Cách Chèn PDF vào Word

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Nhúng: Mở Word, chọn Chèn> Đối tượng(trong nhóm Văn bản) > Object> Tạo từ File> Browse. Tìm tệp PDF và chọn OK.
• Chỉ văn bản: Mở Word, chọn Chèn> Đối tượng(trong Văn bảnnhóm) > Văn bản từ Tệp. Định vị tệp PDF, sau đó chọn Chèn.
• Sao chép văn bản: Mở PDF, kéo để chọn văn bản. Nhấp chuột phải và chọn Copy Without Formatting. Sau đó dán vào tài liệu Word.

Bài viết này giải thích cách chèn tệp PDF vào tài liệu Word dưới dạng đối tượng nhúng, đối tượng được liên kết hoặc chỉ dưới dạng văn bản. Các hướng dẫn này áp dụng cho Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 và Word cho Microsoft 365.

Cách Chèn PDF vào Tài liệu Word dưới dạng Đối tượng Nhúng

Sau khi bạn nhúng tệp PDF vào Word, trang đầu tiên của tệp PDF của bạn sẽ xuất hiện trong tài liệu. Vì một đối tượng được nhúng sẽ trở thành một phần của tài liệu sau khi nó được chèn vào, nó không còn được kết nối với tệp nguồn nữa. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tệp PDF gốc trong tương lai sẽ không được phản ánh trong tài liệu Word.

Để chèn tệp PDF của bạn theo cách này, hãy làm theo các bước sau:

1. Đặt con trỏ vào tài liệu Word nơi bạn muốn chèn PDF dưới dạng đối tượng.

2. Chọn tab Chèn.

   

3. Nhấp vào biểu tượng đối tượng trong nhóm Văn bản, sau đó chọn Đối tượngtừ trình đơn thả xuống.

   

4. Nhấp vào tab Tạo từ Tệptrong hộp thoại xuất hiện.

   

5. Chọn Duyệt, sau đó định vị tệp PDF. Sau đó nhấp vào OKđể nhúng tệp vào tài liệu.

   

6. Nó sẽ xuất hiện trên trang đã chọn của tài liệu Word.

   

Cách Chèn PDF vào Word dưới dạng Đối tượng được Liên kết

Chèn tệp PDF dưới dạng đối tượng được liên kết có nghĩa là nó xuất hiện dưới dạng trang đầu tiên của PDF, nhưng nó cũng được liên kết với tệp gốc. Bạn có thể chọn hiển thị một biểu tượng thay vì xem trước. Một trong hai tùy chọn sẽ mở tệp PDF khi được chọn.

Mọi thay đổi đối với tệp nguồn PDF sẽ được phản ánh trong tài liệu Word khi sử dụng phương pháp này.

1. Đặt con trỏ vào tài liệu Word nơi bạn muốn chèn PDF dưới dạng đối tượng được liên kết.

2. Chọn tab Chèn.

   

3. Nhấp vào biểu tượng đối tượng trong nhóm Văn bản, sau đó chọn Đối tượngtừ trình đơn thả xuống.

   

4. Chọn tab Tạo từ Tệp.

   

5. Chọn Duyệtvà định vị tệp PDF.

   

6. Chọn Liên kết tới Tệpđể chèn PDF làm lối tắt đến tệp nguồn.

   

7. Chọn Hiển thị dưới dạng Biểu tượngđể chèn biểu tượng đại diện cho tệp thay vì xem trước.

   

   Chọn Thay đổi Biểu tượngnếu bạn muốn hiển thị một biểu tượng khác cho tệp PDF. Chọn Duyệt để tìm biểu tượng bạn muốn sử dụng, sau đó chọn OK.

8. Chọn OKđể thêm PDF vào tài liệu Word.

   

9. Biểu tượng PDF hoặc bản xem trước sẽ xuất hiện trong tài liệu Word.

   

Cách Chèn Văn bản Từ PDF vào Word

Cách tiếp cận này chỉ chèn trực tiếp văn bản từ PDF vào tài liệu Word.

Word chuyển đổi PDF thành tài liệu văn bản có thể chỉnh sửa. Kết quả có thể trông không giống với PDF gốc, đặc biệt nếu tệp bao gồm đồ họa hoặc định dạng văn bản.

1. Đặt con trỏ vào tài liệu Word nơi bạn muốn chèn văn bản từ tệp PDF.

2. Chọn tab Chèn.

   

3. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Đối tượngtrong nhóm Văn bản, sau đó chọn Văn bản từ Tệp.

   

4. Mở tệp PDF và chọn Chèn.

   

5. Đảm bảo rằng Tập tin PDF được chọn và nhấp vào OK.

   

6. Chọn OKnếu bạn nhận được thông báo rằng quá trình chuyển đổi có thể mất nhiều thời gian.

   

7. Sau khi Word chuyển đổi PDF thành văn bản, nó sẽ xuất hiện trong tài liệu.

   

Cách sao chép PDF sang Word

Sao chép văn bản từ tệp PDF và dán vào tài liệu là một cách đơn giản để chèn một chút văn bản vào Word.

Những hướng dẫn này giải thích cách sao chép văn bản từ PDF trong Adobe Acrobat Reader. Bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng một công cụ khác, chẳng hạn như ứng dụng đọc PDF miễn phí, mặc dù các bước yêu cầu có thể khác nhau.

1. Mở tệp PDF.

2. Nhấp chuột phải vào tài liệu trong cửa sổ chính và chọn Chọn Công cụtừ trình đơn xuất hiện.

   

3. Kéo để chọn văn bản bạn muốn sao chép.

   

4. Nhấp chuột phải vào vùng chọn, sau đó chọn Copy With Formatting.

   

5. Mở tài liệu Word. Đặt con trỏ vào tài liệu Word nơi bạn muốn dán văn bản từ tệp PDF.

   

6. Dán văn bản đã sao chép từ tệp PDF vào tài liệu Word.

   

   Dán từ PDF đôi khi nhập các phần mềm tạo ra bao gồm các dấu ngắt dòng được nhúng. Đặc biệt là đối với các miếng dán dài hơn, bạn có thể sẽ phải chỉnh sửa văn bản kết quả trong Word để đảm bảo văn bản đó chính xác về mặt đánh máy.

Chèn nội dung PDF dưới dạng hình ảnh trong Word

Chuyển PDF thành hình ảnh tĩnh và chèn vào tài liệu Word.

Nội dung của PDF sẽ không thể chỉnh sửa được, cũng như không thay đổi nếu tệp nguồn được cập nhật bằng phương pháp này.

1. Sử dụng công cụ chuyển đổi để chuyển đổi tệp PDF sang tệp JPG. Ngoài ra, nếu PDF là một trang duy nhất, hãy sử dụng Windows Snipping Tool để nắm bắt nội dung của tệp và lưu dưới dạng JPG.

   Lưu tệp-j.webp

2. Mở tài liệu Word và đặt con trỏ vào tài liệu mà bạn muốn chèn hình ảnh.

3. Chọn tab Chèn.

   

4. Chọn Hình. Sau đó chọn Thiết bị nàytừ trình đơn thả xuống.

   

5. Mở vị trí bạn đã lưu phiên bản-j.webp

   Chèn.