Điều cần biết
- Mở Windows Fax và Quét > bật máy quét > chọn Quét mớitrên thanh công cụ > chọn máy quét > điều chỉnh > Quét.
- Sau khi quét: Chọn Forward as Fax/Email để gửi fax / email, chọn Save As để lưu vào ổ cứng.
Bài viết này giải thích cách quét tài liệu bằng máy quét chuyên dụng hoặc máy in đa chức năng (MFP) cùng với phần mềm Windows Fax và Scan tích hợp trong Windows 7, 8 và 10.
Mở Windows Fax và Chương trình quét
Cách nhanh nhất và dễ nhất để mở Windows Fax and Scan là tìm kiếm nó. Nhập " Windows Fax " vào thanh tìm kiếm và chọn nó trong kết quả tìm kiếm.
Trong Windows 10, thanh tìm kiếm nằm ngay bên cạnh nút Bắt đầu. Trong các phiên bản Windows trước, thanh tìm kiếm có thể nằm bên trong menu Bắt đầu.
Nếu bạn không muốn tìm kiếm, Windows Fax và Scan có sẵn qua menu Bắt đầu trong mọi phiên bản Windows:
Windows 10: Khởi động> Phụ kiện
Windows 8: Màn hình Bắt đầu> Ứng dụng
Windows 7: Khởi động> Tất cả các chương trình
Sử dụng Windows Fax và Chương trình quét
Windows Fax và Scan trông giống nhau trên Windows 7, 8 và 10 vì Microsoft đã không cập nhật giao diện của chương trình kể từ khi giới thiệu nó trong Windows Vista. Bất kể bạn sử dụng phiên bản Windows nào, hãy làm theo các hướng dẫn sau để quét tài liệu hoặc ảnh trên máy quét đa chức năng hoặc máy quét độc lập của bạn:
- Bật máy quét hoặc MFP của bạn nếu bạn chưa bật.
- Chọn New Scantrong thanh công cụ màu xanh lam. Cửa sổ Quét Mới xuất hiện sau vài giây.
- Trong cửa sổ Chọn thiết bị, chọn máy quét bạn muốn sử dụng.
- Chọn OK.
- Trong cửa sổ Quét Mới, thay đổi bất kỳ tùy chọn quét và quét nào (chẳng hạn như định dạng tệp bạn muốn lưu vào) ở phía bên trái của cửa sổ.
- Chọn Previewđể xem trước quá trình quét trong cửa sổ.
- Quét tài liệu bằng cách chọn Quét.
Cách Quét Bằng Tài liệu Đã Quét
Sau khi máy quét của bạn quét tài liệu, nó sẽ xuất hiện trong ngăn tài liệu trong cửa sổ Windows Fax and Scan. Cuộn lên và xuống trong ngăn để xem toàn bộ tài liệu đã quét.
Bây giờ bạn có thể quyết định những gì bạn có thể làm với tài liệu bằng cách nhấp vào một trong các tùy chọn từ trái sang phải trong thanh menu màu xanh lam ở đầu cửa sổ:
- Chọn Chuyển tiếp dưới dạng Faxđể fax tài liệu đã quét tới một hoặc nhiều người nhận trong Windows Fax and Scan.
- Chọn Chuyển tiếp dưới dạng E-Mailđể gửi tài liệu đã quét dưới dạng tệp đính kèm trong thư e-mail mà bạn có thể gửi cho một hoặc nhiều người.
Sau khi bạn chọn tùy chọn này, một cửa sổ thông báo mới sẽ xuất hiện trong chương trình email ưa thích của bạn với tệp đính kèm để bạn có thể điền địa chỉ, nhập và gửi tin nhắn của mình.
Chọn Save Asđể mở cửa sổ Save As để bạn có thể lưu tài liệu với tên khác, ở định dạng tệp đồ họa khác hoặc trong một thư mục khác.
Ngay cả khi bạn không làm gì với tài liệu hoặc ảnh bạn đã quét, Windows Fax and Scan sẽ tự động lưu bản quét của bạn dưới dạng tệp để bạn có thể xem các bản quét trước đây bất kỳ lúc nào khi bạn mở chương trình.
Xem tệp bằng cách chọn tên tài liệu hoặc ảnh trong danh sách tệp. Văn bản hoặc ảnh được quét sẽ xuất hiện trong ngăn tài liệu, vì vậy bạn có thể xác nhận rằng tệp chứa những gì bạn mong đợi. Sau đó, bạn có thể thực hiện bất kỳ tác vụ gửi hoặc lưu nào mà tôi đã thảo luận trước đó.
