Điều cần biết
- Sử dụng máy quét của bạn để quét tài liệu dưới dạng PDF, sau đó mở PDF bằng Word.
- Sử dụng Office Lens và ứng dụng Word trên thiết bị di động để quét tài liệu và mở chúng bằng Word.
- Sau khi bạn có một tệp PDF của tài liệu được quét, bạn cũng có thể sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến để chuyển đổi nó thành tài liệu Word.
Hầu hết các phiên bản Microsoft Word trên máy tính được cài đặt đều có thể mở và chuyển đổi trực tiếp các tệp PDF thành các tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Hoặc, bạn có thể quét các trang và mở văn bản được nhận dạng trong Word bằng máy ảnh trên điện thoại thông minh Android hoặc iOS hoặc máy quét trên máy tính để bàn.
Quét tài liệu và mở bằng Word đã cài đặt
Khả năng nhận dạng ký tự trong Microsoft Word hoạt động tốt nhất với các tài liệu chủ yếu là văn bản. Ví dụ: Word sẽ có khả năng mở và chuyển đổi rõ ràng một hợp đồng bao gồm một số trang văn bản in trong khi Word có thể gặp khó khăn để nhận dạng rõ ràng văn bản trong tài liệu quảng cáo nơi văn bản được in trong hoặc xung quanh hình ảnh trong bất kỳ thứ gì khác ngoài một cột duy nhất.
Bạn sẽ cần một máy quét đang hoạt động được kết nối với hệ thống Windows hoặc macOS, cùng với phiên bản Word tương đối gần đây.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 và Microsoft 365 đều hỗ trợ khả năng mở và chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word. Mặc dù Microsoft cung cấp một số hướng dẫn để chuyển đổi tệp PDF thành word cho các phiên bản cũ hơn, chẳng hạn như Office 2010 và Office 2007, quy trình này phức tạp hơn.
-
Làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất máy quét để quét tài liệu của bạn sang tệp PDF. Lưu tệp này ở vị trí bạn sẽ nhớ trên máy tính của mình.
- Mở Microsoft Word.
-
Chọn Tệp> Mở, sau đó điều hướng đến vị trí của tệp PDF đã lưu của bạn.
Image -
Chọn tệp PDF và chọn Mở. Word sẽ mở PDF và chuyển đổi văn bản được nhận dạng thành tài liệu mà bạn có thể chỉnh sửa.
Image -
Đọc kỹ văn bản đã chuyển đổi, vì một số chữ cái có thể không chính xác. Hệ thống có thể hiển thị các mục không được xác định trong tài liệu dưới dạng hình ảnh.
Image
Sử dụng Ứng dụng Di động cho Android hoặc iPhone
Trên thiết bị Android hoặc iOS, bạn sẽ cần cài đặt cả ứng dụng Office Lens (cài đặt cho Android hoặc iOS) và Microsoft Word (cài đặt cho Android hoặc iOS). Sau khi bạn cài đặt từng ứng dụng, hãy nhấn để mở ứng dụng, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Sau khi cài đặt và đăng nhập vào cả hai ứng dụng, bạn đã sẵn sàng quét các trang.
- Nhấn để mở Office Lens.
- Dọc theo cuối ứng dụng, chuyển thanh trượt sang Tài liệu. (Các lựa chọn được hiển thị có thể bao gồm Bảng trắng, Tài liệu, Danh thiếp và Ảnh.)
- Định vị máy ảnh của bạn để chụp văn bản bạn muốn quét sang Word trong chế độ xem. Nhấn vào nút để chụp ảnh.
- Sau khi chụp ảnh trang, bạn có thể xoay hoặc cắt các cạnh, nếu cần.
- Nếu bạn có các trang khác để chụp, hãy nhấn vào biểu tượng máy ảnh (ở phía dưới bên trái) để chụp một bức ảnh khác. Lặp lại quá trình này cho đến khi bạn không còn trang nào để quét.
- Nhấn Xong. Hệ thống sẽ hiển thị các tùy chọn Save Tocủa bạn.
-
Tap Word. (Trên Android, sau đó bạn sẽ cần nhấn vào Lưu.)
Chờ ứng dụng nhận dạng văn bản. Ứng dụng có thể cho biết "Đang chờ chuyển" hoặc "Đang chuyển" khi nó hoạt động. Nó sẽ hiển thị tài liệu đã quét với biểu tượng Word trên màn hình.
-
Nhấn vào tài liệu, thao tác này sẽ mở tệp được quét của bạn trong tài liệu Microsoft Word. Để tham khảo, tài liệu Word bao gồm hình ảnh bạn đã chụp trong tài liệu.
Image - Xem lại văn bản đã nhận dạng để đảm bảo thông tin là chính xác.
Chuyển PDF sang Tài liệu Word
Nếu bạn thiếu quyền truy cập vào Microsoft Word hoặc phiên bản Word của bạn không mở được tệp PDF, bạn vẫn có thể quét tệp sang PDF bằng thiết bị Android hoặc iOS, sau đó chuyển đổi tài liệu thành Microsoft Word.
- Làm theo hướng dẫn trong Cách quét tài liệu sang điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn để chụp các trang của bạn thành PDF.
-
Sau đó, sử dụng một dịch vụ trang web, chẳng hạn như CloudConvert.com hoặc FileZigZag.com, để tải lên tệp PDF của bạn, chuyển đổi tệp sang định dạng tài liệu Word, sau đó tải xuống và lưu vào hệ thống của bạn.
Image - Sau khi được chuyển đổi, hãy mở tệp.doc hoặc.docx trong Microsoft Word để xem lại tệp cho chính xác.
