Điều cần biết
- Google Drive ngoại tuyến: Khi trực tuyến, mở Tiện ích mở rộng ngoại tuyến của Google Tài liệu> chọn Thêm vào Chrome.
- Tiếp theo, mở Cài đặt Google Drive> chọn Ngoại tuyến> đặt tệp Google Drive khả dụng ngoại tuyến> Xong.
- Truy cập tệp: Mở Trình khởi chạy> chọn ^> Google Drive> chọn và chỉnh sửa nộp hồ sơ như bình thường.
Bài viết này giải thích cách sử dụng Chromebook một cách phản cảm mà không có kết nối Internet.
Cách sử dụng Chromebook Ngoại tuyến
Tùy chọn đầu tiên của bạn là bật các ứng dụng và dịch vụ bạn sẽ sử dụng khi ngoại tuyến để làm việc ở chế độ ngoại tuyến. Đó là hầu hết những gì bạn sẽ truy cập thông qua các ứng dụng Google Drive, bao gồm:
- Kiểm tra email của bạn.
- Tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bản trình bày.
- Tạo và truy cập ghi chú hoặc khả năng ghi chú.
- Đọc các trang web đã lưu.
- Phát phim, nhạc hoặc trò chơi.
Để bắt đầu, bạn cần đặt Google Drive và có thể một số tệp cụ thể khả dụng ngoại tuyến.
Làm cho Google Drive khả dụng khi ngoại tuyến
Bạn cần cung cấp Google Drive khi bạn vẫn trực tuyến để nó có thời gian đồng bộ hóa các tệp với máy tính của bạn trước khi bạn không có quyền truy cập Internet. Để làm được điều đó:
- Mở Google Drive trong khi bạn kết nối với Internet và mở Tiện ích mở rộng ngoại tuyến của Google Tài liệu.
-
Nhấp vào Thêm vào Chrome.
Image Nếu nút tiện ích mở rộng cho biết Xóa khỏi Chromehoặc Đã thêm vào Chrome, thì tiện ích đã được bật.
- Sau đó đi tới Cài đặt Google Drive (trong khi bạn vẫn trực tuyến).
-
Trong phần Ngoại tuyếncủa hộp thoại Cài đặt, hãy đánh dấu kiểm vào hộp bên cạnh tùy chọn để đặt tệp Google Drive của bạn khả dụng ngoại tuyến. Có thể mất vài phút để tùy chọn này bật sau khi bạn đã chọn.)
Image - Sau khi tùy chọn được bật, hãy nhấp vào Xong.
Cách truy cập tệp ngoại tuyến
Bây giờ, bạn đã cấp quyền truy cập ngoại tuyến vào Google Drive. Thao tác này sẽ đồng bộ hóa các tệp được sử dụng gần đây nhất của bạn với bộ nhớ trong của Chromebook để bạn có thể truy cập chúng khi không có quyền truy cập Internet. Bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn đối với tệp khi ngoại tuyến và những thay đổi đó sẽ tự động đồng bộ hóa vào lần tiếp theo bạn kết nối Chromebook của mình với Internet.
Để truy cập các tệp ngoại tuyến của bạn:
-
Nhấp vào Trình khởi chạy và sau đó nhấp vào ^(mũi tên lên).
Image -
Chọn Google Drive.
Image - Tìm và nhấp đúp vào tệp bạn muốn mở và thực hiện các thay đổi như bình thường. Các thay đổi của bạn sẽ được lưu tự động và đồng bộ hóa vào lần tiếp theo Chromebook của bạn trực tuyến.
Tạo các tệp cụ thể có sẵn để sử dụng ngoại tuyến
Theo mặc định, các tệp được cung cấp khi bạn bật Sử dụng ngoại tuyến trên Chromebook của mình sẽ là các tệp bạn đã truy cập gần đây nhất trong Google Drive của mình. Nếu bạn muốn có các tệp khác, bạn có thể bật các tệp đó riêng lẻ trong khi vẫn kết nối với Internet.
- Trong Google Drivechọn tệp bạn muốn bật để sử dụng ngoại tuyến.
-
Chọn menu ba chấm ở đầu danh sách tài liệu.
Image -
Chuyển đổi Có sẵn ngoại tuyếnthành Bật.
Image - Cho thời gian để đồng bộ hóa tài liệu và bạn sẽ có thể truy cập ngoại tuyến.
Cách xóa quyền truy cập ngoại tuyến
Nếu bạn không còn cần quyền truy cập vào tài liệu khi đang ngoại tuyến, bạn có thể xóa tài liệu đó khỏi quyền truy cập ngoại tuyến bất kỳ lúc nào.
- Trong khi bạn trực tuyến, trong Google Drive, hãy chọn tệp bạn đã cung cấp để chỉnh sửa ngoại tuyến.
- Nhấp vào menu ba chấm ở đầu danh sách tài liệu.
- Bỏ chọn Có sẵn ngoại tuyến. Google sẽ ngay lập tức ngừng đồng bộ hóa tài liệu với các phiên bản ngoại tuyến.
Sử dụng Chromebook Ngoại tuyến
Chromebook của bạn cung cấp rất nhiều khả năng (một số tính năng có thể khiến bạn ngạc nhiên) ngay cả khi bạn không thể kết nối Internet. Giống như máy tính Windows và Mac, tuy nhiên, bạn sẽ cần phải suy nghĩ trước nếu bạn muốn ngoại tuyến để bật một số chức năng bạn có thể cần.
Bạn có hai lựa chọn:
- Cho phép các ứng dụng và dịch vụ tương thích với công việc ngoại tuyến khả dụng khi bạn không kết nối với Internet.
- Sử dụng các ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba khả dụng khi ngoại tuyến.
May mắn thay, Google Apps có chế độ ngoại tuyến được tích hợp sẵn, vì vậy sau khi chúng được bật, bạn sẽ sẵn sàng. Đối với các ứng dụng của bên thứ ba, có một cách dễ dàng để tìm thấy các ứng dụng tương thích với chế độ ngoại tuyến, nhưng theo nguyên tắc chung, nếu nó hoạt động với các thiết bị Android ngoại tuyến, thì nó có thể sẽ hoạt động ngoại tuyến với Chromebook của bạn.
Ứng dụng ngoại tuyến khác của Chromebook
Google Drive không phải là ứng dụng Google duy nhất mà bạn có thể truy cập khi ngoại tuyến. Gmail, Google Keep và các ứng dụng Google khác cũng có thể khả dụng ngoại tuyến. Mỗi ứng dụng hơi khác nhau, nhưng nói chung, bạn sẽ cần vào Cài đặtcho ứng dụng khi bạn trực tuyến và bật nút Có sẵn khi ngoại tuyến ứng dụng để cung cấp ứng dụng khi bạn không có dịch vụ internet. Giống như với Google drive, mọi thay đổi được thực hiện ngoại tuyến sẽ đồng bộ hóa vào lần tiếp theo Chromebook của bạn được kết nối với Internet.
Ngoài ra còn có rất nhiều ứng dụng của bên thứ ba cho bất kỳ mục đích nào mà bạn có thể cần được cung cấp ngoại tuyến. Bạn có thể tìm thấy các ứng dụng đó bằng cách truy cập Cửa hàng Chrome trực tuyến và chọn Ứng dụngrồi tìm kiếm Chạy ngoại tuyếnỞ đó bạn sẽ tìm thấy các ứng dụng phổ biến như Evernote, Trello và Pocket (được sử dụng để lưu các trang web để xem ngoại tuyến) và hàng chục loại khác.
