Kỹ thuật Pomodoro lấy tên từ một bộ đếm thời gian hình quả cà chua mà nhà phát minh Francesco Cirillo đã sử dụng để theo dõi công việc của mình khi còn là sinh viên đại học. Phương pháp giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ và chinh phục danh sách việc cần làm của mình. Dưới đây là một số ứng dụng tốt nhất hiện có để khai thác sức mạnh thúc đẩy năng suất của nó.
Ứng dụng Máy tính để bàn: Pomodoro Tracker
Những gì chúng tôi thích
- Có phiên bản dựa trên web.
- Giao diện đơn giản.
- Dễ sử dụng.
Điều chúng ta không thích
Đường cong học tập nhẹ.
Công cụ đơn giản này bao gồm bộ đếm thời gian và một cách đơn giản để ghi nhãn và ghi nhật ký cho từng Pomodoro. Đặt nó để bắt đầu một Pomodoro mới sau mỗi lần nghỉ tự động và bắt đầu nghỉ sau mỗi Pomodoro. Bạn cũng có thể đặt báo thức hoặc thông báo trình duyệt khi kết thúc hoặc nghỉ Pomodoro. Bạn thậm chí có thể thêm âm thanh của đồng hồ tích tắc nếu điều đó không làm bạn căng thẳng.
Khi tạo tài khoản (thông qua Google, Facebook hoặc GitHub), bạn có thể lưu thông tin chi tiết về Pomodoro của mình, bao gồm cả cài đặt âm thanh và thông báo. Tab Thống kê hiển thị hoạt động của bạn theo thời gian, bao gồm số lượng Pomodoros trung bình bạn hoàn thành mỗi ngày và thời gian làm việc.
Ứng dụng Máy tính để bàn: MarinaraTimer
Những gì chúng tôi thích
- Dựa trên web.
- Ba chế độ Pomodoro.
- Pomodoro tùy chỉnh và thời lượng nghỉ.
Điều chúng ta không thích
- Không có ứng dụng dành cho máy tính để bàn nào.
- Dành thời gian để điều chỉnh theo kỹ thuật Pomodoro.
MarinaraTimer (xem chủ đề ở đây?) Cung cấp bộ hẹn giờ Pomodoro, tùy chỉnh và nhà bếp. Bộ đếm thời gian Pomodoro bao gồm phiên Pomodoro tiêu chuẩn kéo dài 25 phút và thời gian nghỉ 5 phút và 15 phút.
Nếu điều đó không hiệu quả với bạn, hãy sử dụng bộ hẹn giờ tùy chỉnh để thiết lập các phân đoạn thời gian của bạn. Bạn có thể đặt tên cho từng người và độ dài xuống đến thứ hai. Tuy nhiên, bạn không thể tạo tài khoản hoặc lưu Pomodoro hoặc các phiên hẹn giờ tùy chỉnh của mình. MarinaraTimer cũng không cung cấp báo cáo hoạt động.
Ứng dụng Android: Clockwork Tomato
Những gì chúng tôi thích
- Miễn phí để tải xuống và sử dụng.
- Dễ dàng tùy chỉnh giao diện.
- Nhật ký hoạt động của Pomodoro.
- Tích hợp với Tasker.
Điều chúng ta không thích
- Sở thích khó hiểu.
- Dễ quên khi kết thúc phiên.
Mặc dù được đặt tên tương tự như bộ phim loạn luân năm 1971 của Stanley Kubrick, Clockwork Tomato không bao gồm tra tấn tâm lý. Giống như Focus Keeper, nó cung cấp nhiều tùy chỉnh, bao gồm hình dạng và màu sắc mặt đồng hồ, báo thức và âm thanh tích tắc.
Tính năng pre-end cảnh báo bạn rằng một phiên sắp kết thúc, điều này có thể hữu ích nếu bạn là người theo dõi đồng hồ. Nếu không, bạn có thể tắt tiếng lời nhắc này. Tùy chọn hẹn giờ mở rộng kéo dài phiên làm việc hoặc thời gian nghỉ không kết thúc cho đến khi bạn nhấn nút Bỏ qua.
Ứng dụng iOS: Focus Keeper: Hẹn giờ làm việc & học tập
Những gì chúng tôi thích
- Dạy Pomodoro một cách hiệu quả.
- Dễ dàng cài đặt và sử dụng.
- Tùy biến cao.
- Ghi nhật ký sử dụng lịch sử.
Điều chúng ta không thích
- Chỉ có sẵn cho iOS.
- Không có tài liệu.
- Không có cách nào để gắn nhãn các phiên tập trung.
Focus Keeper: Work & Study Timer (1,99 đô la từ PIXO Inc.) tuân theo Kỹ thuật Pomodoro nhưng thay thế Pomodoros bằng Focus Sessions.
Nó có một số tùy chọn tùy chỉnh, bao gồm 10 âm thanh tích tắc và 14 âm báo. Bạn có thể đặt các âm thanh và mức âm lượng khác nhau cho Phiên tập trung, ngắt ngắn và ngắt dài. Thông báo đến ngay cả khi Focus Keeper đang chạy ở chế độ nền. Báo cáo hoạt động mười bốn và 30 ngày theo dõi năng suất của bạn theo thời gian. Bạn thậm chí có thể đặt mục tiêu cho số Phiên trọng tâm mà bạn muốn hoàn thành mỗi ngày.
