Điều Cần Biết
- Cách 1: Chọn biểu tượng Gear. Chọn Xem tất cả> Thư> Chuyển tiếp. Bật chuyển tiếp, cung cấp địa chỉ và chọn Giữ tin nhắn.
- Tùy chọn 2: Chọn Cài đặt> Xem tất cả> Thư> Quy. Thêm quy tắc mới. Chọn tên, điều kiện, hành động, địa chỉ và các loại trừ.
Bài viết này giải thích cách chuyển tiếp email trên tài khoản Outlook của bạn. Outlook.com có thể tự động chuyển tiếp các thư đến đến một địa chỉ email khác (tại Outlook.com hoặc nơi khác). Thiết lập nó để chuyển tất cả các email đến. Hoặc sử dụng quy tắc thư để chỉ những thư email phù hợp với tiêu chí nhất định mới được chuyển tiếp. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook trên web.
Chuyển tiếp Email từ Outlook.com đến Địa chỉ Email khác
Định cấu hình Outlook trên web (tại Outlook.com) để tự động chuyển tiếp các email bạn nhận được đến một địa chỉ email khác.
-
Chọn biểu tượng bánh răng Cài đặt trong thanh công cụ Outlook trên web.
Image -
Chọn Xem tất cả cài đặt Outlook.
Image -
Trong hộp thoại Settings, chọn Mail> Forwarding.
Image -
Chọn hộp kiểm Bật chuyển tiếp.
Image Bỏ chọn hộp kiểm Bật chuyển tiếpđể ngăn Outlook trên web chuyển tiếp bất kỳ thư nào nữa.
-
Nhập địa chỉ email sẽ nhận được email được chuyển tiếp.
Image -
Nếu bạn muốn giữ bản sao của thư được chuyển tiếp trong tài khoản Outlook của mình, hãy chọn hộp kiểm Giữ bản sao của thư được chuyển tiếp.
Nếu Giữ bản sao của thư được chuyển tiếpkhông được chọn, thư được chuyển tiếp sẽ không có sẵn trong tài khoản Outlook của bạn (thậm chí không có trong thư mục Đã xóa).
Image - Chọn Lưu.
Chuyển tiếp các Email Cụ thể Sử dụng Quy tắc trong Outlook.com
Để thiết lập quy tắc trong Outlook trên web chuyển tiếp một số thư nhất định (dựa trên nhiều tiêu chí) đến địa chỉ email:
- Chọn Cài đặt> Xem tất cả cài đặt Outlook.
-
Chọn Thư> Quy.
Image - Chọn Thêm quy tắc mới.
-
Nhập tên mô tả cho quy tắc mới. Chọn tên giúp bạn dễ nhớ cách sử dụng quy tắc.
Image -
Chọn cách chuyển tiếp email bằng cách chọn một mục từ menu thả xuống Thêm điều kiệnnhư các ví dụ sau (mặc dù bạn có thể chọn các email khác):
- Chọn Có tệp đính kèmđể chuyển tiếp tất cả các email có tệp đính kèm.
- Chọn Từđể chuyển tiếp tất cả các email từ một người gửi cụ thể.
- Chọn Tầm quan trọngđể chỉ chuyển tiếp các email được đánh dấu có mức độ quan trọng cao.
Phải đáp ứng tất cả các điều kiện để tin nhắn được chuyển tiếp.
Image -
Chọn mũi tên thả xuống Thêm hành độngvà chọn định dạng của thư được chuyển tiếp:
- Chọn Chuyển tiếp đếnnếu bạn muốn tin nhắn được chuyển tiếp dưới dạng email.
- Chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèmđể chuyển tiếp các email hoàn chỉnh dưới dạng tệp đính kèm chưa được sửa đổi.
Image -
Nhập địa chỉ email nơi các thư mới phù hợp với quy tắc sẽ được gửi tự động.
Nếu bạn muốn chuyển tiếp email cho nhiều người, hãy chỉ định nhiều địa chỉ.
-
Để loại trừ các email phù hợp với tiêu chí nhất định được chuyển tiếp:
- Chọn Thêm ngoại lệ.
- Chọn mũi tên thả xuống Chọn mộtvà chọn điều kiện mong muốn. Ví dụ: chọn Độ nhạyđể loại trừ các tin nhắn có mức độ ưu tiên nhất định.
- Chọn mũi tên thả xuống Chọn một tùy chọnvà chọn tùy chọn mong muốn. Ví dụ: chọn Riêng tưđể loại trừ các tin nhắn được đánh dấu là riêng tư.
Image - Chọn Lưu.
FAQ
Làm cách nào để lưu trữ email trong Outlook?
Để lưu trữ email trong Outlook theo cách thủ công, hãy đi tới File> Info> Tools> Dọn dẹp Mục CũChọn Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con, rồi điều hướng đến thư mục có nội dung bạn muốn lưu trữ. Chọn phạm vi ngày lưu trữ của bạn và chọn OK
Làm cách nào để xóa nhiều email trong Outlook?
Để xóa nhiều email trong Outlook trong một thư mục, hãy chọn Ctrl+ A để chọn tất cả các thư > Delete Để xóa một loạt tin nhắn, hãy chọn tin nhắn đầu tiên > Shift> di chuyển đến tin nhắn cuối cùng bạn muốn xóa > Xóa
Làm cách nào để tìm kiếm email trong Outlook?
Chọn thanh tìm kiếm phía trên ruy-băng Outlook, sau đó nhập cụm từ tìm kiếm của bạn. Để chỉ định vị trí tìm kiếm, hãy chọn Tất cả các Hộp thư,Hộp thư Hiện tại,Thư mục Hiện tại,Thư mục conhoặc Tất cả các mục OutlookTinh chỉnh thêm kết quả tìm kiếm bằng cách chọn các tham số như Đến,Từ,Chủ đề vàChưa đọc
