Không thể chuyển đổi tài liệu PowerPoint thành tài liệu Word. Tài liệu PowerPoint là các tệp dựa trên trang chiếu nhằm mục đích chiếu trong khi tài liệu Word trình bày văn bản dùng để in. Tuy nhiên, PowerPoint hỗ trợ tiện ích tạo tài liệu phát tay để xuất các trang trình bày PowerPoint và ghi chú sang định dạng mà Word thích hợp. Tuyệt vời hơn nữa, những thay đổi bạn thực hiện trong Word có thể chuyển ngược trở lại PowerPoint.
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2019 và PowerPoint 2016. Tuy nhiên, PowerPoint đã hỗ trợ tính năng export-to-handouts theo một số cách kể từ ít nhất là Word 2010.
Cách Xuất Nội dung PowerPoint dưới dạng Word Handouts
Gửi đề cương và ghi chú PowerPoint của bạn sang Word chỉ trong vài bước:
-
Chọn Tệp> Xuất để hiển thị cửa sổ Xuất.
Image -
Chọn Tạo Tài liệu phát.
Image -
Trong hộp thoại Gửi tới Microsoft Word, chọn bố cục trang ưa thích của bạn, sau đó (ở cuối hộp) chọn có dán các trang trình bày vào Word hay không, thao tác này sẽ tạo một bản sao hoặc dán một liên kết, liên kết này sẽ liên kết lại với PowerPoint.
Dán liên kết có nghĩa là bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong Word sẽ phản ánh lại trong PowerPoint. Tuy nhiên, bạn phải có quyền truy cập vào tài liệu PowerPoint khi chỉnh sửa tài liệu Word, nếu không, bạn không thể truy cập các liên kết trang chiếu.
Image -
Chọn OK.
Image -
Word mở cùng với tài liệu đã xuất.
Image
Một cách khác để gửi bản sao giấy của bản trình bày của bạn và bỏ qua Word, là in trình chiếu của bạn sang PDF. Tính năng Save as Adobe PDFtrong PowerPoint xuất ra phiên bản đủ màu, toàn trang của mỗi trang chiếu trên một trang PDF, với ghi chú của người thuyết trình được bao gồm dưới dạng chú thích trên trang chiếu có liên quan.
