Chuỗi văn bản, còn được gọi là chuỗi hoặc đơn giản là văn bản, là một nhóm các ký tự được sử dụng làm dữ liệu trong chương trình bảng tính. Chuỗi văn bản thường bao gồm các từ, nhưng cũng có thể bao gồm các chữ cái, số, ký tự đặc biệt, ký hiệu gạch ngang hoặc ký hiệu số. Theo mặc định, các chuỗi văn bản được căn trái trong một ô trong khi dữ liệu số được căn ở bên phải.
Lưu ý
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel cho Mac và Excel Online.
Định dạng dữ liệu dưới dạng văn bản
Chuỗi văn bản thường bắt đầu bằng một chữ cái trong bảng chữ cái, nhưng bất kỳ mục nhập dữ liệu nào được định dạng là văn bản đều được hiểu là chuỗi.
Chuyển đổi Số và Công thức thành Văn bản bằng Dấu nháy đơn
Chuỗi văn bản cũng được tạo trong Excel và Google Trang tính bằng cách nhập dấu nháy đơn (') làm ký tự đầu tiên của dữ liệu.
Dấu nháy đơn không hiển thị trong ô nhưng buộc chương trình phải giải thích bất kỳ số hoặc ký hiệu nào được nhập sau dấu nháy đơn dưới dạng văn bản.
Ví dụ: để nhập công thức, chẳng hạn như=A1 + B2, dưới dạng chuỗi văn bản, hãy nhập:
'=A1 + B2
Dấu nháy đơn, trong khi không hiển thị, ngăn chương trình bảng tính diễn giải mục nhập dưới dạng công thức.
Bottom Line
Đôi khi, các số được sao chép hoặc nhập vào bảng tính được thay đổi thành dữ liệu văn bản. Điều này gây ra sự cố nếu dữ liệu đang được sử dụng làm đối số cho một số hàm tích hợp của chương trình, chẳng hạn như SUM hoặc AVERAGE. Các tùy chọn để khắc phục sự cố này bao gồm sử dụng Dán Đặc biệt hoặc nút Lỗi.
Chuyển văn bản thành số bằng cách dán đặc biệt
Sử dụng dán đặc biệt để chuyển đổi dữ liệu văn bản thành số tương đối dễ dàng. Nó cũng giữ dữ liệu được chuyển đổi ở vị trí ban đầu của nó. Hàm này khác với hàm VALUE yêu cầu dữ liệu được chuyển đổi nằm ở vị trí khác với dữ liệu văn bản gốc.
Chuyển Văn bản thành Số bằng Nút Lỗi
Như được hiển thị trong hình trên, nút Lỗi, hoặc nút Kiểm tra Lỗi, trong Excel là một hình chữ nhật nhỏ màu vàng xuất hiện bên cạnh các ô chứa lỗi dữ liệu. Bạn sẽ thấy nó khi dữ liệu số được định dạng dưới dạng văn bản được sử dụng trong công thức.
Để sử dụng nút Lỗi để chuyển đổi dữ liệu văn bản thành số:
- Chọn (các) ô chứa dữ liệu không hợp lệ.
- Chọn nút Lỗi (dấu chấm than màu vàng) bên cạnh ô để mở menu ngữ cảnh.
- Chọn Chuyển thành Số.
Dữ liệu trong các ô đã chọn được chuyển đổi thành số.
Nối các chuỗi văn bản trong Excel và Google Bảng tính
Trong Bảng tính Excel và Google, ký tự dấu và (&) kết hợp với nhau hoặc nối các chuỗi văn bản nằm trong các ô riêng biệt ở một vị trí mới. Ví dụ: nếu cột A chứa tên và cột B chứa họ của các cá nhân, thì hai ô dữ liệu có thể được kết hợp với nhau trong cột C.
Công thức thực hiện điều này là:
=(A1 &"" & B1)
Toán tử ký hiệu và không tự động đặt dấu cách giữa các chuỗi văn bản được nối. Để thêm dấu cách vào công thức, hãy đặt một ký tự khoảng trắng (được nhập bằng phím cách trên bàn phím) trong dấu ngoặc kép.
Một tùy chọn khác để nối các chuỗi văn bản là sử dụng hàm CONCATENATE.
Tách dữ liệu văn bản thành nhiều ô với văn bản thành cột
Để làm ngược lại với nối, để chia một ô dữ liệu thành hai hoặc nhiều ô riêng biệt, hãy sử dụng tính năng Văn bản thành Cột.
Để tách dữ liệu trong một ô, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn cột ô chứa dữ liệu văn bản kết hợp.
-
Chọn tab Dữ liệu.
Image -
Chọn Văn bản thành Cộtđể mở trình hướng dẫn Chuyển Văn bản thành Cột.
Image -
Chọn Delimitedvà chọn Next.
Image -
Chọn dấu phân tách hoặc dấu phân cách văn bản chính xác cho dữ liệu của bạn, chẳng hạn như Tabhoặc Dấu cáchvà chọn Tiếp theo.
Image -
Chọn định dạng dữ liệu cột, chẳng hạn như Chungvà chọn Nâng cao.
Image -
Chọn cài đặt thay thế cho Dấu phân tách thập phân và Dấu phân cách hàng nghìn nếu các giá trị mặc định, dấu chấm và dấu phẩy tương ứng không đúng. Sau khi bạn đã thực hiện các thay đổi của mình, hãy chọn OK.
Image -
Chọn Hoàn tấtđể đóng trình hướng dẫn và quay lại trang tính.
Image - Văn bản trong cột đã chọn được tách thành hai hoặc nhiều cột.
