Điều cần biết
- Đặt vùng in: Chọn các ô > đi đến Page Layouttab > Page Setup> Print Area > chọn Đặt Vùng In.
- Đặt nhiều: Giữ Ctrltrong khi chọn vùng > Bố cục Trang> Thiết lập Trang> Vùng In> chọn Đặt Vùng In.
- Thêm ô vào vùng: Chọn các ô để thêm > Bố cục Trang> Thiết lập Trang> Vùng In >Thêm vào Khu vực In.
Bài viết này giải thích cách đặt vùng in cho các khổ giấy tiêu chuẩn trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Excel cho Microsoft 365.
Đặt Một hoặc Nhiều Vùng In Excel
- Mở trang tính và chọn các ô bạn muốn trở thành một phần của vùng in.
- Để đặt nhiều vùng in, hãy giữ phím Ctrlvà chọn vùng bạn muốn in. Mỗi vùng in có một trang riêng biệt.
- Đi tới tab Bố cục Trang.
- Trong nhóm Thiết lập Trang, nhấp vào Vùng Invà chọn Đặt Vùng Intừ menu thả xuống.
- Khi bạn lưu sổ làm việc của mình, nó cũng giữ lại các vùng in.
Cách Thêm Ô vào Vùng In Excel
Sau khi đặt vùng in, bạn có thể thêm các ô liền kề vào vùng đó, nếu bạn mắc lỗi lần đầu tiên hoặc nhập dữ liệu bổ sung.
Nếu bạn cố gắng thêm các ô không liền kề với vùng in của mình, Excel sẽ tạo một ô mới cho các ô đó.
-
Trên trang tính của bạn, hãy chọn các ô liền kề bạn muốn thêm vào vùng in hiện có.
- Đi tới tab Bố cục Trang của Ruy-băng.
- Trong phần Thiết lập Trang, nhấp vào Vùng In> Thêm vào Vùng In.
Cách Xóa Vùng In trong Excel
Bạn cũng có thể thay đổi các vùng in mà bạn không cần nữa hoặc do nhầm lẫn được tạo ra.
- Nhấp vào ô trong vùng in mà bạn muốn xóa.
- Đi tới tab Bố cục Trang.
- Trong phần Page Setup, nhấp vào Print Area> Clear Print Area.
Xem Khu vực In Excel của Bạn
Bạn có thể xem các vùng in của mình và xem trước chúng trước khi in bảng tính.
Để xem các khu vực in của bạn:
- Đi tới tab Xem.
- Trong phần Lượt xem Sổ làm việc, nhấp vào Xem trước Ngắt trang.
-
Nhấp vào Bình thường trong phần Chế độ xem sổ làm việcđể quay lại bảng tính.
- Khi bạn đã sẵn sàng in, hãy nhấp vào File> Print.
- Ở bên phải của các tùy chọn in, bạn có thể cuộn qua từng trang có thể in trong tài liệu.
Lý do để Đặt Vùng In trong Excel
Nếu bạn in một bảng tính lớn mà không thiết lập vùng in, bạn có nguy cơ xuất ra các trang khó đọc, không được định dạng. Nếu trang tính rộng hơn hoặc dài hơn giấy mà máy in của bạn đang sử dụng, bạn sẽ phải cắt bỏ các hàng và cột. Nó sẽ không đẹp. Đặt vùng in cho phép bạn kiểm soát mỗi trang trông như thế nào, vì vậy nó rất dễ đọc và dễ hiểu.
