Điều Cần Biết
- Tùy chọn 1: Chọn trình đơn thả xuống Gmail Tìm kiếm Thư. Thiết lập tìm kiếm của bạn, nhấn Tạo bộ lọc,chọn các hộp và nhấn Tạo bộ lọc.
- Tùy chọn 2: Chọn một tin nhắn phù hợp với bộ lọc của bạn. Nhấn các dấu chấm " nữa " và Lọc các thư như sau.
- Tùy chọn 3: Chọn biểu tượng bánh răng > Cài đặt> Bộ lọc và Địa chỉ bị chặnđể quản lý bộ lọc của bạn.
Bài viết này giải thích cách thiết lập bộ lọc email trong Gmail thông qua trình duyệt web của bạn. Nó sẽ hướng dẫn bạn quá trình thiết lập bộ lọc từ đầu và sử dụng thông báo hiện có để tạo bộ lọc mới. Nó cũng sẽ cho bạn biết cách quản lý bộ lọc của mình.
Bạn có thể áp dụng các bộ lọc cho tài khoản Gmail của mình để kiểm soát cách gắn nhãn email, tự động lưu trữ hoặc xóa thư hoặc đánh dấu thư bằng dấu sao. Bạn thậm chí có thể chuyển tiếp email Gmail bằng cách sử dụng các bộ lọc gửi chúng đến một địa chỉ khác hoặc chuyển các thư có tệp đính kèm vào một thư mục cụ thể.
Cách tạo Quy tắc Gmail từ Scratch
Để tạo quy tắc Gmail từ đầu:
- Mở Gmail trong trình duyệt web.
-
Chọn mũi tên thả xuống Tìm kiếm thư.
Image -
Trong màn hình Tìm kiếm thư, hãy chọn một hoặc nhiều tiêu chí cho quy tắc mới:
- Từ: Chọn email từ một hoặc nhiều người gửi cụ thể.
- To: Chỉ định email được gửi đến một hoặc nhiều người nhận cụ thể.
- Chủ đề: Chỉ định một phần hoặc toàn bộ văn bản trong dòng chủ đề thư.
- Có các từ: Lọc thư dựa trên các từ cụ thể được tìm thấy trong nội dung email.
- Không có: Lọc thư dựa trên các từ cụ thể không được tìm thấy trong nội dung.
- Size: Lọc thư dựa trên kích thước, lớn hơn hoặc nhỏ hơn một phép đo cơ bản cụ thể.
- Ngày trong: Lọc tin nhắn dựa trên thời điểm chúng được gửi. Có một số khoảng thời gian xác định trước.
- Tìm kiếm: Giới hạn bộ lọc đối với các thư mục hoặc nhãn cụ thể hoặc chỉ định tìm kiếm trên tất cả thư.
- Có tệp đính kèm: Chỉ áp dụng quy tắc cho các thư có chứa tệp đính kèm.
- Không bao gồm các cuộc trò chuyện: Chỉ áp dụng quy tắc cho email; không trò chuyện.
-
Chọn Tạo bộ lọc.
Để hiển thị danh sách thư đáp ứng tiêu chí quy tắc, hãy chọn Tìm kiếm.
Image -
Chọn hộp kiểm bên cạnh các tùy chọn chỉ định hành vi bạn muốn áp dụng cho quy tắc này. Ví dụ: chọn hộp kiểm Bỏ qua Hộp thư đến (Lưu trữ nó)để tạo thư được lưu trữ trong Gmail.
Image - Chọn Tạo bộ lọcđể kích hoạt quy tắc mới.
Cách tạo Quy tắc Gmail từ các email hiện có
Khi bạn nhận được email mà bạn muốn tự động chuyển sang thư mục khác, hãy đánh dấu là đã đọc hoặc xóa, hãy tạo quy tắc từ thư đã chọn.
Để tạo quy tắc từ email hiện có:
- Mở Gmail trong trình duyệt web.
