Căn chỉnh văn bản trong tài liệu xử lý văn bản có thể tẻ nhạt khi thực hiện xong với các tab và khoảng trắng. Với Microsoft Word, chèn bảng vào tài liệu để căn chỉnh các cột và hàng văn bản một cách dễ dàng. Tìm hiểu cách làm việc với bảng trong Word.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 và Word 2010.
Chèn Phương pháp Bảng
Sử dụng menu, bạn có thể chọn hoặc nhập số cột và hàng mong muốn.
- Mở tài liệu Word và chọn vị trí bạn muốn đặt bảng.
-
Đi tới tab Chèn.
Image -
Trong nhóm Bảng, chọn Bảng.
Image -
Chọn Chèn Bảng.
Để tạo một bảng cơ bản và nhanh chóng, hãy kéo qua lưới để chọn số cột và hàng cho bảng.
Image -
Trong hộp thoại Chèn Bảng, nhập số cột và hàng bạn muốn trong bảng.
Image -
Trong phần Autofit Behavior, hãy nhập số đo chiều rộng cho các cột. Hoặc, để trường được đặt thành tự động điều chỉnh để tạo một bảng có chiều rộng của tài liệu.
-
Chọn OK. Bảng trống xuất hiện trong tài liệu.
Image - Để thêm hoặc xóa các hàng hoặc cột, hãy chọn Chèn> Bảng.
- Để thay đổi chiều rộng hoặc chiều cao của bảng, hãy kéo góc dưới bên phải của bảng.
Khi bạn chọn bảng, các tab Table Designvà Layoutxuất hiện trên dải băng. Sử dụng các tab để áp dụng một kiểu hoặc thay đổi bảng.
Phương pháp Vẽ Bảng
Vẽ bảng trong Word cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn tỷ lệ của bảng.
-
Khi tài liệu Word đang mở, hãy chuyển đến tab Chèn.
Image -
Chọn Bảng.
Image -
Chọn Vẽ Bảng. Con trỏ biến thành bút chì.
Image -
Kéo xuống và trên tài liệu để vẽ một hộp cho bảng. Kích thước có thể được sửa đổi sau nếu cần.
Image - Nhấp vào bên trong hộp và vẽ một đường dọc cho mỗi cột và một đường ngang cho mỗi hàng bạn muốn trong bảng đã hoàn thành của mình.
- Tạo kiểu bảng bằng các tab Thiết kế bảngvà Bố cục.
Nhập Văn bản vào Bảng
Bất kể bạn sử dụng phương pháp nào trong số những phương pháp này để vẽ một bảng trống, bạn nhập văn bản theo cùng một cách. Chọn một ô và nhập. Sử dụng phím tab để di chuyển đến ô tiếp theo hoặc các phím mũi tên để di chuyển lên xuống hoặc sang ngang trong bảng.
Để có thêm các tùy chọn nâng cao hoặc nếu bạn có dữ liệu trong Excel, hãy nhúng bảng tính Excel vào tài liệu Word thay cho bảng.
Chuyển Văn bản thành Bảng
Nếu có văn bản trong tài liệu mà bạn muốn sử dụng trong bảng, hãy chèn các ký tự phân tách, chẳng hạn như dấu phẩy hoặc tab, để cho biết vị trí chia văn bản thành các cột trong bảng. Ví dụ: trong danh sách tên và địa chỉ của mọi người, hãy chèn một tab giữa mỗi tên và địa chỉ tương ứng để dễ dàng tạo bảng.
- Mở tài liệu Word có chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi thành bảng và chọn văn bản đó.
-
Đi tới tab Chèn.
Image -
Chọn Bảng.
Image -
Chọn Chuyển Văn bản thành Bảng.
Image -
Trong hộp thoại Convert Text to Table, hãy thay đổi cài đặt mặc định nếu cần.
Image -
Chọn OKđể tạo bảng.
Image -
Để hoàn nguyên bảng thành văn bản, hãy chuyển đến tab Bố cụcvà chọn Chuyển đổi thành Văn bản.
Image
