Điều cần biết
- Vào People> chọn thư mục danh bạ để in > chọn File> Print> Tùy chọn In> Kiểu Danh bạ Điện thoại.
- Để lọc danh bạ để chỉ hiển thị những liên hệ bạn muốn in, hãy chọn Xem> Xem Cài đặt> Lọc.
-
Để in một số liên lạc, hãy chọn thư mục danh bạ và nhấp đúp vào số liên lạc đó, sau đó chọn File> Print.
Bài viết này giải thích cách in sổ địa chỉ của bạn trong Outlook. Hướng dẫn áp dụng cho Outlook dành cho Microsoft 365 và Outlook 2019, 2016, 2013 và 2010.
In Kiểu Danh bạ Điện thoại trong Outlook
Có một số cách để in danh bạ Outlook của bạn. Bạn có thể sử dụng tùy chọn in Danh bạ Điện thoại để tạo thư mục bản in ra giấy của một số hoặc tất cả các địa chỉ liên hệ của mình trong Outlook.
- Khởi động Outlook.
- Ở cuối ngăn Điều hướng, chọn Mọi ngườiđể mở danh sách Liên hệ Outlook của bạn.
-
Trong ngăn Danh bạ của tôi, chọn thư mục danh bạ bạn muốn in.
Image -
Bạn có thể lọc danh bạ của mình để chỉ những liên hệ bạn muốn in mới xuất hiện. Đi tới tab Xem, chọn Xem Cài đặtvà chọn Bộ lọcđể lọc theo các tiêu chí như Công ty. Nếu bạn đã chỉ định danh mục cho danh bạ của mình, bạn cũng có thể lọc theo danh mục. Sau khi bạn đã lọc danh bạ, các bước in giống như khi bạn in tất cả danh bạ.
-
Chọn Tập tin> In. Ngoài ra, sử dụng phím tắt Ctrl+ Pđể mở trang In.
Image - Chọn Tùy chọn in.
- Trong phần Cài đặt, chọn Kiểu Danh bạ Điện thoại để tạo danh bạ điện thoại bản cứng. Bản xem trước thay đổi để hiển thị kiểu đã chọn. Nếu bạn muốn chọn kiểu in khác, bạn có một số tùy chọn bao gồm Kiểu thẻ,Kiểu sáchvà Kiểu ghi nhớ
-
Trong hộp thoại Print, chọn phạm vi trang bạn muốn in và số lượng bản sao.
Để thay đổi phông chữ, hãy chọn khổ giấy khác hoặc thêm đầu trang hoặc chân trang, hãy chọn Thiết lập Trang.
Image -
Chọn Xác định Kiểu> Chỉnh sửanếu bạn muốn thực hiện các thay đổi khác, chẳng hạn như chọn phông chữ khác, các trường bạn muốn bao gồm, khổ giấy hoặc các tùy chọn đầu trang và chân trang.
Image - Chọn In.
Vì các cài đặt và tính năng của máy in khác nhau, hãy tham khảo sách hướng dẫn hoặc trang web của nhà sản xuất để tìm hiểu về các tùy chọn in nâng cao, chẳng hạn như in hai mặt.
In một Liên hệ duy nhất
Bạn có thể in thông tin cho một số liên lạc, nếu muốn.
- Chọn thư mục danh bạ có chứa thông tin bạn muốn in.
- Nhấp đúp vào liên hệ để mở.
- Chọn File> Printvà in trang.
FAQ
Làm cách nào để in email từ Outlook?
Để in email từ Outlook Online, hãy mở email và đi tới File> Print. Để in từ ứng dụng Outlook, hãy chọn menu ba chấm> Print. Bạn thậm chí có thể tự động in thư đến trong Outlook.
Làm cách nào để xuất sổ địa chỉ từ Outlook?
Để xuất sổ địa chỉ Outlook để bạn có thể sử dụng danh bạ Outlook trên máy tính khác, hãy đi tới Mọi ngườivà chọn thư mục danh bạ hoặc Tất cả Danh bạ, sau đó chọnQuản lý >Xuất Danh bạ >Xuất.
Làm cách nào để thêm địa chỉ liên hệ vào sổ địa chỉ của tôi trong Outlook?
Để thêm một liên hệ vào sổ địa chỉ Outlook của bạn, hãy đi tới Mọi người> Liên hệ Mới. Để thêm liên hệ từ email, hãy chọn tên liên hệ trong trường Từ hoặc Cc, sau đó chọn Hiển thị thêm> Thêm vào danh bạ.
