Mở Hướng dẫn Bảng tính Cơ bản Office Calc

2025 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2025-01-24 12:29

Open Office Calc là một chương trình bảng tính điện tử được cung cấp miễn phí bởi openoffice.org. Chương trình này dễ sử dụng và chứa hầu hết, nếu không phải là tất cả các tính năng thường được sử dụng trong bảng tính như Microsoft Excel.

Hướng dẫn này bao gồm các bước để tạo một bảng tính cơ bản trong Open Office Calc.

Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Chủ đề Hướng dẫn

Một số chủ đề sẽ được đề cập:

• Thêm dữ liệu vào bảng tính
• Mở rộng Cột
• Thêm Hàm Ngày và Tên Phạm vi
• Thêm công thức
• Thay đổi căn chỉnh dữ liệu trong ô
• Định dạng số - phần trăm và đơn vị tiền tệ
• Thay đổi màu nền của ô
• Thay đổi màu phông chữ

Nhập Dữ liệu vào Open Office Calc

Nhập dữ liệu vào bảng tính luôn là một quy trình gồm ba bước. Các bước sau là:

1. Chọn trên ô mà bạn muốn dữ liệu đi đến.
2. Nhập dữ liệu của bạn vào ô.
3. Nhấn phím ENTERtrên bàn phím hoặc dùng chuột nhấp vào ô khác.

Đối với Hướng dẫn này

Để làm theo hướng dẫn này, hãy nhập dữ liệu chính xác như được hiển thị ở trên vào một bảng tính trống bằng các bước sau:

1. Mở tệp bảng tính Calc trống.
2. Chọn ô được chỉ ra bởi tham chiếu ô được cung cấp.
3. Nhập dữ liệu tương ứng vào ô đã chọn.
4. Nhấn phím Nhậptrên bàn phím hoặc dùng chuột chọn ô tiếp theo trong danh sách.

Mở rộng Cột

Sau khi nhập dữ liệu, bạn có thể sẽ thấy rằng một số từ, chẳng hạn như Khấu trừ, quá rộng cho một ô. Để sửa lỗi này để toàn bộ từ hiển thị trong cột:

1. Đặt con trỏ chuột vào dòng giữa các cột Cvà Dtrong tiêu đề cột. (Con trỏ sẽ chuyển thành mũi tên hai đầu.)

   

2. Chọn bằng nút chuột trái và kéo mũi tên hai đầu sang phải để mở rộng cột C.

   

3. Mở rộng các cột khác để hiển thị dữ liệu khi cần.

Thêm Ngày và Tên Phạm vi

Thêm ngày vào bảng tính là điều bình thường. Tích hợp trong Open Office Calc là một số hàm DATEcó thể được sử dụng để thực hiện việc này. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ sử dụng hàm TODAY.

1. Chọn ô C4.

   

2. Nhập =TODAY ()

   

3. Nhấn phím ENTERtrên bàn phím.

   

4. Ngày hiện tại sẽ xuất hiện trong ô C4

Thêm Tên Phạm vi trong Open Office Calc

Để thêm tên dải ô trong Open Office Calc, hãy làm như sau:

1. Chọn ô C6trong bảng tính.

   

2. Nhấp vào Hộp Tên.

   

3. Nhập tỷ lệ vào Ô tên.

   

4. Ô C6bây giờ có tên tỷ lệ. Chúng tôi sẽ sử dụng tên để đơn giản hóa việc tạo công thức trong bước tiếp theo.

Thêm Công thức

1. Chọn ô C9.

   

2. Nhập công thức=B9rate.

   

3. Bấm Nhập

   

Tính lương ròng

1. Chọn ô D9.

   

2. Nhập công thức=B9 - C9.

   

3. Bấm Nhập.

   

Thông tin công thức bổ sung: Mở Hướng dẫn Công thức Calc Office

Sao chép Công thức trong Ô C9 và D9 sang Ô khác

1. Chọn lại ô C9.

   

2. Di chuyển con trỏ chuột qua ô điều khiển (một chấm nhỏ màu đen) ở góc dưới cùng bên phải của ô hiện hoạt.

   

3. Khi con trỏ chuyển sang màu đen dấu cộng, hãy chọn và giữ nút chuột trái và kéo chốt điền xuống ô C12. Công thức trongC9 sẽ được sao chép vào các ô từC10 đếnC12.

