Điều cần biết
- Cú pháp của COUNTIFS là " =COUNTIFS ([phạm vi ô]," [condition1] "," [condition2] ")."
- Hoặc, chọn Hàm(fx) > tìm kiếm COUNTIFS> sử dụng hộp văn bản để nhập phạm vi và điều kiện.
- COUNTIFS tìm kiếm trong phạm vi ô và trả về số lần các điều kiện bạn đặt đều đúng.
Bài viết này giải thích cách sử dụng COUNTIFđể tìm số lần dữ liệu bảng tính đáp ứng các điều kiện cụ thể. Hướng dẫn áp dụng cho Excel 2016 trở lên.
Cách Sử dụng Hàm COUNTIFS trong Excel
Có thể nhập hàm COUNTIFS theo cách thủ công hoặc sử dụng menu Công thức của Excel. Trong cả hai trường hợp, công thức cuối cùng sẽ giống như sau:
=COUNTIFS (D4: D17, "Có", E4: E17, ">=5")
Trong ví dụ này, hàm COUNTIFS tìm kiếm qua các ô từ D4 đến D17, tìm kiếm văn bản Yesvà qua các ô E4-E17 cho các số bằng hoặc cao hơn năm. Trong trường hợp nó phát hiện ra cả hai tiêu chí đều được đáp ứng, nó sẽ ghi chú lại một trường hợp và sau đó tổng tất cả chúng lên, xuất ra số lượng trường hợp của cả hai tiêu chí được đáp ứng trong dữ liệu.
Đây là cách sử dụng menu Công thức để hoàn thành chức năng này.
-
Mở tài liệu Excel mà bạn muốn sử dụng hàm COUNTIFS và kiểm tra kỹ xem tất cả dữ liệu có như thế nào và ở đâu.
Image -
Chọn một ô mà bạn muốn kết quả của hàm COUNTIFS xuất hiện.
Image -
Chọn menu Chức năng. Đó là biểu trưng fxnhỏ ở phía trên bên trái của Cửa sổ chính, bên cạnh biểu tượng dấu thập và dấu tích.
Image -
Bên cạnh Hoặc chọn một danh mục,sử dụng menu thả xuống để chọn Tất cảrồi trong hộp tìm kiếm, nhập ĐẾM. Chọn kết quả tương ứng (đảm bảo chọn COUNTIFS, thay vì COUNTIF) và chọn OK.
Image -
Trong cửa sổ Function Argumentsxuất hiện, nhập vào Criteria_Range1(đầu và cuối, được phân tách bằng dấu hai chấm) hoặc nhấp / chạm và kéo qua các ô bạn muốn sử dụng như một phần của phép tính. Trong mẫu thử nghiệm của chúng tôi, đó là ô D4 đến D17, vì vậy, nó được nhập là D4: D17
Image -
Nhập hoặc chọn Criteria1mà bạn muốn hàm COUNTIFS xem xét. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn nó xem xét tất cả các kết quả Cótrong cột D, vì vậy chúng tôi nhập Có.
Image -
Làm tương tự với Criteria_Range2và Criteria2, chọn các ô và nhập tiêu chí bạn đang tìm kiếm. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang tìm kiếm những người đã truy cập Lifewire năm lần trở lên, vì vậy chúng tôi đưa vào E4: E17và >=5.
Image - Nếu bạn muốn xem xét các phạm vi và tiêu chí bổ sung, hãy thêm chúng theo cách tương tự.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn OKNếu bạn nhập mọi thứ chính xác, bạn sẽ thấy kết quả xuất hiện trong ô bạn đã thực hiện hàm COUNTIF. Trong ví dụ của chúng tôi, kết quả là 6 xuất hiện, vì sáu người nói rằng họ yêu Lifewire và đã ghé thăm Lifewire hơn năm lần.
Image
Trong ví dụ này, các bước trên được lặp lại đối với những người nói rằng họ không yêu Lifewire, nhưng vẫn truy cập năm lần trở lên. Kết quả là con số đó thấp hơn nhiều, như bạn có thể mong đợi, nhưng đó vẫn là dữ liệu thú vị thu thập được từ tập dữ liệu.
Nhìn qua thì các kết quả này hơi rõ ràng với một tập dữ liệu hạn chế như vậy, nhưng hàm COUNTIFS có thể được sử dụng trên một lượng thông tin gần như vô hạn. Tập dữ liệu càng lớn thì càng có nhiều hàm COUNTIFS hữu ích trong việc phân tích nó.
Nếu bạn không cần nhiều phạm vi và tiêu chí, bạn luôn có thể sử dụng hàm COUNTIF để thay thế, hàm này được giới hạn ở một phạm vi và tiêu chí.
Hàm COUNTIFS là gì?
Bản thân Excel có thể cực kỳ linh hoạt với tính năng nhập và phân tích dữ liệu thủ công, nhưng nó thậm chí còn hữu ích hơn khi bạn tự động hóa các phần của nó. Đó là nơi các hàm xuất hiện. Từ việc sử dụng SUM để thực hiện các phép tính số khác nhau, đến xóa các ký tự không in được bằng CLEAN. COUNTIFS hoạt động theo cùng một cách, nhưng, giống như hàm COUNTIF, COUNTIFS hữu ích để phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, trong đó COUNTIF xem xét một phạm vi dữ liệu và tiêu chí, COUNTIFS xem xét bội số của từng loại.
Tổng cộng các đầu vào và đầu ra này dựa trên những gì bạn đang tìm kiếm.
