Biểu đồ đồ họa là một cách hữu ích để truyền tải thông tin một cách trực quan trong tài liệu Microsoft Word. Các phiên bản Word khác nhau hỗ trợ các phương pháp khác nhau để chuyển đổi dữ liệu trong bảng Word. Đây là cách biến dữ liệu trong bảng thành biểu đồ trực quan có ý nghĩa.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 và Word 2010.
Đối với các Phiên bản Word Mới hơn
Trong các phiên bản Word cũ hơn, hãy nhấp chuột phải vào bảng để tự động chuyển nó thành biểu đồ. Trong các phiên bản Word mới hơn, khi bạn tạo biểu đồ, một công cụ Excel riêng biệt sẽ xuất hiện. Đây là cách sử dụng nó:
Nếu bạn có nhiều dữ liệu để lập biểu đồ, hãy tạo biểu đồ trong Excel thay vì tạo bảng Word. Nếu biểu đồ cần cập nhật thường xuyên, đây là cách tốt nhất để đảm bảo biểu đồ luôn phản ánh những con số mới nhất.
-
Tạo bảng trong Word. Đảm bảo dữ liệu được sắp xếp theo hàng và cột một cách rõ ràng.
Image - Đánh dấu và sao chép toàn bộ bảng.
- Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn chèn biểu đồ.
-
Đi tới Chèn> Biểu đồvà chọn một mẫu biểu đồ.
Image -
Chọn OKđể thêm biểu đồ vào tài liệu của bạn.
Image -
Trong cửa sổ Excel xuất hiện, hãy dán dữ liệu của bạn. Biểu đồ tự động cập nhật thông tin mới.
Image - Sửa đổi dữ liệu nếu cần để định dạng biểu đồ theo cách bạn muốn. Khi bạn hoàn tất, hãy đóng cửa sổ Excel.
Sau khi bạn đã tạo biểu đồ, hãy chọn Tùy chọn Bố cụcđể sắp xếp biểu đồ trong tài liệu của bạn.
Đối với Word 2010
Quy trình tạo biểu đồ trong Word 2010 khác với quy trình được mô tả ở trên. Đây là cách thực hiện:
- Vào Chèn> Hình minh họa> Biểu đồ.
- Chọn loại biểu đồ bạn muốn và chọn OK.
- Nhập hoặc sao chép dữ liệu vào Excel 2010. Nếu Excel 2010 chưa được cài đặt, Microsoft Graph sẽ mở ra thay thế.