Điều duy nhất còn thiếu là tùy chọn gắn nhãn Phiên tập trung của bạn để bạn có thể theo dõi những gì mình đang làm. Bạn sẽ phải sử dụng một ứng dụng khác hoặc một sổ ghi chép nếu bạn muốn làm như vậy.
Tiện ích mở rộng trình duyệt: Toggl Track
Những gì chúng tôi thích
- Một nút thuận tiện nằm trên thanh trình duyệt để truy cập nhanh.
- Tích hợp với hơn 100 ứng dụng.
- Đồng bộ hóa trên tất cả các phiên bản (web, máy tính để bàn và thiết bị di động).
- Phát hiện thời gian không hoạt động.
Điều chúng ta không thích
- Các tính năng bổ sung như theo dõi dự án, ước tính, báo cáo, v.v. chỉ có sẵn với các phiên bản trả phí.
- Tính khả dụng của trình duyệt chỉ dành cho Chrome và Firefox.
Toggl Track là một người chơi đã có tên tuổi, được phát triển tốt trong lĩnh vực theo dõi thời gian với hơn năm triệu người dùng. Tất cả thời gian được theo dõi đều được đồng bộ hóa trên tất cả các phiên bản của ứng dụng, cho phép bạn truy cập mọi lúc mọi nơi, trên bất kỳ thiết bị nào bạn đang sử dụng.
Nó cực kỳ có thể tùy chỉnh: Thiết lập nó để hoạt động với kỹ thuật Pomodoro hoặc chọn sử dụng của riêng bạn.
Với rất nhiều tính năng, thoạt nghe có thể gây nhầm lẫn. Tuy nhiên, tài liệu rất phong phú và được tăng cường với các bài viết trình bày chi tiết các trường hợp sử dụng, mẹo và lời khuyên chung về công việc.
Cách Sử dụng Kỹ thuật Pomodoro
Kỹ thuật Pomodoro rất đơn giản: Chia các nhiệm vụ lớn thành những nhiệm vụ nhỏ hơn, sau đó bạn giải quyết trong các khoảng thời gian được gọi là Pomodoros. Giữa các Pomodoros là các kỳ nghỉ theo lịch trình, trong đó bạn được khuyến khích đứng dậy và vươn vai (nếu bạn làm việc tại bàn làm việc) và làm điều gì đó vui vẻ hoặc thư giãn.
Một Pomodoro điển hình kéo dài 25 phút, sau đó là năm phút giải lao. Sau bốn lần Pomodoros, bạn nghỉ kéo dài từ 15 đến 25 phút. Bạn có thể thay đổi tất cả thời lượng dựa trên khối lượng công việc và thói quen của mình, đồng thời bạn có thể sử dụng đồng hồ bấm giờ hoặc đồng hồ bấm giờ trong bếp. Tuy nhiên, nhiều công cụ di động và trực tuyến có sẵn, bổ sung nhiều chức năng và sự tiện lợi.
Mẹo Pomodoro
Kỹ thuật được nhiều người hâm mộ dựa trên một số chiến lược phổ biến:
- Bắt đầu bằng cách tạo danh sách việc cần làm của bạn, sau đó phân bổ từng nhiệm vụ cho một Pomodoro.
- Chia nhỏ các dự án thành các bước dễ hiểu mà bạn có thể hoàn thành trong một Pomodoro.
- Nếu không thể, hãy giới hạn số lượng Pomodoros được phân bổ cho mỗi nhiệm vụ.
- Nhóm các nhiệm vụ lại với nhau có thể hoàn thành trong vòng chưa đầy 25 phút.
- Dành bản Pomodoro đầu tiên trong ngày của bạn để lập kế hoạch cho những ngày còn lại hoặc sử dụng bản Pomodoro cuối cùng của bạn để chuẩn bị cho ngày hôm sau.
- Đừng quá khắt khe với bản thân. Trích dẫn Pomodoro-Tracker.com, "Pomodoro tiếp theo sẽ tốt hơn."
Công dụng Tốt nhất và Tồi tệ nhất cho Pomodoro
Một số dự án phù hợp với kỹ thuật Pomodoro hơn những dự án khác. Những thứ mà nó hoạt động tốt bao gồm:
- Viết.
- Xóa bỏ tồn đọng email của bạn.
- Xóa hộp thư đến của bạn (phiếu hỗ trợ CNTT, sửa lỗi phần mềm và các mục tương tự).
- Bài tập về nhà, bài thi học kỳ và các dự án khác của sinh viên.
- Việc nhà.
- Dự án gia đình, chẳng hạn như dọn dẹp nhà để xe.
- Dự án bạn có thể giải quyết trong khoảng thời gian ngắn.
- Bất cứ điều gì bạn đã bỏ quá lâu.
Không sử dụng Pomodoro cho:
- Hoạt động giải trí.
- Nhiệm vụ hoặc dự án không có lợi khi nghỉ giải lao thường xuyên, chẳng hạn như đọc sách hoặc nghiên cứu.
- Bất cứ thứ gì không phù hợp với kỹ thuật sau nhiều lần thử.