- Chọn hộp kiểm bên cạnh thông báo đáp ứng tiêu chí cho quy tắc mới của bạn.
- Chọn Thêm(ba dấu chấm được căn chỉnh theo chiều dọc trên thanh công cụ Gmail).
-
Chọn Lọc các tin nhắn như thế này.
Image - Chọn hoặc sửa các tiêu chí để áp dụng cho quy tắc mới. Một số tùy chọn có thể được điền trước với các chi tiết từ tin nhắn đã chọn.
-
Chọn Tạo bộ lọc.
Để hiển thị thư nào đáp ứng các tiêu chí đã chỉ định, hãy chọn Tìm kiếm.
Image - Chọn hộp kiểm bên cạnh các tùy chọn chỉ định hành vi bạn muốn áp dụng cho quy tắc. Các tùy chọn bao gồm Bỏ qua Hộp thư đến (Lưu trữ nó),Đánh dấu là đã đọc,Gắn dấu sao,và Xóa nó.
-
Chọn Tạo bộ lọcđể kích hoạt quy tắc mới.
Image
Cách Quản lý Quy tắc trong Gmail
Sau khi bạn tạo một bộ quy tắc, hãy sửa đổi hoặc xóa các quy tắc khi nhu cầu của bạn thay đổi.
Để quản lý bộ lọc Gmail của bạn:
- Mở Gmail trong trình duyệt web.
- Chọn Cài đặt(biểu tượng bánh răng).
-
Chọn Cài đặt.
Image - Trong màn hình Cài đặt, chọn Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn.
-
Để thực hiện các thay đổi đối với quy tắc, hãy chọn chỉnh sửa. Để xóa một quy tắc để quy tắc đó không còn lọc email của bạn nữa, hãy chọn xóa.
Image
Các Quy tắc Gmail khác giúp bạn luôn ngăn nắp
Một trong những tính năng của Gmail là khả năng tạo nhiều bí danh được liên kết với địa chỉ email chính của bạn. Điều này có thể được thực hiện bằng dấu cộng hoặc dấu chấm. Trong cả hai trường hợp, email được gửi đến các bí danh này sẽ được gửi đến tài khoản Gmail chính của bạn. Để lọc thư từ một bí danh được chỉ định, hãy tạo một quy tắc với bí danh làm tiêu chí, sau đó chỉ định các hành vi cho quy tắc.
- Để sử dụng dấu cộng (+): Đặt nó sau phần chính của địa chỉ email của bạn, sau đó là văn bản bổ sung mà bạn muốn. Ví dụ: bí danh [email protected] được sửa đổi thành [email protected] có thể được cung cấp cho bất kỳ ai muốn biết thông tin về các bài báo của Lifewire. Bạn không cần đăng ký bí danh này với Gmail vì Google chỉ sử dụng các ký tự nằm trước dấu cộng để chuyển thư đến hộp thư đến của bạn.
- Để sử dụng dấu chấm (.): Đặt dấu chấm ở bất kỳ vị trí nào trong địa chỉ Gmail của bạn trước ký hiệu @. Các khoảng thời gian bị Google bỏ qua. Ví dụ: các bí danh hợp lệ của [email protected] là [email protected], [email protected], [email protected]. Không thể thêm các ký tự bổ sung.
FAQ
Làm cách nào để tạo chữ ký email trong Gmail?
Trong Gmail, đi tới Cài đặt> Chung. Nhập chữ ký mong muốn của bạn vào trường bên cạnh Chữ ký. Sau khi bạn chọn Lưu thay đổi, bạn có thể chèn chữ ký vào email của mình.
Làm cách nào để tạo thư mục trong Gmail?
Gmail sử dụng Nhãnthay vì các thư mục, nhưng bạn có thể dễ dàng sắp xếp Gmail của mình bằng các nhãn. Để tạo nhãn tùy chỉnh, hãy đi tới Cài đặt> Nhãn> Tạo Nhãn Mới.
