Đôi khi bạn muốn sự đơn giản của tài liệu Word để sao lưu hoặc in các bản phát tay của một bài thuyết trình quan trọng. Tìm hiểu cách chuyển PowerPoint thành Tài liệu Word.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 và PowerPoint 2010.
Chuyển tài liệu PowerPoint sang Word
Khi bạn muốn chỉnh sửa tài liệu PowerPoint, hãy chuyển đổi tài liệu này thành tài liệu có thể chỉnh sửa trong Word.
Để chuyển đổi tài liệu phát tay sang định dạng Word:
- Mở bản trình bày PowerPoint mà bạn muốn chuyển đổi sang tài liệu Word.
-
Chọn Tệp> Xuất. Trong PowerPoint 2010, chọn File> Save & Send.
Image -
Chọn Tạo Tài liệu phátvà chọn Tạo Tài liệu phát. Trong PowerPoint 2010, chọn Tạo Tài liệu pháttrong Loại tệp và chọn Tạo Tài liệu pháttrong Tạo Tài liệu phát trong Microsoft Word. Hộp thoại Gửi tới Microsoft Word sẽ mở ra.
Image -
Chọn tùy chọn bố cục trang bạn muốn sử dụng.
Image
Việc chuyển đổi bản trình bày PowerPoint sang tài liệu Word có thể được thực hiện theo năm cách khác nhau:
- Ghi chú bên cạnh trang trình bày
- Dòng trống bên cạnh các trang trình bày
- Ghi chú bên dưới trang trình bày
- Dòng trống bên dưới trang trình bày
- Phác thảo chỉ
So sánh các tùy chọn có thể giúp bạn chọn lựa chọn phù hợp nhất cho mình.
Ghi chú Bên cạnh Trang trình bày trên Tài liệu phát tay
Tùy chọn đầu tiên khi chuyển đổi bản trình bày PowerPoint sang Word là tùy chọn bản in được sử dụng phổ biến nhất. Một phiên bản thu nhỏ của trang trình bày được in ở bên trái và một hộp hiển thị bất kỳ ghi chú nào của người thuyết trình được viết kèm theo trang trình bày được hiển thị ở bên phải.
Ba phiên bản hình thu nhỏ của các trang trình bày của bạn được in trên mỗi trang.
Dòng trống Bên cạnh Trang chiếu trên Tài liệu phát
Tùy chọn thứ hai khi chuyển đổi bản trình bày PowerPoint sang Word là in các dòng trống bên cạnh trang chiếu trên tài liệu phát để khán giả ghi chú trong bản trình bày của bạn.
Ba trang trình bày hình thu nhỏ được in trên mỗi trang.
Ghi chú Bên dưới Trang trình bày về Tài liệu phát
Tùy chọn thứ ba khi chuyển đổi bản trình bày PowerPoint sang Word là in ghi chú của diễn giả bên dưới trang chiếu để dễ dàng tham khảo trong khi trình bày.
Mỗi trang in một slide.
Dòng trống Bên dưới Trang trình bày về Tài liệu phát
Tùy chọn thứ tư khi chuyển đổi bản trình bày PowerPoint sang Word là in các dòng trống bên dưới trang chiếu trên tài liệu phát để khán giả ghi chú trong quá trình trình bày của bạn.
Một phiên bản hình thu nhỏ của trang chiếu được in trên mỗi trang.
Phác thảo Chỉ
Khi chuyển đổi bản trình bày PowerPoint sang Word, tùy chọn thứ năm là in đường viền của tất cả văn bản trong bản trình bày PowerPoint. Không có đồ họa nào được hiển thị trong đường viền nhưng chế độ xem này là chế độ xem nhanh nhất để sử dụng khi cần chỉnh sửa.
Dán hoặc Dán Liên kết
Một tính năng khác mà PowerPoint cung cấp khi chuyển đổi bản trình bày của bạn sang tài liệu Word là lựa chọn Dán hoặc Dán liên kết. Đây là sự khác biệt.
- Chọn Dánđể tạo tài liệu phát tay theo phong cách bạn đã chọn.
- Chọn Dán Liên kếtđể tạo tài liệu phát theo kiểu bạn chọn. Tuy nhiên, nếu bản trình bày PowerPoint được chỉnh sửa sau đó, các thay đổi sẽ xuất hiện trong tài liệu Word vào lần mở tiếp theo. Đây không phải là trường hợp bạn chọn lệnh Dán.
Khi bạn đã thực hiện xong tất cả các lựa chọn của mình, hãy chọn OKvà một tài liệu Word mới sẽ mở ra với tài liệu PowerPoint ở định dạng bạn đã chọn.
