Điều cần biết
- Tìm địa chỉ IP máy in HP của bạn. Tìm trong menu trên máy in trong mục Preferences> Options> Wireless Settings(hoặc tương tự).
- Mở Google Chromevà nhập địa chỉ IP của máy in vào trường URL để mở menu máy in. Chọn Quét.
- Nếu bạn thấy lỗi, hãy đi tới Cài đặt> Cài đặt Quản trị viên. Chọn hộp bên cạnh Bật tính năng Webscan. Chuyển đến tab Scanvà chọn Start Scan.
Bài viết này giải thích cách quét trên Chromebook bằng Máy chủ Web Nhúng (EWS) được tìm thấy chủ yếu trên máy in Hewlett Packard. Nó cũng chứa thông tin về cách sử dụng dịch vụ quét qua web của máy in hoặc sử dụng thiết bị di động và Google Drive của bạn.
Cách quét trên Chromebook bằng EWS
Một trong những nhà sản xuất máy in phổ biến nhất trên thị trường là Hewlett Packard. Hầu hết các Máy in HP đều có một tính năng được gọi là Máy chủ Web Nhúng (EWS). Bạn có thể quét bất kỳ tài liệu nào trên Chromebook bằng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP. Đây là cách thực hiện.
-
Trước khi có thể sử dụng EWS trên Chromebook, bạn cần tìm địa chỉ IP của máy in. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là từ menu tích hợp trên máy in, trong Preferences> Options> Wireless Settings(nếu là máy in không dây). Bạn cũng có thể thấy tùy chọn Xem chi tiết không dâyđể xem địa chỉ IP.
Đường dẫn menu để tìm Cài đặt Không dây có thể hơi khác tùy thuộc vào kiểu máy in của bạn.
-
Sau khi bạn có địa chỉ IP của máy in HP, hãy khởi chạy Google Chrome trên Chromebook của bạn và nhập địa chỉ IP đó vào trường địa chỉ URL. Bạn sẽ thấy menu chính cho máy in của mình.
Image -
Chọn tab Quét. Trong Webscan, nếu bạn chưa từng sử dụng tính năng này trước đây, bạn có thể sẽ thấy thông báo lỗi rằng tính năng này đã bị vô hiệu hóa.
Image -
Nếu đúng như vậy, hãy chọn tab Cài đặt. Sau đó, trong menu bên trái bên dưới Security, chọn Cài đặt quản trị viên. Chọn hộp kiểm để bật tính năng Webscan. Chọn Áp dụngkhi bạn hoàn tất.
Image -
Bây giờ, khi bạn quay lại tab Scan, bạn sẽ thấy cài đặt quét, nơi bạn có thể điều chỉnh loại tài liệu đầu ra, độ phân giải, chất lượng và các cài đặt khác. Chọn Start Scanđể máy in của bạn quét tài liệu bạn đã đặt trên khay máy quét.
Image -
Thao tác này sẽ mở một tab mới trong trình duyệt của bạn, nơi bạn sẽ thấy hình ảnh quét xuất hiện. Khi quá trình quét kết thúc, bạn có thể nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Lưu hình ảnh dưới dạngđể lưu vào tài khoản Chromebook hoặc Google Drive của bạn.
Image - Bạn có thể lặp lại quá trình này bao nhiêu lần tùy thích để quét tài liệu hoặc ảnh bổ sung.
Cách quét trên Chromebook với tính năng Quét lên đám mây
Nếu bạn không sở hữu máy in HP, vẫn có một số tùy chọn khả dụng để quét trên Chromebook.
Ví dụ: nhiều máy in Epson có tính năng Scan to Cloud. Để sử dụng phần mềm này, bạn cần truy cập trang web Epson Connect để tạo một tài khoản mới. Sau khi bạn đã đăng nhập, hãy chọn Scan to Cloud> Destination List> Addvà chọn đám mây dịch vụ (chẳng hạn như Google Drive) nơi bạn muốn lưu các bản quét của mình vào đám mây.
Sau khi hoàn tất, bạn chỉ cần chọn cài đặt Scan to Cloudtrên bảng điều khiển Epson của bạn để bắt đầu quét và gửi nó đến dịch vụ đám mây ưa thích của bạn. Sau khi quét xong, bạn có thể truy cập dịch vụ đám mây bằng Chromebook của mình để truy xuất tài liệu đã quét.
Nếu bạn đang muốn in từ mọi nơi bằng Chromebook của mình, thì một lựa chọn tuyệt vời là Google Cloud Print. Mặc dù dịch vụ này không bao gồm tính năng quét, nhưng đây là một cách dễ dàng để in từ máy in của bạn tại nhà qua Internet cho dù bạn ở đâu.
Quét lên đám mây bằng thiết bị di động của bạn
Một giải pháp tuyệt vời khác để quét tài liệu vào Chromebook của bạn là sử dụng thiết bị di động của bạn để quét thay vì sử dụng máy in.
Có rất nhiều ứng dụng tuyệt vời bạn có thể cài đặt trên điện thoại di động của mình để quét tài liệu, nhưng bạn không cần phải làm như vậy. Nếu bạn có iOS 11, có một tính năng quét mới trong ứng dụng Ghi chú. Trên Android, bạn có thể quét bằng ứng dụng Google Drive.
Điều này thường dễ dàng như mở ứng dụng và nhấn vào Quét.
Hầu hết các ứng dụng này đều tự động cắt bớt không gian thừa xung quanh quá trình quét (được chụp bằng camera trên điện thoại di động của bạn). Sau đó, bạn có thể lưu nó dưới dạng tệp PDF trên tài khoản lưu trữ đám mây của mình. Một số ứng dụng cũng bao gồm tính năng lưu sang các định dạng tệp khác.
