Một phần trong sức hấp dẫn rộng rãi và lâu dài của Microsoft Outlook là bạn có thể mở rộng các chức năng của nó với các chương trình nhỏ, được gọi là tiện ích bổ sung, giúp thúc đẩy việc viết mã vốn đã có khả năng cao của nó thậm chí còn khó hơn. Dưới đây là một số tiện ích bổ sung năng suất tốt nhất của Outlook hiện có, mỗi tiện ích bổ sung nhằm làm cho chương trình hoạt động theo những cách phù hợp với nhu cầu của bạn thậm chí tốt hơn so với gói ban đầu.
SimplyFile
Những gì chúng tôi thích
- Tích hợp tốt với các chương trình khác.
- Tiết kiệm thời gian sắp xếp email.
- Tìm kiếm nhanh.
Điều chúng ta không thích
- Đôi khi gặp khó khăn trong việc dự đoán nơi lưu trữ email.
- Không được cập nhật thường xuyên.
- Không có khả năng xuất cài đặt.
SimplyFile cho phép bạn gửi các thư Outlook chỉ với một cú nhấp chuột. Nó cũng học theo ví dụ, đề xuất thư mục đích chính xác.
NEO (Nelson Email Organizer)
Những gì chúng tôi thích
- Tính năng tìm kiếm nhanh và chính xác.
- Chế độ xem cuộc hội thoại hiển thị các tin nhắn liên quan song song với nhau.
- Thêm ghi chú vào email.
Điều chúng ta không thích
-
Chỉ hoạt động với Microsoft Outlook.
- Ghi đè tùy chọn người gửi an toàn được tích hợp sẵn của Outlook.
- Đường cong học tập liên quan.
NEO giúp bạn xử lý email tốt hơn trong thời gian ngắn hơn với Outlook. Trong số nhiều tính năng khác, nó cung cấp chức năng tìm kiếm nhanh chóng, trực quan và các thư mục ảo "thông minh", sắp xếp từng thư vào bất kỳ thư mục nào thích hợp, thay vì một thư mục duy nhất. Kết quả là một cách đọc, lưu trữ và làm việc với email hiệu quả hơn, thuận tiện hơn.
ClearContext Professional
Những gì chúng tôi thích
- Lập danh sách việc cần làm.
- Bảng điều khiển dự án.
- Sắp xếp theo trường.
Điều chúng ta không thích
- Có thể khiến Outlook chạy chậm.
- Không tìm kiếm nâng cao.
- Không thể chỉnh sửa trong bản xem trước.
ClearContext Professional kết nối liền mạch với Outlook để giúp bạn sắp xếp và theo dõi email cũng như các tác vụ của mình tốt hơn. Bạn có thể gửi bất kỳ tin nhắn nào chỉ với một cú nhấp chuột. Chức năng AutoFile tập tin hàng loạt email khác nhau để bạn có thể đọc chúng khi có nhiều thời gian hơn. Khi bạn nhận được email liên quan đến việc bạn cần làm, ClearContext cho phép bạn biến email thành một nhiệm vụ hoặc cuộc hẹn một cách đơn giản. Bạn thậm chí có thể đặt lời nhắc cho chính mình để trả lời các email quan trọng. Các tính năng quản lý dự án giữ tất cả các email và tệp đính kèm liên quan đến dự án lại với nhau để bạn có thể tìm thấy những thứ mình cần một cách nhanh chóng.
Lookeen
Những gì chúng tôi thích
- Lập chỉ mục toàn bộ văn bản của email và tệp.
- Tìm kiếm các email đã lưu trữ.
- Tìm kiếm khi bạn nhập.
Điều chúng ta không thích
- Chỉ tương thích với Outlook.
- Yêu cầu thiết lập thêm.
- Thử thách tìm kiếm email đã lưu trữ.
Lookeen tìm thấy mọi tệp Outlook ngay lập tức - cho dù đó là email, nhiệm vụ, cuộc hẹn, tệp đính kèm hoặc bất kỳ thứ gì khác mà bạn làm việc trong Outlook, bất kể bạn đã lưu trữ ở đâu.
Theo dõi qua e-mail
Những gì chúng tôi thích
- Thực hiện chính xác những gì nó hứa sẽ làm.
- Thêm hai nút.
- Có sẵn một số tùy chỉnh.
Điều chúng ta không thích
- Khả năng có hạn.
- Hỗ trợ có hạn.
-
Không nâng cấp sau năm đầu tiên.
Theo dõi qua email củaMapiLab có thể nhắc nhở bạn nếu email bạn đã gửi không nhận được hồi âm sau một thời gian nhất định. Tiện ích bổ sung này cũng giúp bạn dễ dàng gửi lời nhắc tiếp theo cho người nhận ban đầu.
Auto-Mate
Những gì chúng tôi thích
- Lý tưởng nếu bạn để Outlook mở cả ngày.
- Tích hợp với các công cụ khác.
- Thân thiện với người dùng.
Điều chúng ta không thích
- Thỉnh thoảng có lỗi.
- Phiên bản tiêu chuẩn giới hạn.
- Hỗ trợ có hạn.
Auto-Mate của Pergenex áp dụng các quy tắc linh hoạt cho các thư mục Outlook của bạn bằng cách sử dụng một số bộ lọc thông minh kèm theo bộ lọc bạn tạo. Các khả năng của tiện ích bổ sung rất linh hoạt; chẳng hạn, bạn có thể đặt các quy tắc để chạy ở bất kỳ khoảng thời gian nào bạn muốn (ví dụ: hai giờ một lần hoặc một lần một ngày). Bạn thậm chí có thể thiết lập các quy tắc để chạy khi một số điều kiện khác được đáp ứng - ví dụ: khi một thư được thêm vào một thư mục hoặc bạn chuyển tiếp một email đến một ai đó cụ thể.
Thêm Danh bạ
Những gì chúng tôi thích
- Giao diện đa ngôn ngữ.
- Tự động thêm danh bạ.
- Tự động chỉ định danh mục.
Điều chúng ta không thích
- Cập nhật không nhất quán.
- Chỉ hoạt động với Outlook và Microsoft Office.
- Phải chia sẻ thư mục liên hệ cho tất cả các tài khoản.
MapiLab's Add Contacts tự động xây dựng sổ địa chỉ Outlook của bạn bằng cách thêm các địa chỉ liên hệ xuất hiện trong thư vào thư mục danh bạ mà bạn chọn. Tiện ích bổ sung này thậm chí còn phát hiện các địa chỉ trong nội dung email.
Lưu tin nhắn
Những gì chúng tôi thích
- Lưu tin nhắn ở nhiều định dạng.
- Lưu vào đĩa hoặc thư mục.
- Chỉ định các tên tệp duy nhất.
Điều chúng ta không thích
- Yêu cầu phần mềm bổ sung để sử dụng tất cả các tính năng.
- Đôi khi lỗi.
- Đường cong học tập.
Save Message là một giải pháp gần như hoàn hảo để lưu thư và tệp đính kèm một cách tự động và linh hoạt từ Outlook vào đĩa bằng cách sử dụng công cụ quy tắc tích hợp của Outlook hoặc cắm ngay vào Exchange Server.
