Điều cần biết
- Vào File> Info> Account Settings> Account Cài đặt. Chọn tài khoản email và chọn Thay đổi. Bên cạnh Tên của bạn, hãy nhập tên mới.
- Thay đổi Người gửi: Khi soạn tin nhắn, hãy vào Trang chủ> Email Mới. Chọn menu thả xuống Từvà chọn tài khoản.
- Thay đổi địa chỉ Trả lời: Đi tới Tệp> Thông tin> Cài đặt Tài khoản> Cài đặt Tài khoản. Chọn Thay đổivà nhập địa chỉ Trả lời mới.
Bài viết này giải thích cách thay đổi tên người gửi email của bạn trong Outlook. Đây là tên mà người nhận của bạn nhìn thấy trong trường Từ:. Chúng tôi cũng đề cập đến việc thay đổi người gửi trong khi soạn email và thay đổi địa chỉ Trả lời của bạn. Hướng dẫn áp dụng cho Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 và Outlook cho Microsoft 365.
Thay đổi Tên Người gửi Email trong Outlook
Đây là cách thay đổi tên người gửi khi bạn gửi email trong Outlook:
- Vào Filevà chọn Info.
-
Chọn Cài đặt Tài khoản> Cài đặt Tài khoản.
Image -
Trong hộp thoại Cài đặt Tài khoản, chọn tài khoản email bạn muốn chỉnh sửa và chọn Thay đổi.
Image -
Trong hộp văn bản Tên bạn, hãy nhập tên bạn muốn xuất hiện trong dòng Từ của email của bạn.
Image Nếu bạn có tài khoản Microsoft Exchange, bạn không thể thay đổi tên hiển thị. Liên hệ với quản trị viên Exchange của bạn để thực hiện thay đổi này.
- Chọn Tiếp theo.
- Chọn Xong.
-
Khi bạn gửi email mới từ tài khoản, trường Từ chứa tên hiển thị mà bạn đã xác định.
Image Thay đổi người gửi trong khi soạn email
Bạn cũng có thể tùy chỉnh người gửi khi soạn email mới bằng Outlook. Trong trường hợp này, bạn sẽ chọn một trong nhiều tài khoản mà bạn đã thiết lập trong Outlook. Sử dụng phương pháp này để thay đổi tài khoản và tên bạn đang gửi email, bất kể bạn đã mở email mới từ tài khoản nào.
Để tùy chỉnh người gửi khi viết email mới:
-
Vào Homevà chọn Email mới.
Image -
Chọn menu thả xuống Từvà chọn tài khoản bạn muốn hiển thị trong trường Từ.
Image Nếu bạn không thấy trường Từ trong cửa sổ soạn email, hãy chuyển đến Tùy chọnvà chọn Từ.
-
Tên bạn đã xác định cho tài khoản đó sẽ hiển thị trong trường Từ khi người nhận mở email.
Image
Thay đổi địa chỉ trả lời
Một cách thay thế để chỉnh sửa trường Từ là đặt địa chỉ Trả lời. Địa chỉ Trả lời nhận thư trả lời cho email ban đầu.
Để định cấu hình địa chỉ Trả lời:
- Vào Tệp> Thông tin.
-
Chọn Cài đặt Tài khoản> Cài đặt Tài khoản.
Image -
Chọn tài khoản email bạn muốn thay đổi và chọn Thay đổi.
Image -
Trong hộp văn bản Reply-to address, nhập địa chỉ email bạn muốn nhận trả lời cho tin nhắn của mình.
Image - Chọn Tiếp theo.
- Chọn Xong. Khi người nhận trả lời email, thư trả lời sẽ chuyển đến địa chỉ email Trả lời mà bạn đã chỉ định.
FAQ
Làm cách nào để thay đổi chữ ký của tôi trong Outlook?
Để thay đổi chữ ký Outlook của bạn trong Windows, hãy đi tới File> Options> Mail> Chữ ký. Trên máy Mac, đi tới Preferences> Signatures.
Làm cách nào để thay đổi tên người nhận trong Outlook?
Để thay đổi cách hiển thị tên người nhận email, hãy mở sổ địa chỉ Outlook của bạn, tìm hoặc tạo danh sách liên hệ cho người đó, sau đó chỉnh sửa Tên hiển thị.
Tôi làm cách nào để thay đổi mật khẩu Outlook của mình?
Để thay đổi mật khẩu Outlook của bạn trong Windows, hãy truy cập File> Account Settings> your account > Đổi . Trên máy Mac, đi tớiTools >Accounts , chọn tài khoản của bạn và nhập mật khẩu mới.
Làm cách nào để tạo bí danh email trong Outlook?
Để tạo địa chỉ email bí danh trong Outlook, hãy truy cập Home> Địa chỉ email khácvà nhập địa chỉ email bí danh vào Từ trường. Trên Outlook.com, chọnThông tin của bạn >Quản lý cách bạn đăng nhập vào Microsoft >Thêm Thư >Tạo một địa chỉ email mới và thêm nó làm bí danh
