Báo cáo Microsoft Access trực quan hóa dữ liệu cho bản trình bày, định dạng có thể in, báo cáo quản lý hoặc tóm tắt đơn giản về những gì các bảng đại diện từ cơ sở dữ liệu. Sử dụng Trình hướng dẫn Báo cáo, bạn có thể nhanh chóng tạo một báo cáo cơ bản.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 và Access 2010.
Cách Tạo Báo cáo trong Microsoft Access
Trình hướng dẫn Báo cáo Truy cập cho phép bạn chọn các trường xuất hiện trong báo cáo của mình, cách dữ liệu được nhóm hoặc sắp xếp, v.v.
-
Mở cơ sở dữ liệu và chuyển đến tab Tạo.
Image -
Trong nhóm Báo cáo, chọn Trình hướng dẫn Báo cáo.
Image -
Trình hướng dẫn Báo cáo mở ra.
Image -
Trong danh sách Bảng / Truy vấn, hãy chọn bảng mà bạn muốn làm cơ sở cho báo cáo.
Image -
Trong danh sách Trường Có sẵn, hãy bấm đúp vào tên trường để thêm nó vào báo cáo hoặc chọn trường và nhấp vào mũi tên phải để di chuyển nó đến Trường đã Chọn danh sách.
Bấm đúp vào một trường trong danh sách Trường đã Chọn sẽ di chuyển nó trở lại Các Trường Có sẵn.
Image -
Chọn Tiếp theokhi bạn hoàn tất việc thêm các trường.
Image -
Chọn các trường mà bạn muốn sắp xếp các bản ghi và chọn Tiếp theo.
Image -
Trong phần Bố cục, hãy chọn bố cục mà bạn muốn báo cáo xuất hiện. Các tùy chọn bao gồm Columnar,Tabularvà Justified. Bạn cũng có thể chọn hướng Portraithoặc Landscape.
Bản xem trước của kiểu bố cục đã chọn sẽ xuất hiện ở bên trái.
Image - Chọn Tiếp theođể tiếp tục.
-
Nhập tiêu đề cho báo cáo.
Image -
Chọn Xem trước báo cáo để xem báo cáo đã hoàn thành trong Chế độ xem báo cáo khi hoàn thành hoặc chọn Sửa đổi thiết kế của báo cáo để mở báo cáo trong Thiết kế Xem và chọn Hoàn thành.
Vào Home> Viewđể mở báo cáo ở một chế độ xem khác.
