Điều cần biết
- Mở tài liệu bạn muốn so sánh và chuyển đến Đánh giá> So sánh> So sánh Tài liệu.
-
Chọn tài liệu Bản gốcvà Tài liệu sửa đổi. Để thay đổi cách bạn xem các so sánh, hãy chọn mũi tên.
-
Để chuyển đổi tài liệu, hãy mở công cụ So sánh và chọn mũi tên đôi.
Bài viết này giải thích cách so sánh hai tài liệu trong Word. Hướng dẫn áp dụng cho Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 và Word cho Microsoft 365.
Cách Sử dụng Công cụ So sánh trong Microsoft Word
-
Để bắt đầu, hãy mở hai tài liệu bạn muốn so sánh.
Image Nếu bạn chưa làm như vậy, tốt nhất hãy thêm một chỉ báo vào tài liệu của bạn để chỉ ra phiên bản đầu tiên và phiên bản tiếp theo. Một con số đơn giản sẽ đủ và giúp bạn đi đúng hướng.
-
Trong một trong các tài liệu của bạn, tìm và chọn Xem lạitrong thanh công cụ Word.
Image -
Chọn So sánh> So sánh Tài liệuđể mở cửa sổ So sánh Tài liệu trên màn hình của bạn.
Image -
Dưới Tài liệu gốcở bên trái cửa sổ So sánh Tài liệu, sử dụng trường này để tìm tài liệu gốc bạn muốn so sánh với tài liệu đã sửa đổi.
Image Để thay đổi cách bạn xem các so sánh trong tài liệu của mình, hãy chọn mũi tên ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ để tìm các cài đặt so sánh khác nhau và khả năng xem các thay đổi theo những cách khác nhau. Chọn những cái bạn muốn và bỏ chọn những cái bạn không muốn.
-
Dưới Tài liệu đã Sửa đổiở phía bên phải của cửa sổ So sánh Tài liệu, sử dụng trường để tìm tài liệu đã sửa đổi mà bạn muốn so sánh với tài liệu gốc.
Image Khi bạn hài lòng với cài đặt của mình, hãy chọn OK.
Nếu bạn muốn so sánh các tài liệu theo cách ngược lại, hãy mở lại công cụ So sánhvà chọn mũi tên đôi để chuyển tài liệu xung quanh mà không cần phải tìm lại chúng. Bằng cách này, bạn sẽ so sánh bản sửa đổi với bản gốc.
Bạn có thể chọn những gì bạn muốn gắn nhãn các thay đổi như khi so sánh hai tài liệu. Chỉ cần nhập nhãn của bạn vào trường Thay đổi nhãn với trường.
-
Một tài liệu mới mở ra hiển thị so sánh giữa hai tài liệu dưới dạng các thay đổi được theo dõi truyền thống.
Image Để xem các thay đổi một cách chi tiết, hãy chọn các dòng màu đỏ ở phía bên trái của tài liệu để hiển thị chi tiết về từng thay đổi ở phía bên phải của tài liệu.
- Nếu bạn tiếp tục làm việc trong tài liệu mới tạo, hãy nhớ chọn biểu tượng Save Astrên thanh công cụ trên cùng. Tài liệu của bạn sẽ không được lưu tự động.
Công cụ So sánh Microsoft Word Nhiều Công dụng
Công cụ So sánh cực kỳ hữu ích để so sánh hai tài liệu thuộc bất kỳ loại nào, từ bản tin đến bài đăng trên blog và hơn thế nữa. Một số cách sử dụng phổ biến nhất của công cụ này bao gồm:
- Tìm bản sửa đổi tài liệu: Các tác giả và người viết blog đều sử dụng công cụ So sánh để tìm các bản sửa đổi do người biên tập của họ thực hiện nếu không có theo dõi thay đổi.
- Tìm sự khác biệt trong mã nguồn: Người lập trình sử dụng công cụ So sánh để tìm sự khác biệt trong mã nguồn khi tạo chương trình máy tính.
- So sánh hợp đồng và văn bản pháp lý: Luật sư sử dụng công cụ So sánh để tìm những thay đổi đối với hợp đồng và các văn bản pháp lý khác trước khi hoàn thiện.
- So sánh sơ yếu lý lịch: Sơ yếu lý lịch và các tài liệu sinh hoạt khác thường được chỉnh sửa. Công cụ So sánh giúp bạn so sánh các tài liệu này để tìm phiên bản mới nhất.
