Tính năng Thay đổi Theo dõi Microsoft Word hiển thị cho chủ sở hữu tài liệu tất cả các thay đổi đã được thực hiện đối với tài liệu, khi những thay đổi đó được thực hiện và ai đã thực hiện thay đổi. Đây là cách bật tính năng này.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Word for Mac 2019 (phiên bản 16) nhưng tương tự trong các phiên bản cũ hơn như Word 2016 cho Mac, Word cho Mac 2011 và Word cho Mac 2008.
Bật Theo dõi Thay đổi
Tính năng được đặt thành tắttheo mặc định, vì vậy hãy bật tính năng này cho mọi tài liệu bạn muốn theo dõi.
-
Đi tới tab Đánh giávà chọn mũi tên thả xuống Theo dõi.
Image -
Bật công tắc chuyển đổi Theo dõi Thay đổi.
Image
Bottom Line
Khi các Thay đổi theo dõi được kích hoạt, tất cả các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu sẽ tự động được đánh dấu bằng nhiều màu khác nhau. Mỗi màu được chỉ định cho một cộng tác viên khác nhau trên tài liệu. Điều này giúp cho việc xóa, bổ sung, chỉnh sửa và di chuyển dễ dàng hiển thị và các cộng tác viên có thể nhận dạng được.
Chọn Cách hiển thị Đánh dấu
Bạn có thể chọn cách hiển thị các thay đổi được theo dõi trong khi làm việc trên tài liệu bằng cách chọn Xem lại> Theo dõi. Sau đó, chọn cách bạn muốn đánh dấu hiển thị. Các tùy chọn là:
- Tất cả Đánh dấu (mặc định): Hiển thị tất cả các thay đổi được thực hiện trong văn bản. Xóa, thay đổi phông chữ và các chỉnh sửa khác xuất hiện trong bong bóng dọc theo bên phải của tài liệu với tên của cộng tác viên đã thực hiện thay đổi.
- Đánh dấu Đơn giản: Giảm số lượng đánh dấu được hiển thị trong tài liệu. Một đường thẳng đứng ở lề trái cho biết vị trí thay đổi.
- No Markup: Ẩn tất cả đánh dấu trong tài liệu hiện tại. Các thay đổi được theo dõi nhưng không được hiển thị.
- Original: Hiển thị văn bản gốc, không thay đổi của tài liệu.
Các thay đổi đã thực hiện sẽ không bị mất khi chuyển sang chế độ xem Original.
Track Changes cũng cung cấp nhiều tính năng hơn cho cộng tác viên, chẳng hạn như so sánh các phiên bản của tài liệu, chèn nhận xét vào tài liệu Word, chấp nhận và từ chối các thay đổi.