   

4. Chọn ô D9.

   

5. Lặp lại các bước 2 và 3 và kéo chốt điền xuống ô D12. Công thức trong D9sẽ được sao chép vào các ô D10- D12.

   

Thay đổi Căn chỉnh Dữ liệu

1. Kéo chọn các ô A2- D2.

   

2. Chọn Merge Cellstrên thanh công cụ Formattingđể hợp nhất các ô đã chọn.

   

3. Chọn Căn giữa theo chiều ngangtrên thanh công cụ Formattingđể căn giữa tiêu đề trên vùng đã chọn.

   

4. Kéo chọn các ô B4- B6.

   

5. Chọn Căn phảitrên thanh công cụ Formattingđể căn phải dữ liệu trong các ô này.

   

6. Kéo chọn các ô A9- A12.

   

7. Chọn Căn phảitrên thanh công cụ Formattingđể căn phải dữ liệu trong các ô này.

   

8. Kéo chọn các ô A8- D8.

   

9. Chọn Căn giữa theo chiều ngangtrên thanh công cụ Formattingđể căn giữa dữ liệu trong các ô này.

   

10. Kéo chọn các ô C4- C6.

    

11. Chọn Căn giữa theo chiều ngangtrên thanh công cụ Formattingđể căn giữa dữ liệu trong các ô này.

    

12. Kéo chọn các ô B9- D12.

    

13. Chọn Căn giữa theo chiều ngangtrên thanh công cụ Formattingđể căn giữa dữ liệu trong các ô này.

    

Thêm Định dạng Số

Định dạng số đề cập đến việc bổ sung các ký hiệu tiền tệ, dấu thập phân, dấu phần trăm và các ký hiệu khác giúp xác định loại dữ liệu có trong một ô và giúp dễ đọc hơn.

Trong bước này, chúng tôi thêm ký hiệu phần trăm và ký hiệu tiền tệ vào dữ liệu của mình.

Thêm dấu phần trăm

1. Chọn ô C6.

   

2. Chọn Định dạng Số: Phần trămtrên thanh công cụ Định dạngđể thêm biểu tượng phần trăm vào ô đã chọn.

   

3. Chọn Định dạng Số: Xóa Vị trí Thập phântrên thanh công cụ Định dạnghai lần để xóa hai chữ số thập phân.

   

4. Dữ liệu trong ô C6bây giờ sẽ được đọc là 6%.

Thêm Ký hiệu Tiền tệ

1. Kéo chọn các ô B9- D12.

   

2. Chọn Định dạng Số: Đơn vị tiền tệtrên thanh công cụ Định dạngđể thêm ký hiệu đô la vào các ô đã chọn.

   

3. Dữ liệu trong ô B9- D12bây giờ sẽ hiển thị biểu tượng đô la ($) và hai chữ số thập phân.

Thay đổi Màu Nền Ô

1. Chọn các ô đã hợp nhất A2- D2trên bảng tính.

2. Chọn Màu nềntrên thanh công cụ Định dạng(trông giống như một hộp sơn) để mở danh sách thả xuống màu nền.

   

3. Chọn Sea Bluetừ danh sách để thay đổi màu nền của các ô đã hợp nhất A2- D2 sang xanh lam.

   

4. Kéo chọn các ô A8 - D8 trên bảng tính.

   

5. Lặp lại bước 2 và 3.

Thay đổi màu phông chữ

1. Chọn các ô đã hợp nhất A2- D2trên bảng tính.

   

2. Chọn Màu Phông chữtrên thanh công cụ Định dạng(nó là một chữ cái lớn A) để mở danh sách thả xuống màu phông chữ.

   

3. Chọn Whitetừ danh sách để thay đổi màu của văn bản trong các ô đã hợp nhất A2- D2 sang trắng.

   

4. Kéo các ô đã chọn A8- D8trên bảng tính.

   

5. Lặp lại các bước 2 và 3 ở trên.

6. Kéo các ô đã chọn B4- C6trên bảng tính.

   

7. Chọn Màu Phông chữtrên thanh công cụ Định dạngđể mở danh sách thả xuống màu phông chữ.

   

8. Chọn Sea Bluetừ danh sách để thay đổi màu của văn bản trong các ô B4- C6 sang xanh lam.

   

9. Kéo các ô đã chọn A9- D12trên bảng tính.

   

10. Lặp lại các bước 7 và 8 ở trên.

Tại thời điểm này, nếu bạn đã làm theo đúng tất cả các bước của hướng dẫn này, bảng tính của bạn sẽ giống như hình bên dưới.