy nhớ rằng bạn không cần sử dụng chuột để điều khiển Microsoft Word Read Aloud. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau.
- CTRL + alt="" "Hình ảnh" + Dấu cách: Khởi chạy tính năng Đọc to</strong" />
- CTRL + Dấu cách: Phát hoặc tạm dừng tường thuật bằng giọng nói
- CTRL + Mũi tên Trái: Di chuyển lời tường thuật bằng giọng nói đến đoạn trước
- CTRL + Mũi tên Phải: Bỏ qua tường thuật đến đoạn tiếp theo
- Alt + Mũi tên Trái: Làm chậm tốc độ tường thuật bằng giọng nói
- Alt + Mũi tên Phải: Tăng tốc độ tường thuật bằng giọng nói
Bật và Sử dụng Nói trong Word
Microsoft đã kết hợp tính năng Nói vào Microsoft Office 2003. Điều đó có nghĩa là ngay cả khi bạn không có phiên bản Microsoft Word mới hơn với tính năng Đọc to, bạn vẫn có thể sử dụng tính năng Nói. Điểm khác biệt duy nhất là bạn sẽ cần đánh dấu đoạn văn bản mà bạn muốn nghe tường thuật trước.
-
Trước khi có thể sử dụng tính năng Nói, bạn cần bật tính năng này trong Thanh công cụ Truy cập Nhanh. Để thực hiện việc này, hãy chọn File,Optionsvà Quick Access Toolbartừ menu bên trái. Chọn Tất cả các lệnhtừ Chọn lệnh từ trình đơn thả xuống.
Image -
Cuộn xuống và chọn Nóivà chọn nút Thêm ở giữa để thêm tính năng Nói vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh. Chọn OKđể hoàn tất.
Đảm bảo rằng hộp kiểm Hiển thị Thanh công cụ Truy cập Nhanhđược chọn, nếu không bạn sẽ không thể nhìn thấy thanh công cụ ngay cả khi đã bật Nói.
-
Để sử dụng tính năng Nói, hãy đánh dấu đoạn văn bản bạn muốn nghe được tường thuật. Bạn có thể chọn toàn bộ tài liệu nếu muốn. Khi bạn đã đánh dấu văn bản, hãy chọn biểu tượng Nói từ Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
Image -
Bạn sẽ nghe thấy văn bản được thuật lại bằng giọng số hóa. Bất cứ lúc nào, nếu bạn muốn dừng tường thuật, bạn có thể chọn lại biểu tượng Nói và tường thuật sẽ dừng.
Image
FAQ
Làm cách nào để đặt tài liệu Word ở chế độ chỉ đọc?
Để đặt tài liệu ở chế độ chỉ đọc, hãy đi tới Xem lại> Hạn chế Chỉnh sửaDưới Hạn chế chỉnh sửa, chọnChỉ cho phép kiểu chỉnh sửa này trong tài liệu và chọnKhông có thay đổi (Chỉ đọc) Bạn sẽ có tùy chọn để đặt mật khẩu nếu bạn không muốn bất kỳ ai khác thay đổi tệp.
Làm cách nào để ghi âm đã đọc to trong Word?
Word không có trình ghi âm tích hợp, vì vậy bạn phải chạy một chương trình ghi âm thanh riêng biệt trong khi Word đọc văn bản của bạn. Bạn có thể sử dụng các công cụ tích hợp để ghi âm trên Windows hoặc ghi âm trên Mac.
Làm cách nào để sử dụng tính năng đọc chính tả bằng giọng nói trong Word?
Để đọc chính tả hoặc phiên âm trong Word, hãy chọn mũi tên xuống bên cạnh Dictate> Phiên âm> Bắt đầu ghi> Lưu và phiên âm ngay. Để phiên âm âm thanh hiện có, hãy chọn Tải lên âm thanhvà chọn tệp.
