Cách tạo vCard trong Microsoft Outlook

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Màn hình nền: Chọn biểu tượng Danh bạ, sau đó đi tới Trang chủ> Mọi người> Liên hệ mới. Nhập thông tin và chọn Lưu & Đóng.
• Xuất vCard: Chọn danh sách và đi tới File> Save As. Điều hướng đến thư mục bạn muốn lưu vCard và chọn Save.
• Outlook Online: Đi tới View Switchervà chọn People> New Contact. Nhập thông tin và chọn Tạo.

Bài viết này giải thích cách tạo vCard trong Microsoft Outlook để lưu trữ danh bạ cá nhân và công việc của bạn. Hướng dẫn áp dụng cho Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 và Outlook Online.

Cách tạo vCard trong Outlook Desktop App

Tạo vCard tương tự như tạo mục nhập sổ địa chỉ. Lưu danh bạ dưới dạng vCards lưu trữ một lượng lớn danh bạ một cách hiệu quả.

1. Khởi động Outlook, đi tới cuối ngăn điều hướng, sau đó chọn Mọi ngườihoặc Danh bạ.

2. Đi tới tab Trang chủvà trong nhóm Chế độ xem hiện tại, chọn Mọi người.

   

3. Đi tới tab Trang chủvà chọn Liên hệ mới.

   

4. Trong cửa sổ Liên hệ, nhập địa chỉ Họ và Tên,Emailvà địa chỉ khác thông tin cho người liên hệ. Khi bạn nhập thông tin, nó sẽ xuất hiện trong danh thiếp.

   

5. Đi tới tab Liên hệvà chọn Lưu & Đóng.

   

6. Liên hệ được thêm vào danh sách liên hệ của bạn và khả dụng trên bất kỳ thiết bị nào bạn sử dụng để truy cập email Outlook của mình.

Tạo vCards giúp dễ dàng chuyển thông tin liên hệ sang một chương trình email khác bằng cách xuất thông tin sang tệp VCF và sau đó nhập tệp đó vào chương trình email khác.

Cách xuất thẻ vCard trong Outlook Desktop App

Để xuất liên hệ Outlook sang tệp VCF để chia sẻ hoặc lưu trữ:

1. Chọn danh sách liên hệ mà bạn muốn xuất.

   Để chia sẻ vCard dưới dạng tệp đính kèm trong email, hãy chọn Chuyển tiếp Liên hệ> Làm Danh thiếp.

   

2. Vào File> Save As.

   

3. Điều hướng đến thư mục bạn muốn lưu tệp.

   Hộp thoại Save Asnhập tên liên hệ theo sau là phần mở rộng tệp.vcf dưới dạng Tên tệpvà chọn Tệp vCard (.vcf) dưới dạng Lưu dưới dạng.

   

4. Chọn Lưu.

Cách tạo vCard trong Outlook Online

Để thêm liên hệ vào sổ địa chỉ Outlook của bạn trực tuyến từ thông tin mới hoặc thông tin liên hệ đã có trong tài khoản Outlook.com của bạn:

1. Vào View Switchervà chọn People.

   

2. Chọn Liên hệ mới.

   

3. Nhập Tên,Họ,Địa chỉ emailvà thông tin liên hệ khác.

   Để hiển thị hình ảnh của một người trong thẻ vCard, hãy chọn Thêm ảnh.

   

4. Chọn Tạođể tạo vCard mới.